（一）便条、单据
【知识提示】
1.便条
便条是一种最简单的书信，是人们临时遇到某种事情要告诉对方，或是由于手续的需要，所写的一种说明条据。常用的便条有请假条、留言条、一般便条等。它的格式和一般书信差不多，只是写得极其简单。
（1）标题在第一行的中间写上“请假条”“留言条”“拜托条”等字样，以标明便条的性质（有时也可不写）。
（2）开头在第二行顶格写收条人的姓名，姓名后加称呼如“同志”“老师”等，并在其后加冒号。
（3）正文从第三行开始空两格写。正文的内容由便条的性质来决定，如果是写请假条就要写明请假原因及起讫时间；如果是写留言条就要把有关的事情、时间、地点写清楚；如果是写拜托条就要把托谁、办什么事及有关事项一一写清楚。
（4）结尾接正文后（或另起一行空两格）写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。
（5）在结尾下一行右方署名，在其下写日期。
便条，使用起来既方便又简单，但也必须将要说明的事情写得清楚明白、具体准确才行。一个含糊不清、啰啰唆唆或是书写极潦草的便条，既令人费解，又耽误办事。
2.单据
在日常工作、学习和生活中，人们借到、领到、收到或欠了他人或单位的钱财、物品，需要写个条子交给对方，以作凭证，这种具有凭证作用的条子就是单据。单据应用广泛，种类较多，常用的有收条（收据）、借条（借据）、领条（领据）、欠条（欠据）等。
各种单据的格式和写法大致相同，一般包括下面几个部分。
（1）标题。在单据第一行的中间写“收据”“欠条”等字样，标明单据的性质。
（2）正文。在单据名称的下一行空两格，写对方名称或姓名以及涉及的钱、物的名称，数量、金额。正文写完后可以紧接着写上“此据”二字，也可以另起一行空两格写。
（3）署名和日期。在右下方署名（个人或单位）。署名在必要时可加盖公章，若以单位名义，除盖公章外，一般另签经手人的姓名。最后在署名下方写上年、月、日。
写单据要注意：①单据上提到钱财的数字，一律用大写，且前面不能留格，数字后还应加上“整”字。②单据上的文字、数字一般不能涂改，非涂改不可时，应在涂改处加盖公章或私章，或另写一份。③单据要用毛笔或钢笔写，不要用铅笔或圆珠笔，以防久放后模糊不清或涂改。
附：大写数字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
[例文1]
请假条
李老师：
我因畏寒发热，经医生诊断患急性支气管炎，不能前来上学，特请病假三天（×月×—×日），望予批准。
此致
敬礼
学生：×××
20××年×月×日
[例文2]
留言条
×××同志：
今晚我来你家，有要事相商，恰巧你不在。明天上午九时我再来，请在家等我。
×××
×日晚上×时
[例文3]
借 条
今借到财务科差旅费人民币叁仟壹佰伍拾元整（¥3150.00元），回单位报账后归还。此据
借款人：×××
20××年×月×日
[例文4]
收 条
今收到××厂送来第四季度会计报表贰份。此据
××公司财务科（公章）
经手人：×××
20××年×月×日
[例文5]
领 条
兹领到××局组织部发给的《关于党内生活的若干准则》肆佰柒拾捌本整。此据
××公司组织科
经手人：×××
20××年×月×日
[例文6]
欠 条
本人暂欠学校总务处学杂费叁佰伍拾元整。计划12月份前缴清。此据
学生：×××
××学校××斑
20××年×月×日
[例文7]
发 条
今卖出“京欣一号”西瓜伍仟斤，每斤价格为伍角，共计人民币贰仟伍佰元整。此据
经手人：西贤庄乡刘满仓
20××年×月×日
典型试题
1.下面这张“请假条”错在哪里？请一一指出，并具体改写。陈老师：我惭愧地提起笔，给您写信。
昨天，当我放学回家的时候，本来烈日当空，不料走到中途，突然下了一场大雨，我不能及时躲避，给雨水淋得浑身湿透。回家以后，我觉得有点儿冷，妈说我着了凉。吃过晚饭，我开始咳嗽了，医生说我患了流行性感冒，要好好地休息。
我知道这一次的病是由于抵抗力太弱引起的，我后悔平时没有听您的教导，好好锻炼身体。今天，我不能到校来上课了。希望过两天以后，我能够痊愈，就回校补课。而且，今后我要认真地做早操了。
现在，妈妈叫我向学校请假两天，希望您能够批准。
学生：张明
10月15日
2.指出下列单据的错误，并予修改。
今 欠××市食品加工厂人民币235元整。
××食品商店
经手人：肖兰（签章）
20××年×月×日
今借到
财务科差旅费（去大连市）一千元，此据。
业务科 李 婉
20××年×月×日
3.指出下列便条的错误并予以修改。
王华林同志：
今天来找你，正好你不在，拟以后再来，请你务必在家等候。
致大安
张志宏 留条
即 日
4.自拟内容，分别写一则请假条、留言条、借条、收条、领条、欠条和发条。
（二）启 事
[知识提示]
1.什么叫启事
机关、团体、企事业单位或个人，将需要公开说明或希望公众协助办理的事情，简要地写出来，张贴在公共场所或刊登于报刊的短文，就是启事。
2.启事的作用
启事具有广告性质和信息传递作用。
3.启事的种类
常见的有：招生启事、更名启事、招商启事、寻物启事、寻人启事、征文启事、征订启事、开业启事、招聘启事、迁移启事等。
