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办公室工作实务指南:计划制订原理与实施

时间:2023-07-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)限定因素原理限定因素是指妨碍目标得以实现的因素。这一原理涉及计划期限问题。对于主管人员来说,灵活性原理是计划工作中最主要的原理。“改变航道”原理与灵活性原理不同,灵活性原理是指使计划本身具有适应性,而“改变航道”原理是使计划执行过程具有应变能力。为此,计划工作者应经常地检查计划,重新制订计划,以此达到预期的目标。

办公室工作实务指南:计划制订原理与实施

(一)限定因素原理

限定因素是指妨碍目标得以实现的因素。在其他因素不变的情况下,抓住这些因素,就能实现期望的目标。限定因素原理是指在计划工作中,越是能够了解和找到对达到所要求目标起限制性和决定性作用的因素,就越是能准确地、客观地选择可行的方案。限定因素原理是决策的精髓。决策的关键就是解决抉择方案所提出的问题,即尽可能地找出和解决限定性的或策略性的因素。

(二)许诺原理

许诺原理是指任何一项计划都是对完成某项工作所作出的许诺,许诺越大,所需的时间越长,因而实现目标的可能性就越小。这一原理涉及计划期限问题。关于合理的计划期限的确定问题体现在“许诺原理”上,即合理计划工作要确定一个未来的时期,这个时期的长短取决于实现决策中所许诺的任务所需要的时间。按照许诺原理,计划必须有期限要求。事实上,对于大多数情况,完成期限是对计划的最严厉的要求。

(三)灵活性原理(www.xing528.com)

灵活性原理是指计划工作中体现的灵活性越大,则由于未来意外事件引起损失的危险性就越小。灵活性原理是指制订计划时要有灵活性,即留有余地。对于主管人员来说,灵活性原理是计划工作中最主要的原理。当承担的任务重、目标期限长的情况下,灵活性便显示出它的作用。当然,灵活性只是在一定程度内是可能的。在国外,现在也多强调实行所谓的“弹性计划”,即能适应变化的计划。

(四)“改变航道”原理

“改变航道”原理是指计划制订出来后,计划工作者就要管理计划,促进计划实施,必要时可根据当时的实际情况做必要的检查和修订。“改变航道”原理与灵活性原理不同,灵活性原理是指使计划本身具有适应性,而“改变航道”原理是使计划执行过程具有应变能力。为此,计划工作者应经常地检查计划,重新制订计划,以此达到预期的目标。

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