数据流程图及特点-管理信息系统

（1）从DFD的内容来看，DFD是用于描述数据流动、数据存储、数据处理间的逻辑关系的图形工具。

（2）从DFD在系统分析阶段中的作用来看，DFD是用于抽象旧系统的物理模型、概括新系统的逻辑模型的工具。

图5-11是某企业物资管理系统的顶层数据流程图。

图5-11 某企业物资管理系统的顶层数据流程图

2．数据流程图的特点

数据流程图之所以可以使用简单的符号实现新旧系统逻辑模型的转换，是因为它具有两个明显的特性，即抽象性和概括性。(www.xing528.com)

（1）抽象性

数据流程图的抽象性表现在它完全舍去了具体的物质，如：组织结构、具体职员、工作场所、物流、存储介质、具体的处理方法和技术手段等内容，将工作的物理细节进行抽象，只描述数据的来源、去向及经过的处理，抽象地总结出管理信息系统的任务，以及各项任务之间的顺序和关系，从信息处理的角度将一个复杂的实际系统抽象成一个逻辑模型。

（2）概括性

数据流程图的概括性表现在它可以将系统中的各种不同业务处理过程联系起来，形成一个整体。概括性主要体现为数据流程图中的数据处理的详略程度。概括性越强，功能所包括的范围越广，数据流程图越简略，层次越高；概括性越弱，功能所包括的内容越具体，数据流程图越详细，层次越低。

3．数据流程图的功能

数据流程图的内容在业务流程调查和数据调查的基础上形成，它实现了以下具体功能：按业务流程图理出的业务流程顺序，以及相应数据调查中所掌握的数据特征与数据处理过程相结合，绘制成一套完整的数据流程图，可以实现对相应的数据和报表的梳理，描述数据的来龙去脉，衔接新旧系统，承上启下。