4.启事的写作
（1）标题。首行居中写明启事的名称，如“招领启事”“招聘启事”等。比较重要或紧急的写“重要启事”或“紧急启事”。
（2）正文。启事的内容，一般包括目的、内容、形式、要求等。因启事种类不同而异。如招聘启事要写明招聘目的、对象、条件、办法等；迁移启事要写明迁移目的、日期、迁移何处、电话号码等；招领启事写明何时何地拾到何物，请失主去何处认领，但不必罗列细目，以防冒领。
（3）落款。在正文右下方写明启事者的单位名称或姓名，最后注明启事日期。
5.启事示例
招领启事
本社于×月×日上午拾得皮包一个，内有手表一只，人民币几百元，望失主前来认领。
春江饮旅社
2014年3月5日
寻 马
昨夜我队不慎走失儿马一匹，深棕色，右前腿及左后腿上各有一块白斑，三岁口，体高三尺左右。哪位同志看到或已收留，请立即通知我队。谨表谢意。
××乡×××大队
×月×日
北京八中校庆启事
本校定于1998年5月5日，举行建校77周年庆典。望凡在八中（含前北平市立八中、北平四存中学）学习或工作过的海内外校友速与母校联系并互相转告，尤望惠寄纪念文章、个人事迹材料、书画、史料等。母校在热切地盼望着你们的消息。
联系人：曹××
通讯处：北京八中（北京西城太平桥大街按院胡同30号）
邮政编码：100032
电话：（010）×××
北京八中校庆筹备组
××××年×月×日
招聘启事
因生产经营工作需要，眉山移动通信分公司公开向社会招聘综合文秘、维护、营业（营销）人员数名，现将有关招聘事项通知如下：
一、招聘条件
热爱移动通信事业，政治思想素质好，身体健康，能吃苦耐劳。
1.综合文秘2名：大专以上文化程度，30岁以下的男性青年。公文写作能力和微机操作能力强，有一定财会基础知识者优先；
2.维护人员6名：通信专业，中专以上文化程度，25岁以下的男性青年，微机操作能力强：
3.营业（营销）人员39名：中专以上文化程度，30岁以下的男女青年。口齿伶俐，普通话流利、标准，有一定营销工作经验者优先。
二、报名时间：10月8日～10月11日。
三、报名地点：眉山眉州大道眉山移动通信分公司客户服务中心。
四、联系电话：13909033106
五、其他事项：报名时请带上有效身份证件、毕业证原件及相关材料。
眉山移动通信分公司
××××年十月八日
“××杯”作文大赛征文启事
本届主题：不忘国耻 缅怀先烈 自信自强
一、征文内容
中小学学生亲自凭吊中国近代历史遗址，参观革命纪念馆、所后的习作。
二、征文要求
1.各校应将参观凭吊活动与中国近现代史知识相结合，让学生在具有真切感觉和深刻认识的基础上写好文章。
2.应征文章中学生不超过1500字，小学生不超过1000字，题目自拟，体裁不限。诗歌不超过30行。
3.应征文章用稿纸誊正，严禁抄袭，并由学校盖章证明，请写清作者真实姓名、年龄、地址、邮编及辅导教师姓名。可附上有关史迹的简短介绍文字、照片。应征文章每人收参赛费1元，由学校统一邮汇至：××大学《×××》杂志社征文办公室。（邮编430070）。勿在信中夹寄现金。
4.征文委员会将评出优秀文章予以奖励（包括师生二人），并编辑出版。应征文章超过一万份的省、直辖市、自治区，可通过评选出版本地专辑。
5.征文自即日起至2004年3月21日止。
本次大赛顾问：（略）
本次大赛组委会：
主任：×××
副主任：×××
秘书长：××
主办单位：（略）
协办单位：（略）
××××年×月×日
典型试题
1.阅读下面材料，按要求作文。
22日下午在广州，当13路公共汽车行至泰康路时，司机余锦汝发现前面一辆疾驰的摩托车上掉下一个皮包。因摩托车已向车站驶去，无法交还失主，便带回总站。经检查，内有现款1500元，21日《羊城晚报》一份，写着“陈同志”的购买录像机的南方大厦发货票一张，还有张半月前从北京至广州的15次列车卧铺票。老余想，失主可能乘当晚16次列车返回北京，于是立即驱车直奔火车站，写了一则“广播启事”交车站广播室，要求寻失主。
要求：请代余锦汝写这份启事。
[提示]
招领启事对包内物品、钱款不可写得过详，以仿冒领者；但又必须写出大部分，以便让失主确认是自己所丢失的；同时，既是广播稿，又必须注意启事的通俗易懂。
2.今年8月20日，是××中学建校四十五年校庆。请你代表学校写一则200字左右的校庆启事，告诉广大校友，请他们回来相聚。再拟一份征文启事，公布以“我爱母校”为题，举办征文比赛的事宜。
[提示]：
写《校庆启事》要包括以下几项内容：①称谓。②建校四十五年来的成绩。③校友对母校的怀念。④校庆有关活动的时间安排及食宿安排。⑤邀请。⑥××中学（盖章）及时间。
写《征文启事》要包括以下几项内容：①征文的目的、意义。②征文的内容、体裁、字数。③比赛设奖的等级和数量。④征文的对象。⑤征文的起止时间。⑥征文寄交谁。⑦邮编。⑧应征者姓名、住址及有关情况。⑨发征文的××中学（盖章）及时间。
3.指出下面两则启事在形式和内容上的不妥之处。
A
B
（三）会议记录
会议记录一般分两部分：
