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职场礼仪:目光、微笑和交谈技巧

时间:2023-07-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:林肯点头微笑并摘帽还礼。当目光注视某一较小范围超过5秒时,称为凝视。当目光长时间固定于某一焦点时,称为盯视。观察物与眼睛平齐时,视线水平送出,即为平视。与人交谈时应当尽量做到平视对方。平视表现出双方地位的平等,使服务人员可以不卑不亢地投入工作。在人际交往中保持微笑,至少具有以下作用。因此,有“露出8颗牙齿的微笑最美丽”之说。不论露齿与否,微笑都应面含笑意,笑不出声。

职场礼仪:目光、微笑和交谈技巧

林肯传》中有这样一件事:一天,林肯总统与一位南方的绅士乘坐马车外出,途遇一老年黑人向他鞠躬。林肯点头微笑并摘帽还礼。同行的绅士问道:“为什么你要向‘黑鬼’摘帽?”林肯说:“因为我不愿意在礼貌上不如任何人。”1982年,美国举行民意测验,在美国历届总统中挑选一位“最佳总统”,40位总统中林肯名列前茅。

思考:林肯能当选“最佳总统”的原因是什么?

目光的注视往往是见面交流的第一步。“眉目传情”说的就是目光可以传达人们的思想和感情,并且这种情感的流露比语言更加真实、直接、有效。孟子认为,观察人的眼睛便可知道人的善恶。服务人员在服务中若能善于运用目光,则可以显得更加友善和亲切,更容易得到顾客的信任。

一、目光

1.视域

视域是指人们目光所及的范围。当目光注视某一较小范围超过5秒时,称为凝视。当目光长时间固定于某一焦点时,称为盯视。

目光的凝视区域是指人的目光所落的位置。根据交往对象和交往场合的不同,目光凝视区域也有所不同,一般分为以下三种情况。

(1)公务凝视区域。

以两眼为底线、额中为顶角形成的正三角区。这种凝视会显得严肃认真,对方也会觉得你有诚意,容易把握住谈话的主动权和控制权。

(2)社交凝视区域。

以两眼为上线、下巴为顶角所形成的倒三角区。这种凝视能给人一种平等、轻松感,从而营造出一种良好的社交气氛。

(3)亲密凝视区域。

双眼到胸部之间的方形区域。这是亲人、恋人、家庭成员之间使用的一种凝视,往往带着亲昵、爱恋的感情色彩,所以非亲密关系的人不应使用这种凝视,以免引起误解。

2.视线

视线的把握要求人们注意目光注视的角度。视角可以分为三种。

(1)平视。

观察物与眼睛平齐时,视线水平送出,即为平视。与人交谈时应当尽量做到平视对方。在服务工作中,平视是一种常规要求。平视表现出双方地位的平等,使服务人员可以不卑不亢地投入工作。

(2)仰视。

抬起头朝上看容易表现出敬仰、高度重视的态度。低着头朝上看往往表示羞涩、胆怯、谦虚、低调。在服务中,仰视并不多用。只有当本人所处位置较对方低时,才需抬头向上仰视对方。

(3)俯视。

俯视他人往往带有自高自大、傲慢不屑的意味,在服务中应该避免这种注视。如果对方的位置低于自己的眼睛,如客人坐着,服务员站着时,服务员应当轻微俯身,尽量减小俯视的视角差。

3.目光的运用技巧

(1)正视对方。(www.xing528.com)

与人打招呼、交谈、致谢、道歉时,如果能够对方看着眼睛的,就会使人感到真诚、友善、信任、尊重。在交谈中,在目光注视对方的同时,应使身体伴随对方的移动而适当转动。要尽量使自己面朝对方、注视对方。这是一种基本礼貌。斜眼看人、扭头视人或者偷偷看人都难以表达出尊重他人的意思。

(2)注视对方。

与人交谈时,往往会伴有目光的交流。面对面交谈时,出于礼貌,服务人员需要注视对方。如果目光左顾右盼、东张西望,对方会感到你心不在焉、缺乏诚意或心中有鬼。注视中应当正确把握视域,在非亲人之间,注视对方的头顶、胸部、腹部、臀部或大腿都是失礼的表现,尤其是在与异性交谈时。

(3)避免盯视、扫视。

目光的运用应该“散点柔视”,即让目光均匀地洒在对方脸上。如果谈话中出现短暂的沉默,应当将视线暂时从对方脸上移开,待恢复交谈时再注视对方脸部。一直盯着对方看,会给对方造成心理压力,让对方感到紧张。

扫视即用目光上下打量他人,这种目光会让被注视的人感觉被怀疑、不被尊重。这是一种对他人极不礼貌的目光,在日常社交中忌用这种目光。服务人员在工作中尤其应当避免对顾客使用扫视。

二、微笑

微笑是一种健康的、文明的、令人愉悦的举止,它是无声的语言,是人际交往的润滑剂,是自信、友好、善意的表示。正像一首法国诗里所说:“微笑一下并不费力/但它却能产生无穷魅力/受惠者变得富有/施予者也并不贫穷/它转瞬即逝/却往往留下永久的回忆……”微笑可以迅速带来融洽的沟通氛围,它是一种基本的服务岗位礼仪规范。

1.微笑的作用

在日常生活中,笑容有很多种,如大笑、微笑、偷笑、冷笑、嘲笑、怪笑、狞笑、狂笑等。每种笑容都传达出不同的心理,并让人产生不同的感受。只有微笑给人以平静、柔和、亲切、善意、信任之感,从而成为交往中通行的礼貌举止。

在人际交往中保持微笑,至少具有以下作用。

(1)表现心境良好。

面露平和欢愉的微笑,说明心情愉快、充实满足、乐观向上、善待人生,这样的人更容易展示人格的魅力,也更容易吸引他人。

(2)表现充满自信。

保持微笑,表明对自己的能力有充分的信心,以不卑不亢的态度与人交往,使人产生信任感,容易被别人真正地接受。

(3)表现真诚友善。

微笑反映自己心底坦荡、善良友好,待人真心实意,使他人自然放松,不知不觉地缩短了心理距离。

(4)表现乐业敬业。

在工作岗位上保持微笑,是热爱本职工作、恪尽职守的表现。同时,微笑可以营造一种和谐融洽的气氛,让服务对象倍感愉快和温暖。

2.微笑的要领

微笑是指嘴角上扬的浅笑,往往笑不露齿。但是,在服务接待工作中,尤其是女性服务员,露出牙齿的笑容看上去更加甜美、亲切。因此,有“露出8颗牙齿的微笑最美丽”之说。不论露齿与否,微笑都应面含笑意,笑不出声。微笑时,先要放松自己的面部肌肉,然后让自己的嘴角两端平均地向上翘起,使嘴唇呈现弧形。

平时可以多进行微笑练习。练习时,可以站在镜子前,按照上述微笑的方法反复练习。每次微笑后,保持几秒钟的定型,寻找自己感觉最美的微笑,之后重复多次这一微笑动作。闭上眼睛,继续重复刚才的动作,感觉面部肌肉的位置。在最美的微笑动作熟练成自然后,你就可以随时、轻松地呈现自己美丽的微笑了。

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