公务费，也称业务费，指单位进行公务活动方面的消耗开支，具体包括差旅费、办公用品费、物业管理费、设备维修保养费、业务招待费、车辆消耗费、会务费等项目。公务费在行政经费中比重大，伸缩性也较强。因此，必须加强公务费管理，以提高行政经费的使用效能。
1.专款专用，严格审核
由于公务费涉及的内容多、覆盖面广，因此必须明晰种类账目，进行专项管理。在具体管理过程中，应当从横向和纵向两个方面，把控单位公务费的使用情况。所谓横向，是指单位内部，同一类型公务费支出的总体情况，如不同部门业务招待费的支出情况；所谓纵向，是指某一部门公务费支出的总体情况，如办公用品费用、设备维修费用、车辆消耗费用等。横向掌握单位所有公务费使用情况，有助于了解单位公务费的主要走向，以及是否产生了相应的经济效益和社会效益；纵向掌握某部门的公务费使用情况，有助于了解部门公务费使用产生的绩效，有利于进行部门考核。
公务费管理最为重要的一个方面是严把审核关，只有严格按照单位的制度规定办事，才能从源头上减少公务费滥用情况，真正做到节约、节省。在此前的章节中，我们已经对办公用品、办公设备、固定资产、车辆等类别的公务费项目的申请、审核、采购、使用进行了详细论述，此处只对尚未涉及的加班、招待、培训、餐费等名目的公务费的审批使用进行介绍。
表7-6-4 员工加班费申请表
表7-6-5 业务招待请款单
表7-6-6 员工培训费用申请表
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表7-6-7 值班餐费申请单
上述费用的申请、审核、报销，必须按照单位的既定制度和流程进行。报销单据的使用，必须严格按照单位财务的要求，提供相应的发票、小票和其他证明票据等。
2.专人负责，监督使用
每个部门都应指定专人负责公务费的申领、使用、记录和报销，整个单位内的公务费使用与管理，还应受到行政部门和财务部门的监督，以确保费用支出的合理、合规，减少浪费和铺张。
在管理上一方面要严格按照预算或计划开支外，还必须在日常工作中，对每笔开支实行严格的监督、控制。要经常向广大职工宣传、解释有关财务制度的精神实质和内容，提高职工执行财务制度的主动性，并教育职工认识压缩行政经费的重要意义，做到人人精打细算、处处注意节约。
对各项开支，必须坚持先批准后用款，对越权审批的开支要拒绝付款。要检查每笔开支是否具备合法的原始凭证，有无经办、验收、保管、领用、主管人员签章，没有凭证不付款，手续不完备不付款。
与行政经费预算管理相对应，在每年年末，行政部门和财务部门还应对单位内的行政经费预算执行情况进行汇总、监督，如表7-6-8所示，明确行政资金的预算和实际支出情况，年末结余情况，以方便财务分析和单位下一年度预算的制定。
表7-6-8 行政经费预算执行情况表
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