第一部分，会议的基本情况。包括会议的标题、召集部门、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人和记录人等。这部分最好在会议正式开始前写好。
第二部分，会议内容。这是记录的主体。它包括主持人讲话、报告或传达，与会者发言，讨论情况，会议决议，主持人、记录人签名等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。
[典型试题]
1.学校或班级开会时，写一篇会议记录。
2.东风机电厂的群众体育活动一直开展得很好，市体委在该厂召开了体育工作座谈会，××纺织厂、××运输公司、××酒厂都在会上介绍了经验，市体委主任××在会上作了总结发言，对今后工作做出了要求。请写一份会议记录，时间、地点用“××”代替，发言内容自编。
（四）书信
[知识提示]
书信分为普通书信和专用书信。专用书信包括介绍信、证明信、表扬信、慰问信、祝贺信、感谢信、申请书、建议书、倡议书、聘请书等。
1.普通书信的格式由五部分组成：称呼、正文、祝语、署名、日期。信封也有固定格式。图解如下。
①顶格写称呼。后边用冒号（：），冒号后不再写其他内容。
②正文。分段写，每段开始空两格，回行顶格。
③④祝语。如“此致”写在③处，“敬礼”写在④处，顶格，与称谓平行。
⑤署名。写在右下方。
⑥日期。写在署名的下边。
信封格式
①收信人邮政编码。②收信人地址（要详细）。③收信人姓名。④寄信人地址。⑤寄信人姓名。⑥寄信人邮政编码。
2.专用书信
专用书信的格式同普遍书信，不同的是，专用书信通常有标题，如“慰问信”“表扬信”等，有时还可以在标题上加上限定修饰语，如“致共青团十届三中全会和全国青联五届二次会议的贺信”。下面以“贺信”为例，讲讲专用书信的写法。
贺信的书写格式：
第一行居中写标题“贺信”两个大字，有时可以加修饰语，写成“致×××的贺信”。
第二行顶格写对被贺者的称呼，后加冒号。
第三行空两格开始写正文。正文包括几段时，每段开头都空两格。
正文结束后，另起一行空两格写祝颂语，然后在右下方分两行分别写上祝贺者的单位名称（或个人姓名）和写贺信的日期。
[例文1] 贺信
[例文2] 介绍信
[例文3] 感谢信
[例文4] 证明信
[例文5] 申请书
典型试题
1.澄溪中学附近有一家前进化工厂。工厂天天向外排放有毒的气体和废水。广大师生和附近居民长期处在被污染的环境中，身体健康受到损害，工作学习受到影响。几年来，学校多次向工厂提出意见，要求妥善解决污染问题。但厂方以生产任务繁重、技术力量薄弱和经费开支太大等为理由，一再拖延，至今未能解决。
试就上述问题，以“澄溪中学学生会”的名义，给《光明日报》编辑部写一封信，反应情况，申述理由，呼吁尽快解决。
注意：
①要求符合书信格式，最后署名一律写“澄溪中学学生会”，不得写个人的姓名，不得透露所在地区和学校，否则扣分。
②可在上述内容的基础上，适当补充有关材料。
③不要少于300字。
2.自编内容写一封贺信。
（五）计划
[知识提示]
计划有分条列项式（条文式）和表格式。分条列项式一般分为三部分：标题、正文、署名和日期。标题通常包括单位名称、有效日期和计划种类，如《北京化工厂四车间1990年第三季度生产计划》。正文包括：①基本情况；②任务与要求；③措施和步骤三部分。署名和日期：在正文的右下方写明制订计划的单位（或个人）和日期。如果计划名称上已有，这里可以省略。
[例文]
学生会关于文娱部2001—2002学年度第一学期的工作计划
为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩，我部将进一步组织好各项活动，并协助学生会各部搞好有关工作，特制订本部工作计划如下：
一、任务
我部将通过多种渠道、多种形式做好本部工作。具体的工作任务是：组织好“国庆、校庆、迎新晚会”和元旦晚会；举办吉他培训班、舞蹈培训班；组织一次音乐欣赏会或音乐知识讲座。
二、时间安排
1.9月初（第一、二周）筹备“国庆、校庆、迎新晚会”，向各班发通知组织节目，并确定彩排日期。
2.9月中旬（第三周），发出招聘干事的启事，通过笔试、面试发掘新生中的人才，增强本部力量。
3.9月下旬（第四周），组织节目彩排，并通过彩排选出晚会节目。组织舞会。
4.10月上旬（第五周），举办一期吉他培训班。聘请××学校老师任教。
5.10月中旬（第七周），举办舞蹈培训班，拟分初、中级两个班先后进行。聘请我校教师×××、×××任教。
6.11月上旬（第九周），举办一次音乐欣赏会或音乐知识讲座，请本校音乐教师×××主讲。
7.11月中旬（第十一周），协助搞好校运会的有关工作。
8.11月下旬（第十二周），努力创造条件，举办一期女子健美操训练班，以满足广大女生的要求；筹备元旦晚会的节目，充分调动新生的积极性。
9.12月中旬（第十五周），组织元旦晚会节目的彩排，选出正式演出的节目。
10.12下旬（第十六周），组织元旦晚会。
三、措施
1.与学生会各部团结协作，组织好两次大型晚会，本着“分工不分家”的原则，搞好各项工作。
2.各项工作分工明确、责任到人。
3.增购舞曲CD盘。
四、各项活动所需资金
1.需购舞曲CD盘5张，约100元。
