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如何找到写作突破口?学习《公文写作技巧及实战解析》

时间:2023-07-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:写作不知从何下笔、找不到头绪怎么办?如何有效“破解”领导的意图呢?写作中多思多问,破解问题就能迎刃而解。只要树立好问题导向,就能找到破题的“钥匙”。在以上问题的引导下,群众希望药品“降价”与“保质”完美结合。列问题清单,坚持问题导向,是材料破题的常用办法。小刘曾参加过一个写作培训班,经过两个月培训,看着其他学员笔杆子越来越硬,小刘心头非常焦急,于是询问导师:“为何我总是找不到破题思路呢?”

如何找到写作突破口?学习《公文写作技巧及实战解析》

写作不知从何下笔、找不到头绪怎么办?这样的现象多出现于初涉公文的朋友身上,不是他们缺乏底蕴,也不是他们智商不高,只是他们没有掌握从何处“破题”的技巧罢了!那么,公文写作该如何破题呢?

领导部署任务,有时思路清晰,有时只是一个模糊想法。前一种情况容易处理,无须我们耗费心力,根据领导要求行文就可以了,麻烦的是后面一种情况。当领导只有一个初步想法时,这就意味着领导的意图还没有具体指向。在这种情况下,就需要秘书依据平日对领导的了解和对任务的理解去发挥、去把握。

如何有效“破解”领导的意图呢?在领导只有一个模糊想法时,要尽量与领导多聊,尽量聊得深入些,那么把握意图导向就会更加准确。与领导聊天过程中,不仅要注重“聊”,而且要注重“记”,把领导的一些看似零散、无规律的思想统统记录下,尽量记录得完整全面些,不要放过每一条信息,也许你认为是领导随口一说的闲聊,说不定就是领导想要重点表达的观点。

记录下信息后,就要静下心来分析。首先,将领导谈话精神按类别、主题进行分类;其次,从分类信息中提取关键词,并对关键词的权重进行排序;最后,对排名靠前的关键词提出疑问,从不同角度多问几个“为什么”。这里的“为什么”,不是简单的疑问句,而是与领导换位思考,是对聊天精神的整体把握与权衡比较,是对当前形势的清醒认识与准确判断。

君子之学必好问。写作中多思多问,破解问题就能迎刃而解。

问题是时代的声音。只要树立好问题导向,就能找到破题的“钥匙”。

人民日报》有很多评论文章之所以能引起社会广泛关注与强烈共鸣,根本就在于具有鲜明的问题导向,抓住了矛盾的主要方面,提出了有效的解决办法。以《人民日报》的一篇评论文章《药品降价和保质并非不可兼得》为例,文章提出了几个问题现象:

1.药品生产厂家多,流通环节多,集中采购价越招越高;

2.药品成本低,患者到手价高;

3.药品靠回扣带金销售,不靠药品质量赢得市场;

4.国外专利原研药受“超国民”保护。(www.xing528.com)

在以上问题的引导下,群众希望药品“降价”与“保质”完美结合。群众的美好愿望就是文章的主要矛盾,是待解决的“降价”与“保质”之间的“跷跷板”问题,这就是破题方向。

有人说,写文章只要把主要矛盾抓住了,观点自然就出来了。《药品降价和保质并非不可兼得》这个例子,就是先列问题清单(例子中的四个问题现象),再由问题清单引出主要矛盾(群众希望药品“降价”与“保质”完美结合),从而实现破题。

问题中隐藏真相。列问题清单,坚持问题导向,是材料破题的常用办法。

破题,破的是思维定式。小刘曾参加过一个写作培训班,经过两个月培训,看着其他学员笔杆子越来越硬,小刘心头非常焦急,于是询问导师:“为何我总是找不到破题思路呢?”导师没有过多解释,只是在白纸上画了一个圆,问小刘:“你能从这个圆看到什么呢?”

小刘看了半天,百思不得其解,心想:这有什么好看的,不就是一个圈吗?于是,很不高兴地回答:“除了一个圆圈,没有其他的呀!”

导师也不急,接着问他:“你尝试从这个圆上联想一下,能想到什么?”小刘试探性地回答:“甜甜圈西瓜篮球?”

“对,回答得很好!其实我们看到这个圈,除了能联想到与圆相似的篮球、西瓜之外,还可以从圈背后的白纸上产生联想,比如天空、幕布、窗帘等等,这就是发散思维,也是其他人超越你的真正原因!”导师语重心长地说。

小刘的事例启示我们,真正阻挡我们的眼界向前延伸的不是遮挡物,而是禁锢着我们的思想。只要思维能够无限发散,眼光就能无限穿梭远行。

写材料也是同样的道理。办公室同事小北撰写讲话稿《新时代党员干部要有新担当新作为》,不注重从党员干部当前现状出发,不考虑社会主流价值观经济环境、福利待遇、政策制度等因素对党员干部产生的影响,始终跳不出“新时代新担当新作为”的影响。最后小北尝试从“党员干部”这个关键词入手,从而总结出当前党员干部队伍中存在的“洗碗效应、破窗效应、青蛙效应、马太效应、头雁效应”等问题,这些观点正好是领导想要讲的、总结提炼的“五个效应”,领导非常赏识认可。

公文破题,既要坚持实事求是,更要培养联想和发散思维。当我们勇于打破思维界限,必将看到更大的世界,迎来更顺畅的写作生涯!

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