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提供帮助:高效团队沟通

时间:2023-07-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:最终这项工作落到技术员小吴的身上。在这段对话中,小吴本打算实话实说,却被领导的话堵住了嘴,不敢说出实情。这位领导原本的目的是询问小吴工作进展如何,顺便督促他抓紧时间完成任务。

提供帮助:高效团队沟通

“独木不成林”,个人的力量是有限的,再有能力的员工也有遇到困难的时候。但是,一些员工遇到解决不了的困难时,就会硬撑着,不肯向领导汇报,怕领导知道后怀疑自己的能力不够,影响以后的职业发展。

在工作中,任何人都有自己的优点,同时也有自己的缺点,大家都不是十全十美的人,总有自己不能胜任的工作,所以要寻求他人的帮助,依靠团队的力量。团队成员都比较喜欢充满热情的领导,如果领导主动询问员工有什么地方需要帮助,肯定能赢得员工的喜爱和尊重。

既然是一个团队,就不能让某个员工独自承担重任,而是要根据团队中每个人的特点,将重任分摊到每个人身上,做到“物尽其用,人尽其能”。领导者要经常询问员工哪里需要自己或团队的帮助,这样才能把工作做好。

一家供货商要为自己的一款产品制作一份产品说明书,以方便用户使用和保养产品。最终这项工作落到技术员小吴的身上。

小吴虽然是技术方面的专家,但制作说明书却是门外汉,因此做起来非常吃力。

有一次,公司领导问小吴:“产品说明书的进展如何?”

小吴原本想说没什么进展,可是公司领导又说:“制作一份产品说明书不是什么难事,应该没什么问题,抓紧时间!”

听了这话,小吴把说到嘴边的话又咽回肚子里。领导都说不是什么难事了,怎么能说完成不了呢?那样岂不是在告诉领导自己能力不够?肯定会影响以后的职业发展。不如先不说,业余时间多努力,想尽办法做好它。

最后,小吴只好勉强说:“我会尽全力的。”

在这段对话中,小吴本打算实话实说,却被领导的话堵住了嘴,不敢说出实情。“制作一份产品说明书不是什么难事”,正是这句话让小吴有口不能言,害怕自己的工作能力因为这件事而被领导怀疑,所以选择一个人扛着。(www.xing528.com)

这位领导原本的目的是询问小吴工作进展如何,顺便督促他抓紧时间完成任务。可是,他的目的并没有达到,最后得到的只是下属的应付。因此,和下属说话时,不要着急下结论,要给对方一个机会,让他把想说的话说出来。无论下属说什么,都不能横加干涉,而是要等到他说完之后再下结论。

这位公司领导的能力比普通员工高,就犯了主观臆断的毛病,自己觉得不是难事的工作,想当然地认为对小吴也不是难事。岂不知人的能力有高低之分,工作难不难要让当事人自己来说,那样才客观,旁观者的评价并不能代替当事人的看法。如果公司领导换一种表达方式,效果肯定会不同。大家看一下下面这种表达方式。

公司领导:“小吴,制作产品说明书遇到困难了吗?有什么困难不要自己扛着啊!这对专业人士也许不是难事,但是对于技术员就不容易了。如果需要我的帮助,或者需要团队的协助,别忘了提出来,千万不要遇到困难不说。”

小吴:“确实遇到一些困难,需要和其他人开会讨论。”

公司领导:“那你整理一下遇到的问题,在公司例会上把遇到的困难告诉大家,我们一起来完成这项工作。”

小吴:“好的,我这就准备。”

这种表达方式明显比第一种要好,不仅没有堵死小吴的后路,还引导他把遇到的困难说出来。领导者要学会主动询问,知道团队成员有什么样的看法,整合团队成员的意见,让自己的决策提升一个台阶

沟通的目的是解决问题,如果没有达到目的,就不能算是有效的沟通。既然是无效的沟通,对工作也就不会有什么帮助,只是在徒耗时间罢了。因此,领导要注意关心下属,询问团队成员遇到了什么问题,让团队成员学会团结,以一个整体解决遇到的问题。

身为领导者,不要让团队成员独自承受超过他能力范围的事情,否则会把他压得喘不过气,也会影响整个工作的进展。试着和团队成员聊聊天,询问一下他们需要哪些帮助,这样既能高效地完成工作,又能让团队成员感受到来自领导的关怀,并赢得他们的尊重。不过要注意,询问的时候,千万要注意自己的说话方式,不能让员工觉得你瞧不起他的能力,或者觉得他凭自己的实力无法独自完成工作。

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