【概况】 2020年，河东区档案馆（河东区地方志编修委员会办公室）（简称区档案馆）坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，在区委、区政府正确领导下，忠诚履行为党管档、为国守史、为民服务的神圣职责，深入学习贯彻党的十九届四中、五中全会精神，做好档案方志工作。强化档案安全管理，加快提升档案工作规范化水平，为经济社会发展和民生工作提供支持保障。落实市档案联合执法检查反馈意见，做好整改工作。新馆建设工作取得新进展，11月16日取得项目立项批复。积极服务民生，年内，接待查档利用者1276人次，出证1127件，调卷1247卷次，复（打）印2337页，群众服务满意率保持100%。对馆藏满30年、符合开放要求的1241卷文书档案进行审查，开放档案43个全宗193卷。完成《天津市河东年鉴.2020》和《天津市河东区志（1979—2010）》公开出版工作，为社会发展提供服务。做好新冠肺炎疫情防控和“创文创卫创城”工作，发挥档案方志工作人员价值。
（李钊钊）
地址：河东区小张贵庄路62号党政办公区
电话：022-24308333
【档案馆搬迁】 2020年，区档案馆按照区委、区政府统一安排，做好搬迁工作。统筹安排搬迁工作。成立周转搬迁工作领导小组，明确分工、责任到人，分阶段制定详细搬迁方案，在每一项搬迁流程中做到精细到物、精准到人，并制定应急预案，确保馆藏档案资料搬运工作安全有序进行。超前完成搬迁准备工作。集中全馆力量对馆藏档案资料进行核对、清点，分类打包封箱，并根据周转库房结构粘贴地标，落实档案存放位置，确保档案箱柜布局安全合理。稳妥做好搬迁运输工作。与雇用工人共同对库房定点封存档案资料箱进行全面、仔细装卸核对、押运护送，确保档案在运输过程中不遗失、不破损、不泄密。经过高效工作，馆藏116842卷（件）档案全部搬入张贵庄路办公区库房。
（李钊钊）
【档案安全工作】 2020年，区档案馆坚持“安全第一、预防为主”的原则，做好档案安全工作。领导班子经常性开展安全风险隐患排查，确保档案安全。同时，结合档案馆搬迁工作，更换老旧档案箱柜，配备七氟丙烷灭火器等档案“八防” 设施设备。加强档案数据库维护，提高检索效率，确保档案和档案数据绝对安全。完善《档案馆火灾应急预案》《档案馆失窃应急预案》等各种突发情况下的应急预案，并对照档案安全风险评估体系找问题、定措施，确保档案馆库安全。
（李钊钊）
【“9·5”档案开放日宣传】 2020年9月4日，区档案馆开展以“学习贯彻新《档案法》，高质量发展河东档案事业”为主题的“9·5”档案开放日宣传活动，增进与社会公众的互动，扩大档案部门社会影响力，增强全社会档案意识。在河东区如意园摆放档案宣传展牌，向民众宣传河东区历史文化知识。宣传展览分为历史文化积淀、河东驿站、码头货场、工业发展、口岸通商、近代文明等板块，周边居民驻足观看宣传展牌，档案馆讲解员结合河东区发展历史，将爱国主义教育贯穿其中，用简洁、生动的语言，以讲故事的方式让民众了解河东区的发展历史和改革开放取得的巨大成就，形成浓厚的档案文化宣传氛围。
（李钊钊）
【新冠肺炎疫情防控】 2020年，在全区新冠肺炎防疫工作开始后，区档案馆落实市、区防疫指挥部部署要求，及时成立疫情防控组织机构，一手抓防疫、一手抓业务，全力以赴投入抗疫工作中。2月1日，发布暂停对公众开放公告，明确根据全区防疫工作要求确定恢复开放时间。闭馆期间，查档服务人员坚守工作岗位，全天受理群众电话咨询和无接触式查档预约，在做好隔离防护的基础上，为群众提供急需档案资料。发挥档案部门为民服务作用，及时为防疫一线部门提供防疫工作所需档案方志资料。同时，做好办公区疫情防控工作，每日登记全体干部体温和身体状况，要求进出馆人员必须佩戴口罩、测量体温、扫码登记，每天2次对办公区进行消杀，及时购置一次性手套、消毒液、洗手液、红外线测温枪等用品，为疫情过后日常工作有序开展做好准备。