2.国庆、元旦两次大型文艺晚会，分别评出一等奖1名（50元）、二等奖2名（共60元）、三等奖3名（共60元）、表演奖5名（共50元）。每次合计220元，两次共计440元。
以上活动共需资金540元。
2001年7月10日
典型试题
1.指出下面一份计划的毛病并修改。
××中学高中理科文化补习班学习计划
近几年来，高中毕业生没能升入大学学习的人数越来越多，而他们已经成了各行各业的骨干力量，在经济战线上发挥着积极作用。但也不能忽视，一些青年虽高中毕业，文化素养却很差，理论水平低，科学文化知识掌握得不牢固，因而不安心本职工作。根据以上原因，我校举办高三理科补习班。每天晚上学习两个半小时，招生对象是2001年以后的高中毕业生。为更好地完成学习任务，我校教务处制订计划如下：
（1）学习内容。主要学习：高中数学、语文、英语、理化、政治、生物。
（2）学习进度。第一学期（2001年9月1日～2002年1月20日）：解析几何、语文（一、二、三册）、政治经济学、立体几何、英语（一册）、物理（一册）。第二学期（2002年2月23日～7月1日）：代数、物理（二、三册）、化学（二册）、辩证唯物主义、语文（四、五、六册）、英语（二册）、生物（全一册）。学习中，每学完一门课进行一次考试，以检查学习情况。
（3）学习方法。任课教师：代数、几何、语文、理化均由校内数学、几何、语文、理化教研组承担；生物聘请××中学钱××老师，政治两学期均由教师郭××承担。学生上课时做笔记，课后复习，并做课后习题及老师布置的练习题，由任课老师批改作业。每学完一个单元进行一次考试，以便掌握学生学习情况。
××中学教务处
2001年7月25日
2.制订一份假期学习计划。
（六）总结
[知识提示]
总结一般包括标题、正文、署名和日期。其中，正文由前言、工作回顾、基本经验和结语四部分组成。
前言：概述基本情况，指出工作的根据、取得的成绩和经验、存在的问题等。它是总结的引言，概括全文，领起全文，要写得简短扼要。
工作回顾：较详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施、取得的成效、存在的问题。这部分可综述，也可分述，要写得清楚、具体，为下面的基本经验部分打基础，以便于从中引出基本经验。
基本经验：这是总结的重点，是从上面工作回顾中归纳、概括出来的。为了讲清楚这部分内容，突出这部分内容，往往要分成几个方面来写。每个方面，有时用一句话领起，有时加小标题。每一方面，都要有理有据，最好用典型事例去说明道理，从材料中提炼出观点，找出规律性的东西。
结语：要写明努力的方向、今后的打算、如何发扬成绩、克服缺点等，要写得简短、概括。
上述四个方面，不一定每篇总结都这样写，有的部分可以同其他部分合并，突出一个方面。
[例文]
××师范学校第九届艺术节总结
××市××师范学校第九届艺术节于2003年5月7日至18日举行，历时12天。本届艺术节在全校师生的共同努力下取得了圆满成功。主要表现在以下几个方面：
一、思想统一，组织有力。为搞好本届艺术节，我校在3月12日即专门成立了以校长为组长、各部门负责人和各班班长为组员的筹备小组。经过广泛深入的宣传，本届艺术节“高品位、高质量、高效益”的目标成了全校师生的共同追求，保证了各项工作都能及时落实到位。
二、内容丰富，推陈出新。本届艺术节共设有六项内容，包括开幕式暨音舞组教师专场演出、迎香港回归演讲比赛、童话剧专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、师生书画作品展、闭幕式暨学生文艺会演。这些内容涉及音乐、舞蹈、书法、美术、演讲、表演、创编等很多方面。筹备小组成员积极发扬创新精神，注重内容的推陈出新，本届艺术节的内容有一半是新创作的，譬如，音舞组教师专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、童话剧专场演出等三项活动在我校艺术节均属首次举办。
三、参与面广，质量高。经初步统计，全校师生不仅人人参与，而且直接参与本届艺术节六项重大活动的就达近两千人次，平均每人要直接参与三项活动。参与本届艺术节的人数和人次在历届艺术节中均是最多的。节目质量高、精彩纷呈是本届艺术节的又一重要特点。
例如，同学们自编自演的十个童话剧经录音剪辑后在市人民广播电台《红蜻蜓》节目中逐一播出。童话剧《森林编辑部》还被市电视台选中参加了市庆“六一”文艺晚会。这些固然与师生们思想重视、准备充分有关，同时也说明了我校艺术教育的质量上了一个新台阶。
四、宣传力度大，社会影响好。为了做好本届艺术节的对外宣传工作，筹备小组组织了艺术节宣传报道班子，市电视台、市人民广播电台、《××晚报》等新闻媒体也对艺术节给予了极大的关注和支持，进行了跟踪报道，使本届艺术节产生了前所未有的社会影响，得到了社会各界的一致赞誉，学校知名度也因此有了较大提高。
在本届艺术节取得圆满成功的同时，我们也清醒地看到了两个方面的不足。一是学生软笔书法还不尽如人意，书法教学有待进一步加强；二是设置的活动项目过多，师生承担的任务过重，对这期间的课堂教学略有影响。这些应在以后的艺术节中注意克服。
