提升写作水平的出路：公文写作技巧及实战解析

公文写作之所以难，难在怎样“入门”。一些朋友在写作过程中总会遇到这样或那样的难题，比如，找不准入题方向，或者离题千里、逻辑混乱、观点平淡、语句拗口等等，写作水平总在低层次徘徊。笔者推荐本章的公文写作“五法”，帮你转换写作思路，快速掌握写作的规律性技法。

公文作为领导思想的“发言人”，公文质量的好坏直接关系领导的形象与“脸面”。所以，在动手撰写材料之前，最重要的就是要搞清领导想写什么、写多深、写多全、写多长……准确把握领导意图，是决定材料质量的关键环节。

准确把握领导意图，通常分“三步走”：第一步，找到业务主管领导，报告完成材料的具体要求与时间期限；第二步，向上级领导汇报初步考虑与落笔方向，同时征询领导意见建议，摸清领导的主体观点与新颖想法，调整材料落脚点与突破口；第三步，根据领导指示，结合实际情况和自我理解，初步拟制提纲，再次与领导交换意见，确定提纲修改方向与细节。

按上面步骤完成“三步走”，基本就能摸清领导意图，这样写出来的材料修改面不会太大，至少不会全盘否定，推倒重来。

领导是谋全局、管全面、抓全域的，他们的思想和观点是材料写作的“风向标”。写作者平日要注重收集领导的讲话、发言、致辞，以及领导参与起草、审定的文件、材料，这对快速把握领导思想主旨非常有效果。要确保公文写作不跑题、不偏向，正对领导“胃口”，就需要养成三个习惯。

习惯一：在领导讲话、聊天时，自己要做好记录，重点记录领导提及的新思想、新提法、新要求、新举措，以及新现象、新问题、新困难。习惯二：做好领导讲话的录音和整理工作。好笔头不如高科技，有些内容用笔和脑袋记录下来很困难，一支录音笔轻松搞定。习惯三：凡是领导亲自经手或审定过的文件、材料，特别是修改过的草稿，要及时拍照、复印、收录，分类存档，逐件做好标识和注记，这些都能为以后写材料提供方向与“参照系”。

公文材料插入专业术语和数据，既能增强说服力与可信度，又能增加特色与亮点。当材料涉及某些专业数据时，切忌闭门造车、胡编乱造。理智做法是走出办公室，主动向业务部门、专业人员咨询调研，在专业人士协助下完成的材料，相比拍脑袋写出来的材料更接地气、更为真实。具体有三点经验。经验一：专业部门的相关文件或材料要随时收集。经验二：专业数据要及时更新，定期与业务部门核对数据，保证数据的时效性与准确性。经验三：与业务部门建立通联关系，材料中涉及的专业问题，要及时与相关人员取得联系，为公文写作提供专业咨询与帮助。

初稿完成之后，如何确保语句流畅连贯、言辞达意？笔者有三点技巧。(www.xing528.com)

技巧一：把自己当成领导。完成初稿后，自己先以领导思维与视角来审视和通读全文，确保材料有高度、有深度、有宽度。一是要确保公文格式正确，行文简洁利索，让领导看得舒服；二是要保证语句通顺，没有生僻字，让领导念得顺畅；三是要符合领导语感与习惯，让领导读得顺口。

技巧二：把同事当成领导。自己审核完后，请周围同事帮忙朗读全文。选择同事时，要选那些知晓领导习惯的同事，这样才能完成角色的转换。同事朗读材料时，重点关注哪些地方不流畅、哪些词语用得不恰当、哪些句子显得累赘等等，把需要修改的地方一一标注修改。多次重复这一过程，语句便能越来越顺畅。

技巧三：以群众眼光查问题。作者把自己转换为群众身份，归纳分析群众特质，揣摩群众听到或看到材料后的反应，比如，听众对文字的表述、观点的表达、用语的习惯的反应，等等。然后以领导角色修改材料，反复修改语句问题，最终成就一篇受群众欢迎的高质量公文。

阅读是一个技巧活。当我们看材料时，应从通读、细读、精读三个层次来把握。

通读，就是逐字逐句、原原本本地读，也是概略性阅读。通过这种浅阅读，尝试去感受和揣摩材料的意境、内涵，搞清楚材料的主题主旨是什么、传达了哪些重要信息、矛盾点和亮点在哪里等等。

细读，就是要边读边思考。重点思考破题技巧、逻辑主线、构架提纲、写作手法等谋篇布局技法。按照好文章“凤头、猪肚、豹尾”的标准，对比不同类型材料的优劣短长，琢磨作者构思的基本章法。

精读，就是要边读边记笔记，还要写体会。遇到自己从未见过或令人眼前一亮的词句、提纲和短语，注意用笔画圈标识出来，阅读完后录入资料库留存，作为参考素材。遇到好词好句和能诱发思考的事件，要及时备注读后感。久而久之，你会发现，自己写材料的水平有大幅提升。