1．数据项
数据项也称数据元素，具有独立逻辑含义的最小数据单位。分析数据特性应从静态和动态两个方面进行。数据字典仅对数据的静态属性作定义。具体包括：①数据项的名称、编号、别名、简述；②数据项的取值范围；③数据项的长度等。
例：数据项的定义
数据项编号：A03-04
数据项名称：库存量
别 名：数量
简 述：某种配件的库存数量
长 度：6个字节
取 值 范围：0—999999
2．数据结构
由若干数据项构成的数据组合称为数据结构，它描述了某些数据项之间的关系。一个数据结构可以由若干个数据项组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。具体包括：① 数据结构的名称、编号；② 数据结构的组成。
例：数据结构的定义
数据结构编号：D02-01
数据结构名称：用户订货单
简 述：用户所填写用户情况及订货要求等信息
数据结构组成：订货单标识+用户情况+配件情况
3．数据流
数据流由数据项或数据结构组成，定义时不仅要说明数据流的名称、组成，还应说明它的来源、去向和数据流量。
例：数据流的定义
数据流编号：D03-08
数据流名称：发货单
简 述：销售科为用户开出的发货单
数据流来源：“开发货单”处理功能
数据流去向: 数据存储“订货单存档”
数据流组成：发货单数据结构
流 通 量：150份/天
高峰流通量：70份/每天上午9:00—11:00
4． 数据存储
数据存储是数据保存的地方，在数据字典中只描述其逻辑结构，不涉及其物理结构。
例：数据存储的定义
数据存储编号：F03-08
数据存储名称：库存账
简 述：存放配件的历年库存和单价
数据存储组成：配件编号+配件名称+单价+库存量+备注(www.xing528.com)
关 键 字：配件编号
相关联的处理：P2(“确定发货量”)
P3(“开发货单、修改库存”)
5．外部实体
外部实体的定义要说明其编号、名称输入、输出的数据流及相关的数据处理。
例：外部实体的定义
外部项编号：S03-01
外部项名称：用户
简 述：购买本公司货物的用户
输入的数据流：DS03-06(“不合格订货单”)
D03-08（“发货单”）
输出的数据流：DS03-06（“订货单”）
6． 数据处理
数据处理仅对数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明。
例：数据处理的定义
处理逻辑编号: P03-01
处理逻辑名称：验收订货单
简 述：确定用户的订货单是否填写正确
输入的数据流：订货单，来源：外部实体“用户”
处 理：检验订货单数据，查明是否符合供货范围
输出的数据流：合格的订货单，去向：处理逻辑“确定发货量”
不合格的订货单，去向：外部项“用户”
处 理 频 率 ：50次/天
再如：
处理逻辑编号：P02-03
处理逻辑名称：计算电费
简 述：计算应缴纳的电费
输入的数据流：数据流电费价格，来源于数据存储文件价格表；数据流电量和用户类别，来源于处理逻辑“读电表数字处理”和数据存储“用户文件”。
处理：根据数据流“用电量”和“用户信息”，检索用户文件，确定该用户类别；再根据已确定的该用户类别，检索数据存储价格表文件，以确定该用户的收费标准，得到单价；用单价和用电量相乘得到该用户应缴纳的电费。
输出的数据流：数据流“电费”一是去外部项用户，二是写入数据存储用户电费账目文件。
处理频率：对每个用户每月处理一次。
综上所述，将数据字典各内容的具体解释项目总结如表5-5所示。
表5-5 数据字典中各内容的解释项目比较
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