我们深信，本届艺术节的成功经验一定能成为把我校艺术节越办越好的重要基础，勇于创新的××师范人一定会在以后的艺术节中收获更多的成果！
2003年5月20日
典型试题
1.请指出下面这篇总结存在的问题。
2002—2003学年我的个人总结
炎日当空，天上无一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好像在说：“放假啦，放假啦。”又一学年过去了，我应该利用暑假对这一学年的学习情况作一些总结，以迎接新学年。
在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。其中成本会计82分、管理会计86分、审计原理77分、经济法89分、计算机应用90分、外贸会计90分、大学英语72分、应用文写作68分、体育是中、职业道德是优、概率论是中。总的来说，成绩还是可以的，在班上属中等水平。其中计算机应用和外贸会计成绩好些，而大学英语、概率与应用文写作差些。下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在80分以上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自己的实力。
2.写一份个人实习小结，要有体会，要概括出规律性。
（七）说明书
[知识提示]
说明书是一种向顾客、读者、观众以及社会各界简要说明商品、服务项目、社团机构、书籍资料、电影戏剧、游览胜地等的文体。
说明书的种类，一般分为产品说明书、使用说明书、安装说明书、电影戏剧说明书、书刊说明书等。
①标题。标题的写法有三种形式：一种是直接写《产品介绍》；一种是产品名称作标题，如《金嗓子喉宝（含片）》；另一种是由产品名称加文种作标题，如《万德莱电话说明书》。
②正文。这是说明书的主体部分。包括产品的构成、性能特点、使用或操作方法和保养注意事项等。还有一种以插图为主的说明书，用产品的图像、照片等说明产品，增加人们对产品的直觉感。
③落款。写明产品制造厂家的地址、电话、电报、开户银行、账号、法人代表等。
说明书有两种基本形式。侧重介绍使用方法或制作方法的说明书，多用条款式写法，并可配以图解；侧重介绍内容的说明书（如电影戏剧说明书、书刊说明书）往往用短文式写法。
说明书具有较强的说明性、知识性和严格的科学性、因此，说明书必须采用说明的表达方式，语言要准确、简明。
[例文1]
金嗓子喉宝（含片）
【药品名称】
品名：金嗓子喉宝
汉语拼音：JingsangziHouhan
【性 状】本品为黄棕色至棕色片；有特异的芳香气，微似樟脑，有凉喉感，味甜。
【主要成分】西青果、罗汉果、薄荷脑等。
【药理作用】药效学试验表明：本品体外对乙型链球菌、金黄色葡萄球菌、大肠杆菌、绿脓杆菌均有一定的抗菌作用。本品口咽部给药，对大鼠角叉菜胶性足肿及小鼠棉球肉芽肿增生具有明显抑制作用；对小鼠醋酸腹膜致痛及热致痛均有镇痛作用；对小鼠血清溶血素的生成有抑制作用。提示本品具有抗菌、消炎、抑制体液免疫等作用。
【功能主治】疏风清热，解毒消肿，利咽止痛，芳香辟秽。用于咽喉肿痛、声音嘶哑、口臭、急性咽炎、急性喉炎等。
【用法与用量】含服，每次一片，一日六次，七天为一个疗程。
【规 格】每片2g。
【贮 藏】密封，置阴凉干燥处。
【包 装】铝膜袋
【有效期】二年
【批准文号】桂卫药健字（1994）第0046号
【生产企业】广西金嗓子有限责任公司
电话：（略） 传真：（略）
地址：（略） 邮编：（略）
网址：（略） 电子信箱：（略）(www.xing528.com)
这份说明书的标题标明药物名称，正文写明药物的性状、主要成分、药理作用、功能主治、用法与用量、规格等，其中药理作用和功能主治写得最为详细，用法与用量非常具体，这同产品的特点和消费者的实际需要是相吻合的。另外，“批准文号”通常也是药物说明书必须具备的内容。尾部提供生产企业的联系线索。
[例文2]
万德莱电话使用说明书
一、本机特点与功能
1.最新全信道技术，可自动或手动选择空闲信道，避免受到干扰与窃听。
2.可配1～4个子机。
3.可通过按键设置12组1～4位数开头的限制拨出号码。
4.子机具有外线预约功能。
5.子机与子机之间可以进行外线的相互转接。
6.座机与子机相互呼叫、对讲。
7.“大哥大”方式的预置拨号。
8.来铃时，子机拿离充电座就能接听，通话结束后，放回充电座自动挂机。
9.子机超出范围或受到强无线干扰时，发出警告音，提醒用户应靠近座机，否则，16秒后座机自动挂机。
10.子机液晶显示拨出号码、通话时间、实时时钟和工作状态等信息。
11.子机具有保持功能。
12.P/T选择、快速闪断、暂停、单键重拨功能。
二、外形及各部分名称（略）
三、使用注意事项
·勿与电视、音响等家电放在一起；
·勿放到阳光直射到的地方；
·勿放在潮湿或有水蒸气的地方；
·勿放在有震动的地方；
·勿将两台无绳电话机放在一起使用；
·座机水平放置使用时距墙不应小于15cm，整机挂墙时应安装可靠。
四、首次安装
