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公文写作技巧,如何增加吸引力和认可度

时间:2023-07-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:深入交流后的材料,将大幅提升“对口率”。文章指出,教育要根据学生的需求“因材施教”,要按照学生的需求设计课本与教学计划,真正实现由“授人以鱼”向“授人以渔”转变、由“考学”向“树人”转变。材料如何“见人”?理论围绕的是人,那些能够揭示真相、触动灵魂的理论,最终才能实现以理服人。增大文章的知识增量,为受众带来实实在在的获得感,这样的文章才具有价值,才能吸引人、得到认可。

公文写作技巧,如何增加吸引力和认可度

人与人之间建立有效沟通,至少应满足三大原则:一是换位思考;二是按需供给;三是有获得感。

写作,从本质上来看,就是人与人有效交流与沟通的一座“桥梁”。凡是那些能打动人心、赢得认同的文章,一定是以三大原则为基础、以“见人谋篇”为核心的文章。

知己知彼,其实就是换位思考,就是要主动地去了解对方,站在对方的角度思考问题。“了解对方”是战略目的,“如何了解”是战术技巧。对公文而言,了解对方,就是要了解读者个体和身处环境。这样才能做到见“人”谋篇、理解意图。

(一)与对方来一次深入交流

这里的“对方”包含两个层面:一个是上级组织或领导,另一个是群众。这里的“交流”,是指与对象的面对面对话或调研,是现实中人与人之间的思想碰撞。

交流之前,不打无准备之仗,要提前设计好“问卷”,知道问谁、问什么、重点是什么、疑点是什么,这样才能有重点地“深入”交流。

交流,重点要掌握对象的属性、性格、特点、需求、意图、看法和观点,通过交流把“问卷”问清楚,把疑难点搞明白。深入交流后的材料,将大幅提升“对口率”。

(二)深入学习上级文件精神

上级文件通常都是高屋建瓴,具有战略性的指导意见。写作者平日应加强上级文件的学习,注重先进理论研究,拓展眼界认知,这是准确理解上级意图的基础。

有经验的“笔杆子”在领受任务后,从不忙于动笔,而是先查阅相关文件资料,学习任务相关精神,收集充足素材资源,这些信息往往决定了材料的构思定位和方向。写作者随时保持与领导认知相当的知识与眼界,就能准确领会领导的执政意图。

(三)结合时事任务领会意图(www.xing528.com)

公文具有很强的时效性,很多公文因事因时因势而变。充分领会领导意图,眼睛既要向上看,还要向外看;既要结合上级文件精神,又要结合国际、国内、省内、行业内、系统内的时事、环境与任务,综合衡量把握,评估领导指示提出的时机、背景、形势,准确领会领导意图指向,确保材料在构思时能够一语中的、抓住活鱼。

你不想听,我偏要讲,这属于精神“暴力”。如果你想听什么,我就讲什么,这就是心理“按摩”。

光明日报》曾刊发了一篇名为《特色教育要“按需供给”》的文章,文中提到一个原则——“按需供给”。文章指出,教育要根据学生的需求“因材施教”,要按照学生的需求设计课本与教学计划,真正实现由“授人以鱼”向“授人以渔”转变、由“考学”向“树人”转变。按需供给,就是对学生的心理“按摩”,体现的是对学生的充分尊重和以人为本。

材料如何“见人”?脱离“按需供给”就是“自说自话”。文章构思,如果把受众需求放在第一位,尊重他们的主观意愿,了解他们的价值观学历素质、行业特征、生活圈子、性别喜好等等,真正“对症下药”“对号入座”,这样构思出来的材料,就变得亲切自然,毫无违和感,易于接受。

公文构思,就是要尊重对象,把对象需求融入构思,文章才受欢迎,才能让对象有满足感,这样的写作才是有价值的写作。

什么样的文章最具价值?笔者的答案是:有知识增量。这个知识增量,就是要让对象有获得感。文字不同于物质,它呈现的是意识形态的观点。因此,通过文字让对象有获得感,就必须有“干货”,让人读完文章后有所思、有所悟、有所得。

马克思认为,理论只要说服人,就能掌握群众;而理论只要彻底,就能说服人。所谓彻底,就是抓住事物的根本。理论围绕的是人,那些能够揭示真相、触动灵魂的理论,最终才能实现以理服人。

比如,《人民日报》刊发的《〈流浪地球〉提升期待的水位》就是这样的文章。文章写道:“既看到长处也看到短板,既不棒杀也不捧杀,才能激励文化产品质量的进一步提升。”“指出电影甚至原著的不足,也给予足够的支持和鼓励,才能让我们的想象力跟着小说、跟着电影一起激荡,迎接中国科幻真正的春天。”

当电影《流浪地球》在全国网民中一片叫好之时,《人民日报》及时发声,客观地指出中国科幻电影的短板。《人民日报》语重心长的呼吁,既是一种鼓励,也是一种期许,更是一种指引。评论文章以新颖的视角、清醒的判断、公正的态度,为读者带来了崭新的认知和观点的碰撞,赢得了无数国人的认同与支持。

增大文章的知识增量,为受众带来实实在在的获得感,这样的文章才具有价值,才能吸引人、得到认可。

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