小A是刚毕业不久的年轻大学生，进入公司之后，他所处理的很大一部分工作是会议组织事务，可这成为他最大的一个烦恼。
由于公司领导众多，会议也多，再加上没有会议主持人进行管理，总是产生议程混乱、座次不明的情况。领导不止一次批评了小A，小A也很委屈，学校里的会议哪有这么麻烦，随便拉到一个教室，两三句话就讲完了，哪里考虑这么多问题。
思考：小A缺乏的是哪方面知识？如果你是小A，你能解决面临的问题吗？
会议位次礼仪是召开会议时参会人员的座次安排应注意的事项。懂得会议位次礼仪对会议顺利举行有较大的作用。
一、会议位次礼仪原则
（1）会议位次遵循“居中为上”“以左为尊”的原则。
（2）按照我国传统，会议第一排的座位以中间为贵，由中间按（贵者）左高右低顺序往两边排开，即第二领导坐在最高领导左侧（若在台下看，即为右方），第三领导坐在最高领导右侧，以此类推。国际流行右高左低，安排涉外会议时，可按国际惯例安排。
（3）主席台必须放置名签，以便与会人员对号入座。
（4）与会双方的座位安排为：尊方人员面门而坐，另一方背门而坐；双方各自座次安排与主席台座位安排一致。
（5）使用长桌或椭圆形桌子，宾主分坐于桌子两侧，相对而坐。
（6）会谈桌横放，面门位置属于客方，背门位置属于主方。谈判桌竖放，以进门方向为准，右侧为客方，左侧属主方。
（7）谈判时，主谈人员应在自己一方居中而坐，其他人员遵循右高左低原则，按照职位高低自近而远地在主谈人员两侧就座。
（8）翻译人员坐于仅次于主谈人员的右边位置或者主谈人身后。
（9）多边谈判，参加谈判各方自由择座。面对正门设主位，发言者去主位发言，其他人面对主位，背门而坐。
二、小型会议座次安排
小型会议可以把会场布置成圆桌型或者方桌型，领导和会议成员可以互相看见，大家可以无拘无束地自由交谈，这种形式适合于召开15～20人的小型会议，如工作周例会、月例会、技术会议、董事会等。它的主要特征是全体与会者均应排座，不设立专用的主席台。小型会议的排座，目前主要有以下两种具体形式。
1.面门设座
这种形式一般以面对会议室正门之位为会议主席之座，即尊位。通常，会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是参加会议的客人和拜访者的座位，或是留给高级管理人员、助理，以便帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。根据不同会议桌的形状，座次安排如图4-12至图4-14所示。
图4-12 方桌
图4-13 横式桌
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图4-14 竖式桌
2.依景设座
依景设座是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致之所在，如字画、讲台等，如图4-15所示。
图4-15 会议桌
三、大型会议座次安排
1.主席台排座
大型会场的主席台，一般应面对会场主入口。在主席台上就座之人，通常应当与在群众席上就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上，均应放置双向的桌签。主席台排座，具体分主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。
（1）主席团排座。
主席团是指在主席台上正式就座的全体人员。按照中国惯例排定主席团位次的基本规则有三：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。判断左右的基准是顺着主席台上就座的视线，而不是观众视线。
（2）主持人座席。
会议主持人又称大会主席，其具体位置有三种方式可供选择：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但不宜令其就座于后排。
（3）发言者席位。
发言者席位又叫作发言席。在正式会议上，发言者发言时不宜坐于原处发言。发言席的常规位置有两种：一是主席团的正前方；二是主席台的右前方。
单排、双排主席台的席位安排分别如图4-16、图4-17所示。
图4-16 单排主席台
图4-17 双排主席台
2.群众席排座
在大型会议上，主席台之下的所有座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有两种。
（1）自由式择座。
即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。
（2）按单位就座。
这指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔画数、汉语拼音字母，也可以是其平时约定俗成的序列。按单位就座时，若分为前排后排，一般以前排为高，以后排为低；若为不同楼层，则楼层越高，排序便越低。在同一楼层排座时，又有两种普遍通行的方式：一是以面对主席台为基准，从前往后进行横排；二是以面对主席台为基准，自左而右进行竖排。
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