自1月26日起，区档案馆全体党员干部结束春节假期、投入防疫工作。党支部充分发挥战斗堡垒作用，党支部书记、馆主要领导迅速组织成立疫情防控工作党员突击队，全馆干部积极响应，全部加入疫情防控工作党员突击队；安排骨干力量支援中山门街道、大王庄街道、春华街道防疫工作，党员干部落实“双报到”，主动报名参与所在社区疫情防控志愿服务活动。自2月12日起，领导班子带领全体干部下沉社区，协助东新街道防疫工作，分别驻守远翠中里、环秀东里、环秀中里3个社区，听从所在社区安排，完成为进入小区人员测体温、登记外地返津人员、办理居民出入证、张贴悬挂宣传标语等工作，在工作中，做到热情服务、不起冲突、谨慎防护。全体干部主动作为、积极履职，不论风雪、不论昼夜，按时到岗、全力值守，与社区干部共同打好防疫主动仗，做好疫情防控工作。
（李钊钊）
【“三创”工作】 2020年，区档案馆助力全区“三创”（创文创卫创城）工作，推动“向群众汇报”制度化常态化。合理分配人员，在保证查档接待、社区值守等为民服务工作正常开展前提下，克服干部队伍年龄大、人员少、工作任务重等困难，安排干部到东新街道各社区参加“五随时”（共享单车及非机动车随时摆、垃圾烟头随时扫、杂物和阳性水体盆罐随时清、垃圾桶盖随时盖、门前门后“三包”随时管）专项治理志愿服务活动，奋战在社区清整主战场。全体干部发扬不怕脏不怕累的精神，参加“周六志愿服务行”活动，利用周六、周日休息时间走进社区进行志愿服务，为群众“实打实”服务，进一步密切党群干群关系。
（王昱荧）
【区委巡察反馈意见整改】 2020年3月18日，区委巡察三组结束对区档案馆的集中巡察后，进行结果反馈。馆领导班子第一时间对反馈意见进行学习研究，及时召开专题领导班子扩大会部署整改工作。班子成员围绕反馈意见，逐条对照、逐项梳理，按照责任分工主动认领，明确具体整改任务的责任领导、责任科室、整改措施和整改时限。组织召开馆务会部署整改任务，并向各科室下发整改落实分工表。全馆上下统一思想、提高认识，坚持问题导向、压实责任，围绕18项具体问题细化整改措施，汇总形成整改方案、填制整改台账。整改期间，领导班子强化督导、推进落实，组织召开巡察整改专题民主生活会，班子成员带头整改，班子主要负责人每周一在馆务会上听取整改情况进展汇报，分类推进整改，协调解决工作中出现的问题，督促检查各责任科室如期完成整改任务，坚持对账销号、立行立改，保证整改工作有力有序开展，并取得阶段性成果。年内，18项问题整改基本完成。
（王昱荧）
【档案开放】 2020年，区档案馆根据《档案法》《档案法实施办法》，做好第二十批档案的开放鉴定工作，开发档案信息资源，服务社会。按照档案开放、保密、划控有关规定，严格把握划控界线，对涉及国家秘密和国家安全、公民隐私等属于控制使用范围方面的档案进行审核，确保档案开放信息安全。同时，以贴近社会、服务群众的档案为开放重点，对保管期限满30年、符合开放要求的档案进行审查，逐卷逐页鉴定。经过严格把关，最终确定开放1990年43个全宗193卷档案。对全部开放档案进行整理编目，编制并打印开放目录，为群众查阅利用档案提供方便。
（武 文）
【档案查阅利用服务】 2020年，区档案馆克服年初新冠肺炎疫情和年中馆库搬迁带来的困难，做好档案查阅利用服务工作。针对疫情期间查阅档案的特殊情况，采取“预约查档、出门送档”“无接触查档”“一站式查档”等方式，在保证完成查档利用的同时，规避人员聚集接触和相互感染的风险。减少馆库搬迁对查档利用的影响，通过张贴搬迁公告、微信公众号发布、电话告知等途径及时将搬迁时间、新馆地址等信息通知查档利用者，保证查档工作顺利进行。年内，接待档案利用者1276人次，调卷1247卷次，出证1127件次，复（打）印2337页。
（张华敏）
