管理信息系统：代码概念与设计原则

代码是用来表征客观事物的一个或一组有序的符号，它是计算机与人之间的桥梁，易于计算机和人识别与处理。代码也简称为“码”，又被称为“信息系统的数字神经”。

编码法就是用数字或字母代表事物的具体方法。编码的历史可以追溯到古代，今天代码更是信息技术的中心问题之一，成为现代化管理的重要基础。通过编码，可使数据的表达方式标准化，提高数据标准化程度；可减少信息量，节省存储空间；便于信息的录入、传递、分类、合并、检索等处理，提高信息处理的效率和精度，简化程序；标明事物所处状态，便于计算机识别和处理。

为了适应代码的特性，编码时应注意以下几个原则：

1．唯一性原则

每个代码都仅代表唯一的实体或属性。

2．标准化与通用性原则

凡国家和主管部门对某些信息分类和代码有统一规定和要求的，则应采用标准形式的代码，以使其通用化。

3．合理性原则

代码结构要合理，尽量反映编码对象的特征，并与事务分类体系相适应，使代码具有分类的标识作用。(www.xing528.com)

4．稳定性原则

代码应能适应环境的变化，具有不能改变的持久性，避免经常修改代码。

5．可扩充性与灵活性原则

代码系统要考虑系统的发展变化。当增加新的实体或属性时，直接利用原代码加以扩充，而不需要变动代码系统。

6．规律性原则

为了便于编码和识别，代码应具有逻辑性、直观性强的特点，便于用户识别和记忆。

7．简洁性原则

代码的长度应以短小为好，其长度会影响所占据的存储单元和信息处理速度，也会影响代码输入时出错的概率及输入、输出速度。