数据流程图中问题与错误介绍

1．数据流中需要注意的问题

（1）数据流命名的问题

·使用有具体意义的名词命名，不要使用意义空洞的名词，如“查询数据”。

·尽量使用现实系统中已有的名字。如图5-14所示的例子，就是一个较好的命名方法。

图5-14 数据流的命名

（2）数据流绘图的问题：

·不要把控制流作为数据流，如图5-15（a）中“读下合同”属于控制流，不应画出。

·不要标出激发条件，如图5-15（b）中“每月1号”属于激发条件，不应画出。

图5-15 数据流的绘图

2．数据处理中需要注意的问题

·顶层的加工名就是整个系统项目的名字。

·处理的编号说明这个加工在层次分解中的位置。

·数据处理的命名，尽量使用动宾词组，也可用主谓词组；尽量使用有意义的名字，不要使用空洞的动词。如图5-16所示。

图5-16 数据处理的命名

3．数据存储中需要注意的问题

·在绘制时要注意数据流与数据存储、数据处理的流入与流出关系。

·分层数据流程图中，数据存储一般局限在某一层或某几层中出现。

·命名方法与数据流相似。如图5-17所示。

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图5-17 数据流的方向

4．数据流程图中可能出现的错误

·每个数据处理至少有一个输入数据流和一个输出数据流，如图5-18所示。

图5-18 数据流程图中可能出现的错误

·数据流必须要么从某个加工流出、要么流入某个加工，而不能直接从外部项流向数据存储等等。如图5-19所示的几种流动都是不合理的。

图5-19 数据流程图中可能出现的错误

5．数据流程图与业务流程图的关系

业务流程图主要是描述业务走向，比如说“看病”这一个过程，病人首先要去挂号，其次再到医生那里看病开药，然后再到药房领药，最后回家。而数据流程图则是描述数据的走向，再以“看病”为例，这个时候主要了解的是病人挂号系统需要哪些表，数据如何存；医生看病用到哪些表，数据如何存储等。

业务流程图描述的是完整的业务流程，以业务处理过程为中心，一般没有数据的概念。数据流程图描述的是处理和数据，不强调流程的先后，以处理、数据流、数据存储为核心。

从业务流程图到数据流程图的本质是抽象；主要的工作是抽象出业务流程图中的内部人员的管理工作；数据流程图是在业务流程图的基础上形成的。

实现由业务流程图到数据流程图的步骤：

（1）区别内、外，指出外部实体。基本上与业务流程图中的一致。

（2）抽象内部人员的管理工作，要尽量全面地分析。

（3）分析数据的属性，是流动性的还是存储性的。

例5-2 银行用户存取款处理业务过程是储户将填好的取（存）款单和存折交给储蓄所，经查对储户账，将不合格的取（存）款单和存折退回储户，合格的取（存）款单和存折被送交取（存）款处理，处理时要修改储户账和现金账，并将存折、利息单和现金交给储户，同时将取（存）款单存档。按以上业务，绘制数据流程图，如图5-20所示。

图5-20 银行存取款业务的数据流程图

例5-3 将如图5-9所示的销售及库存业务流程图转换成数据流程图，结果如图5-21所示。

图5-21 销售及库存管理数据流程图