【档案信息化设施设备搬迁和数据迁移】 2020年，区档案馆做好档案信息化设施设备搬迁和数据迁移工作。在区档案馆搬迁前期制定《档案信息化设备搬迁和数据迁移实施方案》《强弱电改造方案及预算》，与第三方公司对接沟通，规划信息化功能用房布局与强弱电线路，签订《设备和数据搬迁安全及保密协议》。6月1日前，完成档案数据迁移、设备搬运拆装、机房构建等工作。6月12日前，完成档案信息化设备调试工作。(www.xing528.com)
（曲 宁）
【新冠肺炎疫情档案数据接收准备】 2020年，区档案馆做好新冠肺炎疫情档案数据接收准备工作。与区档案局座谈，专题研究疫情档案数据接收工作组织架构、数据格式、接收方式等相关事宜。建立疫情档案专题数据库，设置数据字段，编写疫情档案数据著录方法，为疫情档案电子目录和全文数据接收做准备。
（曲 宁）
【档案信息安全保障体系建设】 2020年，区档案馆落实国家及天津市相关部门“加强信息安全保障工作”各项规定和要求，定期开展自查，构建信息安全保障所需要的软件、硬件环境，确保档案信息和档案实体安全。加强机房管理，规定“无关人员不准随便进入机房，不得随意将外来移动存储设备连接至服务器等档案数据管理局域网络设备，任何人严禁随意使用机房电路”，保证机房用电安全。机房设备设定访问权限，管理人员不得泄露口令。安排专人负责机房日常维护，定期检查测试各种设备，确保机器正常运行和数据安全。定期对档案信息数据进行备份，保证计算机系统发生灾难性故障时档案数据库信息恢复。加强局域网计算机信息安全防护保障，定期人工下载安装杀毒软件及离线升级包。微信公众号和档案网站发布信息时，委派专人负责发布，严格履行逐级审批制度，坚决执行“非开放的档案信息一律不上外网”要求，确保全部上网信息安全，杜绝失密、泄密事件发生。
（曲 宁）
【河东档案微信和河东档案网站建设】 2020年，区档案馆继续发挥“河东档案”微信公众号平台和河东档案网站宣传阵地作用，在保证信息安全的基础上，创新宣传形式，丰富信息资源，宣传河东区档案文化，展现河东区档案工作者风貌。在微信平台上定期推送利用软件制作的动静结合的原创微信息，制作的“河东区档案馆抗击疫情实录”微视频获得2020年天津市“双战双赢、天津在行动”网络作品征集奖。全年制作、发布微信息12条，500余人关注。
（曲 宁）
【协助区档案局开展全区新标准今易档案管理软件培训】 2020年，区档案馆协助区档案局在全区范围内开展新标准今易档案管理软件培训。围绕今易档案管理软件的升级改版、数据著录、数据扫描挂接、数据备份等内容进行讲解和现场演示，提高全区档案人员档案信息化操作技能。编写新标准今易档案管理软件操作指南，为全区档案人员独立操作软件提供参考。
（曲 宁）
【档案馆新馆建设】 2020年，区档案馆贯彻落实市委办公厅、市政府办公厅印发的《关于国家档案行政执法检查反馈意见的整改方案》要求，推进档案馆库达标建设。受土地市场因素影响，档案馆新馆原选址地——汪庄子一号地块未能顺利挂牌出让，区档案馆领导高度重视，按照区委书记范少军对新馆建设作出的批示要求，在全区范围内另行选址。责成相关人员对照档案馆建筑规范标准，分别实地勘察天津工业大学原教学楼、嘉华东安广场、蓝飞鸽创意园、大直沽华联中心商务楼宇、光华桥西侧空地、万新村原宝德隆拆除空地、万新村津东广场、建新路煤矿专用设备厂、小张贵庄路62号8个地块。经过研究分析，最终确定选址天津工业大学原教学楼，将部分教学楼提升改造为河东区档案馆。确定嘉瑞集团下属二级公司——天津市东和项目管理有限公司为建设主体，并将区档案馆建设纳入区民生大数据信息共享服务中心建设项目中，项目建成后，区档案馆以租用形式实现档案馆功能，发挥各种门类档案存放、电子数据存储等基本功能。区档案馆新馆建筑面积6600平方米，总投资5058.2万元。