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如何提高效率,做好其他事情

时间:2023-07-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:不懂得办事守时。拿破仑说,他之所以能打败奥地利人,是因为奥地利人不懂得5分钟的价值。在滑铁卢一战中,拿破仑的失败也与他没有把握好时间有关。守时,还代表了彬彬有礼、温文尔雅的风范。这个青年听后深受震动,从此养成了守时的习惯,最终他取得了成功。我们往往因为看不到完成一项任务有什么好处而拖拖拉拉,也就是说,我们做这项任务时付出的代价似乎高于做完工作后得到的好处。

如何提高效率,做好其他事情

失败者没有认识到时间的宝贵,养成了浪费时间的习惯。不懂得办事守时。因此,他们在现实中也吃了不少苦头。不拖沓是成功的一大品质

如果你错过了与他人约定的时间,那么你失去的也许仅仅是信任,但如果你连与自己约定的时间都错过了,那么你失去的就不仅仅是时间,甚至可能是人生的方向。

拿破仑说,他之所以能打败奥地利人,是因为奥地利人不懂得5分钟的价值。在滑铁卢一战中,拿破仑的失败也与他没有把握好时间有关。而在当今的商业社会中,迅捷和准时同样重要。

许多浑浑噩噩、最终一事无成的人的失败,仅仅是因为没有把握好当初关键的5分钟。失败者的墓碑上字里行间都充满了这样的警示:“太晚了!”往往就在几分钟之间,胜利与溃败、成功与失败就会转手易人。

所以,我们说恪守时间是工作的灵魂所在,它同时也代表了明智与信用

商业界的人士都懂得,商业活动中某些重大时刻往往会决定以后几年的业务发展状况。如果你到银行晚了几个小时,票据就可能被拒收,而你借贷的信用就会荡然无存。守时,还代表了彬彬有礼、温文尔雅的风范。有些人总是手忙脚乱地完成工作,他们总是急匆匆的样子,给你的印象就好像他们总是在赶一辆快要启动的火车一样。他们没有掌握适当的做事方法,所以很难会有什么大的成就。

总之,每个人都应该有一块表可以随时看时间。事事习惯“差不多”是个坏毛病,从长远来看更是得不偿失。

一位青年人跟应聘公司约好了面试时间。但到了面试那天,他却未能准时赴约。20分钟后,这位青年才匆匆赶来。公司的部门经理问他迟到的原因,他支支吾吾地说:“迟到一二十分钟,也没什么关系吧!”

部门经理很严肃地对他说:“能否准时赴约是一件极为重要的事情。由于你不能准时赶到,你已经失去了初试的机会。而且,你也没有权利看轻我的时间,认为让我等20分钟是不要紧的,因为我还有很多事要做呢!”(www.xing528.com)

这个青年听后深受震动,从此养成了守时的习惯,最终他取得了成功。

拖沓的习惯会毁掉一个人的前程。《韦氏新世界英语词典》给“拖沓”下的定义是:“把不愉快或成为负担的事情推迟到将来做,特别是习惯这样做。”

如果你是个办事拖沓的人,你大概在浪费大量的宝贵时间。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来是能完成任务而转入下一步工作的。

有几个办法可以有效地对付拖沓的习惯:确定一项工作是否非做不可。有时,我们感觉到一项工作不重要,于是做起来就拖拖拉拉。如果这项工作真的不重要,就把它取消,而不要拖延后又后悔。有效分配时间的重要一环,就是把可有可无的工作取消掉。应该把你的日程表中乱七八糟的东西清除掉。

有时候,工作是能完成的,但是你不喜欢做,你不愿意做,这或许与你的个性或特长有关。这时,如果你把工作委托给一个更适合、更乐意做的人,你和他都会成为赢家。弄清楚有什么好处,然后行动起来。

我们往往因为看不到完成一项任务有什么好处而拖拖拉拉,也就是说,我们做这项任务时付出的代价似乎高于做完工作后得到的好处。应付这个问题的最佳办法是:从你的目标与理想的角度分析这项工作。如果你有一个重大目标,那你是比较容易拿出干劲儿,去完成有助于你达到目标的工作的。

养成拖沓习惯的人,要完成一项任务的一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式。如果你有这个毛病,你就要重新训练自己,用好习惯来取代这个坏习惯。每当你发现自己有拖沓的倾向时,静下心来想一想,确定你的行动方向,然后再自我提醒:我最快能在什么时候完成这个任务?定出一个最后期限,然后努力遵守。渐渐地,你的工作模式就会发生变化。

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