1.座机
a.将电话线分叉端接到外线盒上，另一端插入座机外线插座内。
b.将座机电源的输出端插入座机DC电源插孔内，输入端插到220V交流电源插座上。
c.将座机天线全部拉出并保持垂直向上。
2.充电座
将充电电源输出端插入充电座上DC电源插孔内，输入端插到220V交流电源插座上。
3.子机
将子机天线拧入子机天线孔内。
打开子机电池盖，插入3.6V充电电池组。
4.合上电池盖，将子机放在充电座或座机上充电12小时，这时充电指示灯亮。
注：子机放在座机上时，可以正面或反面放置。
座机挂墙放置时，子机只能反面放置座机上，即子机按键面向内。
五、设置联机密码和子机号（略）
六、子机时钟设置（略）
七、电话拨出（略）
八、电话接听（略）
九、内部对讲（略）
十、电话转接（略）
十一、常见故障排除方法（略）
深圳万德莱通信设备有限公司
地址：（略） 传真：（略）
电话：（略） 邮编：（略）
这份说明书的标题由说明对象和文种名称两个要素构成。正文主要写明产品的特点与功能、外形及各部分名称、使用注意事项、安装方法、操作方式等具体事项，正如标题所点明的那样，这份说明书是对“使用”的说明，说明的重点是与“使用”有关的事项。最后是尾部也即落款部分。
典型试题
1.画出下边这篇说明书中因标点和语法问题造成的不简明或不准确的语句，修改后写在横线上。
××高级口洁净
上海××牙防所和××日用化学厂参照美国、西德、瑞士同类产品，研制推出新型口腔保健液——××高级口洁净（治疗型）。
本产品系纯中药制剂，植物芳香型，是第三代液体牙膏，出差旅游携带方便。
它止牙痛、除口臭，对牙周炎、牙龈炎、牙齿松动、牙龈出血等各种牙病有奇特疗效。
使用方法
一、社交谈话，只用一滴、清水半杯，含漱片刻，可使你心旷神怡，香味绵长。
二、代替牙膏，在牙刷上滴两滴即可除掉黑牙、黄牙、牙垢。
三、常用本品对您的牙科疾病有预防和治疗的作用，对睡眠和咳嗽也有缓解功能。
本品是现代文明卫生、社交旅游最佳用品。
上海市××牙病防治所研制
××日用化学厂
①_________________________________________________________________________
②_________________________________________________________________________
③_________________________________________________________________________
④_________________________________________________________________________
⑤_________________________________________________________________________
2.根据下面的材料，写一则使用说明书。
材料：
①××牌保温瓶使用说明书
②瓶内积有水垢，可倒入热醋酸或热黄醋、米醋徐徐溶解，勿用砂石等硬物质振荡洗涤。
③保温瓶系玻璃制品，使用时应避免剧烈震动和碰撞，对瓶胆底部抽气管（突出的小尾巴）更应小心保护，以免影响保温性能。
④冲开水时，不要将金属壶嘴置于瓶口上，以免引起瓶口损坏。
⑤瓶壳及其配件应保持干净，冲水后应用干布揩干。瓶塞不要塞得过紧。
⑥遇热后遇冷，遇冷后遇热，都需先用温水荡一次，以免瓶胆因骤冷、骤热而引起爆炸。
⑦××市保温瓶厂
厂址：××市××路××号
电话号码：×××××××
电报挂号：××××
（提示：该题是要写一则使用说明书。所给的材料是有关××牌保温瓶的使用和保护的，可将材料分类、调整，按说明书的格式写成一则条款式说明书。）
3.概括下列文字材料，为复方川贝片写说明书。
复方川贝片是安民制药厂最新推出的科研成果，获得省银质奖。本药给慢性、急性支气管炎患者带来了福音。本药片由川贝母、甘草、陈皮等多种中药配制成，能止咳化痰，并且能起润肺、平喘作用。除了患高血压、心脏病的病人外，其他人可放心使用。使用时要口服，一天要服三次，每次2mg。本药保质保量，一瓶24片，每片2mg。
复方川贝片使用说明
[功能与主法]_______________________________________________________________
[用法与用量]_______________________________________________________________
[注 意]_______________________________________________________________
（八）通知
[知识提示]
1.什么叫通知
通知是发布规章和行政措施、转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时所使用的公文。
2.通知的写作
通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
