档案工作标准化的重要性

标准化是组织现代化生产的重要手段，是科学管理的重要组成部分。在社会主义建设中推行标准化，是国家的一项重要技术经济政策。没有标准化，就没有专业化，就没有高质量和高速度。

档案工作标准化对实现档案工作现代化有着重要的意义，主要表现在以下几方面。

（一）标准化是实现档案工作现代化的基础

档案工作现代化建立在先进技术、严密分工和广泛协作的基础上，要求各档案局、馆（室）之间，局、馆（室）内部各部门之间，各业务工作环节之间，既有严密分工，又有密切合作。档案事业是一个复杂的系统，单靠行政手段安排是不够的，必须在技术上使工作活动保持高度统一和协调一致。标准化是通过制定和贯彻各种标准，使分工合作有统一的科学准则和依据，是不可缺少的技术纽带，从技术上把各部门、各业务环节有机联系起来，形成一个统一的有机整体，保证各项工作有条不紊地进行。如果没有统一的标准作为共同的依据，各局、馆（室）各自为政，各行其是，必然会出现不统一、不协调、不衔接、不配套的混乱状况，要实现档案工作现代化是不可能的。档案工作现代化必须建立在标准化的基础上，现代化程度越高，就越需要标准化，而标准化的相应发展，又能促进现代化。从这个意义上说，没有标准化，就无法实现现代化。

（二）标准化是实现档案工作科学管理的重要组成部分(www.xing528.com)

科学管理就是根据档案的形成规律和特点，运用先进的技术和方法，依据各种科学管理制度对档案进行管理，开展各项工作。这就要求在档案工作中建立起符合档案工作特点的档案管理、技术管理、设备管理、劳动管理、质量管理、安全管理等科学管理制度，制定一系列标准，实现档案工作的标准化和科学化，使档案工作的各项业务都按标准要求进行。所以，各种科学管理制度的形成都是以标准化为基础。比如，制定档案鉴定、保管、检索、提供利用、编研等方面的标准，使档案工作规范化。每做一项工作，都有规可循，有法可依，达到高效率、高质量。假若不重视标准化，不按规定的标准去执行，就会出现混乱，工作质量低下。因此，要实现科学管理，必须大力推行标准化。

（三）标准化是提高档案工作质量和效率、节约人力物力的技术保证

通过制定、发布和实施标准，使档案工作领域内需要协调统一的重复性事物和概念达到协调统一，以求获得最佳的效益和良好的工作秩序。档案工作中的整理、鉴定、检索、提供利用等工作在每个档案馆（室）都周而复始地进行着，虽然在具体的对象和工作内容上有差异，但质量是相同的。制定统一的标准，将质量、规格、工作程序统一起来，就可以节省很多重复的不必要的劳动，大大提高工作效率。