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办公室工作实务指南-横向沟通的艺术与方法

时间:2023-07-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:平行沟通没有奖与罚的权力,所以更需要良好的沟通和团队合作意识。部门认同差异是横向沟通的第一个障碍,业务部门等强势部门常常以老大自居,而弱小部门更不容其他部门对自己的小视。(二)如何加强横向沟通横向沟通的影响因素有很多,要促进组织的横向沟通,需要做到以下几点:1.要使组织内部结构合理、权责清晰。横向沟通顺畅是建立在组织结构合理、权责清晰的基础上的。

办公室工作实务指南-横向沟通的艺术与方法

现代组织机构的设置一般遵循分权制衡的原则,组织内部各部门既分工又相互依赖,既需要相互合作又存在相互监督。平行沟通没有奖与罚的权力,所以更需要良好的沟通和团队合作意识。

(一)横向沟通的障碍

横向沟通的障碍有很多,有意识问题,也有技巧问题,具体包括:

1.高估自己部门价值;

2.不直接沟通而背后抱怨;

3.人性的弱点——推卸责任、妒忌;

4.机构设置不合理,权责不清;

5.组织合作氛围不好;

6.无强制权;

7.未及时处理冲突,矛盾积累。

部门认同差异是横向沟通的第一个障碍,业务部门等强势部门常常以老大自居,而弱小部门更不容其他部门对自己的小视。

(二)如何加强横向沟通

横向沟通的影响因素有很多,要促进组织的横向沟通,需要做到以下几点:(www.xing528.com)

1.要使组织内部结构合理、权责清晰。横向沟通顺畅是建立在组织结构合理、权责清晰的基础上的。如果组织内部机构设置不合理、权力职责不清楚,就应该先进行结构调整。

2.培育团队合作文化,建立内部供应商客户关系,主动帮助他人和其他部门。文化的培育需要持续地灌输、培训、演练;将理念转化为制度,进而使其转化为员工行为。

3.树立积极的横向沟通理念:

(1)别人的任何行为都是值得尊重和思考的;

(2)双方的目的是共同的,即把工作做好;

(3)遇到冲突先想想是否有双赢的解决办法;

(4)换位思考。

4.讲究沟通技巧:

(1)少以“我”、多以“我们”作为一句话的开头;

(2)多倾听、询问对方的想法、意见和期望;

(3)区别事实与意见,对事不对人;

(4)遇到问题,先主动直接与对方沟通,不背后议论,解决不了才借助上司的力量。

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