（1）标题，一般由发文机关、事由和文种三部分组成。
（2）主送机关，在标题下，正文前顶格写受文的单位或个人。
（3）正文，包括缘由、事项、要求三部分，不同种类的通知其正文的写法有所不同。
（4）落款和日期，在正文右下方写发文机关名称（标题上写明了发文机关的可以不再写）和发文日期。
[例文]
××地区行政公署
关于召开各县（市）人民政府办公室主任会议的通知
各县（市）人民政府：
经行署领导研究决定，定于×月×日在行署召开各县（市）人民政府办公室主任会议，传达省政府关于公文处理的有关指示，请各县（市）人民政府办公室主任或副主任一人参加。
特此通知
××地区行政公署（盖公章）
2010年2月5日
典型试题
1.红光中学校长要求该校学生管理处王主任以学校名义向各班下发召开春季田径运动会的通知，请根据会议记录的相关内容，代王主任起草一份通知。
会议记录：学校定于5月6日（星期六）召开校春季田径运动会；7日（星期天）春游一天；8日（星期一）补休；9日（星期二）正式上课。
7日校运动会在市第一体育场举行，时间一天。各班自定集合地点，6：30集体入场。春游地点由各班自定，但要上报学校学生管理处。
希望班主任遵照学校意见，安排好学生休息，并提醒应注意事项。
2.指出下列通知在格式和语言上的错误并作修改。
关于××××厂两位同志职务任免的通知
各部门：
经研究决定，免去×××同志的厂保卫科科长职务，×××同志任厂供销科科长。
此致敬礼
××××厂
二〇〇九年八月七日
（九）求职信、应聘书
1.什么是“求职信”和“应聘书”
求职信和应聘书是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信。这种信以让对方了解自己、相信自己、录用自己为目的，不同于亲友往来的信，也不是平级国家机关之间商洽公事的函，它是一种私对公并有求于公的信函。
“求职信”和“应聘书”同属专用书信，二者的性质和写作格式相同，只是标题和落款不同，分别为“求职信”和“求职者”及“应聘书”和“应聘者”。
2.“求职信”和“应聘书”的写作格式
因写作目的不同，与收信人的关系不同，内容不同，结构格式略有差异。一般包括：标题、称呼、开头、正文、结尾、时间、附件几部分。
（1）标题
“求职信”或“应聘书”三字写在首行正中。
（2）称呼
第二行顶格写：“××公司经理”“某厂长”或“某局负责同志”等。亦可在称呼前冠以“尊敬的”字样，但不要用“亲爱的”这类的词语。
（3）正文
开头：如果称呼写的是党委、人事处等机关集体，就不要写问候、寒暄之语。先写一句介绍自我身份的话语，接着写有关事项。
主体：主体是“求职信”或“应聘书”的核心内容之所在，要针对用人单位招聘广告或求职者了解到的信息，介绍自己前往求职的优越条件，即所谓善于“自我推销”，尽量找出主观条件与客观条件需要一致的方面，针对用人单位所需扬长避短。
主体部分要处理好详略，语言力求简洁，必要的数据最有说服力，把定性的介绍和定量的介绍很好地搭配起来，效果很不一样。
结尾：结尾的任务是给人一个完整的鲜明的印象，可以强调求职者愿望要求。如热切盼望贵公司肯定的答复或盼望贵厂的录用通知或希望给予面试的机会等等，同时还应写上自己的联系方式（如电话、地址等）。
最后写感谢的或致敬的惯用语。右下方写上自己的姓名“求职者×××”或“应聘者×××”。
[例文] 求职信
求职信
×××大学人事处负责同志：
我是一个渴望得到用武之地的在职人员，女，22岁。一年前我从临江大学教育系学校管理专业毕业，由国家分来本市，后由市教委分配到市直机关幼儿园当了幼儿教师。一年来，在用非所学（所长）的岗位上已耽误了许多宝贵时光，这对国家对个人无疑都是损失，故本人渴望寻找一个能发挥自己所长的地方。
现将本人情况略作介绍：本人能力方面长于语文学科，高中时以108分单科为高校录取，在校期间曾在省报发表过小说两篇，在《光明日报》发表大学生暑假调查报告一篇，曾获学校硬笔书法赛二等奖（正楷）。以前曾被市直×某机关借用作文字工作，写过多种计划、总结、报告，为×副市长的电视讲话写过讲稿。另外，我的英语学科一直是中学大学期间的强项，成绩名列前茅。大学三年级时在省级刊物上发表过翻译作品两篇。大学四年级时通过了国家英语四级考试。由以上情况，本人适合担任秘书工作或外语公共课教学工作。
负责同志，我完全有把握地说，如果你们能让我担任以上两个方面的工作，定会让你们满意。我自己也定将珍惜这来之不易的工作，努力做出自己的贡献。
若经审核有意向，请给我打电话（5334100）或致函，联系地址××路×号×室，邮编200432。
求职者 陈××
××××年×月×日
[例文] 应聘书
典型试题
1.假设你刚大学毕业，请根据自己所学专业和兴趣爱好写一封求职信。
2.请根据下列招聘启事，写一封应聘书。
招聘启事
众欣汽车销售服务有限公司招聘销售经理有关人员一批。职位要求如下：
销售管理经理1名。要求：
1.中专以上学历；
2.有较强的组织能力和管理能力；
3.有销售经验者优先。
文员1名。要求：
1.中专以上学历；
2.精通电脑；
3.有驾驶执照者优先。
汽车销售员2名。要求：
1.中专以上学历；