10月28日，经区政府第156次常务会议审议通过，11月13日，经区委第262次常委会审议通过，11月16日，完成区民生大数据信息共享服务中心项目立项。项目立项后，区档案馆与项目建设主体——天津市东和项目管理有限公司对接配合，督促项目进度，严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》把控项目实施，召开项目碰头会，研究解决项目进行中的难点、堵点问题。至年底，天津市房屋鉴定设计院已通过现场查勘、抽样检测对改造范围内建筑出具房屋鉴定报告，初步设计方案已编写完成。
（曲 宁）
【二轮修志工作】 2020年，区地方志编修委员会办公室将完成二轮志书印刷出版任务作为重点。积极与出版社电话联系，沟通志书在文字、版面、书前彩照与随文照、装帧设计等方面需要修改的内容。按照区委办、区政府办等部门领导意见以及市志办审核验收后提出的意见，对稿件内容进行修改，并做好志稿的最终校对工作。年内，《天津市河东区志（1979—2010）》正式印刷出版。
（郑 爽）
【年鉴编修工作】 2020年，区地方志编修委员会办公室按照高品质、高标准要求，编纂精品年鉴，完成年内公开出版《天津市河东年鉴》工作任务。年初，拟定《关于开展〈天津市河东年鉴.2020〉编辑工作的通知》，并通过OA网发至全区年鉴承修单位，提出年鉴编辑文字、体例和时限要求。加强与承修单位撰稿人员的沟通，从业务方面指导其如何撰写合格的年鉴条目，同时，通过电话联系的方式，及时了解承修单位年鉴编写过程中的困难和问题，做好相关解答，督促各承修单位按时报送年鉴稿件。做好年鉴审阅、编辑工作，严格按照中指组《地方综合年鉴编纂出版规定》和市志办《区县综合年鉴编辑出版工作规范》要求，对年鉴的政治观点、框架结构、编写体例、语言文字等进行把关。编审工作完成后，积极与承修单位撰稿人联系，确保及时、准确修改、完善稿件内容。其后，对稿件内容进行整理、归纳，呈送各承修单位行政“一把手”审阅，同时，报送出版社审阅。11月，与出版社、印刷厂联系，印制年鉴校对稿。12月初，做好年鉴稿件的校对及核准工作，交送印刷厂印制样书。与出版社沟通办理年鉴公开出版书号事宜，年内，年鉴书号已落实到位。
（郑 爽）
【撰写方志理论文章】 2020年，区地方志编修委员会办公室积极组织力量撰写相关理论文章，注重提升稿件质量，增强文章原创性，并按照市地方志编修委员会办公室《天津市地方志2020年工作要点》要求，向《天津史志》期刊供稿。年内报送7篇文章，其中《铁路天津站的历史变迁》《河东近代仓储业概述》《参与〈河东区志（1979—2010）〉编修感言》《天津第一所洋务军事学堂——天津水雷学堂》4篇被采用，完成“向《天津史志》期刊报送理论文章并被采纳不少于4篇”的工作任务。
（郑 爽）
【新冠肺炎疫情防治志筹备及《天津抗疫实录》供稿工作】 2020年2月，区地方志编修委员会办公室收到市地方志编修委员会办公室印发的《关于积极做好编纂〈中国2019新型冠状病毒肺炎疫情防治志〉准备工作的通知》后，按照分管领导要求，着手准备专志专鉴编纂工作。拟定《关于做好编纂〈中国2019新型冠状病毒肺炎疫情防治志〉准备工作的通知》并通过OA网转发至全区各有关单位，要求各单位将工作中积累的反映抗击疫情工作进展的信息、简报、总结、汇报以及先进典型事迹宣传材料等文字、照片资料保存好，作为编纂专志专鉴的基础。12月，根据市志办工作要求，为《天津抗疫实录》提供所需的河东区稿件。依照市志办提供的篇目，对征集到的区委宣传部、区委研究室、区卫健委、区教育局、公安分局、各街道的大量抗击疫情文字、照片素材进行整理、归类，筛选出符合要求的内容报送市志办，客观真实、深入系统地反映河东区抗击新型冠状病毒肺炎疫情的全貌。
（郑 爽）
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