（一）防火
档案的制成材料是易燃物品，一旦发生火灾，造成的损失将是难以估量的。因此，在开展档案的库房管理工作时，档案工作部门必须建立防火制度，做好档案的防火工作。具体而言，档案工作部门可从以下几方面着手来开展档案的防火工作。
第一，实行防火责任制，加强消防安全检查，消除一切发生火灾的可能性。
第二，建立健全管理制度，库房内严禁吸烟，严禁明火取暖，库房周围严禁堆放易燃物品。
第三，配备充足的灭火设备，做好灭火的准备。
第四，要提前拟定档案抢救方案与措施。
（二）防盗
档案是国家的文化财富，一旦失窃，将会给国家造成重大危害。因此，做好档案的防盗工作，是一项十分重要的工作。从某种意义上说，它比防治档案的自然损毁更重要。档案工作部门应采取一定的防盗措施，防止档案失窃。常用的防盗措施有以下几个。
第一，加强档案工作人员的防盗教育，增强他们的防盗意识。
第三，安装防盗报警装置，对借阅档案的人员进行监督检查。
第四，非库房管理人员未经批准，不得随便进入库房，同时对这类人员进出库房要严格登记检查。
第五，珍贵的、绝密的档案应放入保险柜，在专门地点保存。
第六，档案出入库房，应进行仔细地清点和登记，防止抽掉档案和篡改档案内容。
（三）防光
光（包括太阳光和人造光）对档案文件的破坏作用很大，其中破坏作用最大的是太阳光，尤其是太阳光中的紫外线。太阳光能破坏档案纸张，使档案纸张断裂、发脆，同时会加速纸张的氧化反应，使纸张变脆，失去耐久性；还会加速墨水、复写纸、圆珠笔迹、油墨等有机染料的扩散，使字迹褪色。因此，做好库房的防光工作，是延长档案寿命的重要工作之一。(www.xing528.com)
在库房管理中，常用的防光措施有以下几种。
第一，在库房窗子上，采用遮阳板等遮挡阳光，以减少太阳光对档案的破坏。同时，可在窗户内侧挂窗帘、安装百叶窗、在玻璃上涂刷紫外线吸收剂，以减少紫外线的进入。
第二，档案应放在柜子里、卷盒里，不要放在靠窗的阳光处。
第三，禁止在阳光下阅读文件，特别是珍贵文件。
第四，陈列文件用复制件，不用原件。
第五，当大量文件受潮而又无其他办法救急，必须放在室外吹干时，切忌放在阳光下曝晒。
第六，库房内使用人造光源时，应使用白炽灯，不使用日光灯。因为日光灯紫外线含量比白炽灯高，并且日光灯装有整流器也对安全不利。
（四）防尘
灰尘也会对档案造成一定的损害，因而档案工作部门必须做好档案的防尘工作。为此，库房及装具必须有良好的密封性；可配备吸尘器，加密封门或过渡门，安装空气过滤器，防止灰尘和有害气体进库；搞好库房及装具卫生；加强库房周边的绿化，及时排除污染源等。
（五）防虫
档案害虫对档案的危害非常大。轻者蛀蚀成洞，重者使档案成为碎片，失去利用价值。因此，应采取有效措施，防治档案害虫。常用的防虫措施有以下几种。
第一，档案入库时要对其进行灭菌消毒，并要在库房内放置防虫药品。
第二，破坏档案害虫的生态环境，防止档案害虫的生长繁殖。例如，控制库房的温湿度，做好库房的清洁卫生工作，定期对档案库房进行消毒，定期对档案进行翻阅检查，在档案架（柜）的适当位置放置樟脑驱虫剂等。
第三，一旦发现档案中有害虫时，若档案中只有少量害虫，可以把档案竖起来，用手轻轻拍动，使害虫掉下，消灭即可；若档案中有大量害虫，可用磷化铝片剂对库房进行熏蒸来杀虫，也可采用低温冷冻法进行杀虫。对于档案架（柜）上的害虫，可在架（柜）上放敌敌畏或灭虫灵来杀虫。
除此之外，还需要做好防水工作，档案的库房应建在地势较高、有利于防洪的位置，同时库房内及附近不能有水源；做好防潮工作，每天测量库房湿度，发现湿度过高时及时调整；做好防霉工作，定期检查档案文件，防止防霉药品，发现有霉变迹象及时通风等。
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