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团队沟通的艺术:开场白的重要性

时间:2023-07-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:此时,领导讲一段精彩的开场白是十分必要的,这样可以让与会者对会议有个大致的了解,从而向员工传达会议的精神,为会议的进行做好铺垫。通常情况下,会议的开场白要短小、精湛,时间最好不要超过三分钟。本次会议,直接关系到新式抽油机的设计工作能否顺利展开,希望大家重视起来,共同做好本职工作。这种开场白开门见山,直接点明会议主题,言简意赅地宣布了会场纪律,指出了议题,讲明了开会的目的和会议的重要性。

团队沟通的艺术:开场白的重要性

领导经常要在日常的工作中主持召开会议,如工作会议、培训会议、座谈会、董事会、年会等。会议刚开始时,参会人员的思绪混乱,不能完全把注意力集中在即将讨论的议题上来。此时,领导讲一段精彩的开场白是十分必要的,这样可以让与会者对会议有个大致的了解,从而向员工传达会议的精神,为会议的进行做好铺垫。

通常情况下,会议的开场白要短小、精湛,时间最好不要超过三分钟。简明扼要的开场白可以在最短的时间内给下属留下深刻的印象,像一块磁铁一样吸引住下属的眼球。假如开场白时间过长,领导说话拖泥带水,不仅会分散下属的注意力,还会让下属觉得这场会议不够紧迫。但是,开场白也不能只有三言两语。太短小的开场白达不到应有的效果,导致下属糊里糊涂的,不知道开会要讨论的是什么。

常言道:“良好的开始,是成功的一半。”开场白的内容非常关键,它直接关系到这场会议的成败,主持会议的领导理当重视开头这个环节。在开场白中,领导可以明确会议主题,宣布会场纪律,指出开会目的,介绍会议议程,指出会议的迫切性和重要性,说明达成决议会产生什么样的影响等。

在一次会议上,一家机械公司的总工程师负责主持会议,他说了下面这段开场白。

同志们:

大家下午好!今天由我主持会议。这次会议时间紧迫,意义重大,请大家把一切与本次会议不相关的手头工作停下来,关掉手机,集中注意力,认真听讲,积极发言。会议期间,请大家不要交头接耳,来回走动。

本次会议的主要议题是“新式抽油机的设计工作如何展开”,公司希望通过本次会议探讨出一个切实的方案。本次会议,直接关系到新式抽油机的设计工作能否顺利展开,希望大家重视起来,共同做好本职工作。下面会议开始。

这种开场白开门见山,直接点明会议主题,言简意赅地宣布了会场纪律,指出了议题,讲明了开会的目的和会议的重要性。在公司的工作会议上,这种开场白比较常见,各个行业都适用,因此应用广泛。(www.xing528.com)

有些会议可以用这种严肃、认真的开场白,但是另外一些会议就不适用这种风格了。比如公司的表彰大会。在表彰大会上,如果领导的开场白依然这样严肃、认真,会让参会人员觉得特别压抑,影响表彰大会的召开效果。此时,不如换一种轻松、欢快的风格,开场白活泼一些。

各位同事:

大家晚上好!我是长桥公司的总经理任飞,今天在此主持召开公司今年的优秀员工表彰大会。首先,我要向辛勤工作了一年的所有员工表示感谢,没有你们的付出,就没有公司今天的辉煌。其次,我要向获得优秀员工称号的同事们表示热烈的祝贺,希望你们在今后的工作中再接再厉,百尺竿头更进一步。

废话不多说,下面我要邀请一些优秀员工代表,请他们上台来猜测一下今年的大奖是什么。那些买彩票经常中大奖的幸运员工们,如果感兴趣,可以一起上台来猜测一下。咱们的美女董事长已经说了,猜对的员工有机会和她一起去国外旅游啊!不过,费用的事她没说,我猜测是免费的,因为咱们公司这么大规模,经济效益这么好,让员工自己掏钱出国旅游,她以后就没脸来见你们了。顺便说一下,咱们的美女董事长还没有结婚。(下面一阵欢呼声响起)

我看到下面的男同事已经有坐不住的了,恨不得自己掏钱也愿意去旅游啊。不过,我要告诉你们,咱们董事长的确没有结婚,不过那已经是十年前了,你们出去旅游要带上她上幼儿园的孩子啊。(下面一阵夸张的唉声叹气声响起)

没人规定会议一定要一本正经、中规中矩,如果是不太正式的场合,领导主持会议时完全可以活泼一些。这样可以调动员工的情绪,让大家在一个轻松愉快的环境中享受会议的乐趣。

为了达到这个目的,开会之前,领导应该准备一段新颖别致的开场白,摒弃那种千篇一律、陈旧的开场白模式。可以根据具体情况,用巧妙的构思,灵活的语言吸引下属的注意力。这样就可以达到活跃会场氛围,进而增强会议效果的目的。

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