信息系统基本功能：管理信息系统实践

信息系统具有数据的采集和输入、传输、存储、加工、维护、使用等基本功能。

1．数据的采集和输入

信息处理中的一句名言是：“输入的是垃圾，输出的必然是垃圾。”说明了系统输入的极端重要性。要将分布在各地的数据收集起来，首先要识别信息，识别信息的方法有三种：由决策者识别；由系统分析人员亲自观察识别；由系统分析人员观察得到基本信息，再向决策人员调查，加以修正、补充。然后是采集数据，采集数据的方法大体也分为三种：一是自下而上的广幅收集，如收集各种月报、季报等；二是有目的的专项调查；三是采用随机积累法，只要是“新鲜”的事就积累，以备后用。

2．数据的传输

数据的传输包括计算机系统内和系统外的传输，实质是数据通信。将由人、机器等提供的信息源，经过编码，将信息编排成为信号，利用电缆、无线、微波等信道，将信号传递到信息接收者所在地，再将信号反向译码，变成信息，送达信宿。

3．信息的存储

信息存储的设备目前主要有三种：纸、胶卷和计算机存储器。信息存储的概念比数据存储的概念广。主要是确定存储哪些信息，存储多长时间，以什么方式存储，经济上是否合算等。(https://www.xing528.com)

4．信息的加工

信息加工的范围很大，从简单的查询、排序、归并到复杂的模型及预测。这种功能的强弱是信息系统能力的一个重要方面。

5．信息的维护

保持信息处于合用状态称为信息的维护。从广义上讲，它包括系统建成后的全部数据管理工作。从狭义上讲，它包括经常更新存储器中的数据，使数据保持合用的状态。信息维护的主要目的在于保证信息的准确、及时、安全和保密。

6．信息的使用

从技术上讲，信息的使用主要是指高速度和高质量地为用户提供信息，以信息系统输出为载体。系统的输出结果要易读易懂、直观醒目，输出格式应尽量符合使用者的习惯，这样可以提高信息的价值。