2.销售能力较强；
3.有驾驶执照者优先。
请有意者带齐有关资料（身份证、毕业证书、简历及一寸彩照1张）到市人才工作服务局报名，报名截止时间：2010年7月23日。
注：所有证件请带原件和复印件一份。
联系电话：8921733
地址：育华区兴隆西二巷3号人才大楼首层
云浮市人才工作服务局
2010年7月12日
[应用文专项训练题]
1.根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。
寻物启事
本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教授楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意支付重金表示感谢。此致敬礼！
春风供销社职工
5月16日
（1）它在格式上有两个毛病：①__________②__________
（2）它在内容上有两个问题：①__________②__________
（3）文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。
2.下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通 知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
此致敬礼！
教务处 3月1日
（1）格式方面的错误是：①__________②__________
（2）内容方面的错误是：①__________②__________
3.下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出并改正。
申请书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为20世纪90年代的青年，①必须争取积极加入青年人自己的组织——中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军。②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。
我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团。③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章。④执行团员义务，参加团的工作，做名符其实的共青团员，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。
此致
敬礼
育英中学初三（2）班 杨澜
（1）指出行款格式的三处错误：①__________；②__________；③__________。
（2）改正文字表达的四处毛病（文中已用横线标示）：
①__________；②__________；③__________；④__________。
4.下面是××县××中学初中三年级全体同学于1996年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“大兵大将”，为保护庄稼和森林做出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：
一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
二、多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。
四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
此致
敬礼！
××县××中学初二年级全体同学
修改意见：
①__________②__________③__________
④__________⑤__________
5.下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正。（不要改变原意）
亲爱的国家乒乓球队运动员们：
值此四十二届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。
谨致
敬礼
×省×校×级×班学生×××
6.广播稿写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广告的头两段，其中有五处不得当（已用横线标出），请加以修改。
同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子篮球队今天上午在县中学生运动会男篮决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88：85力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子篮球锦标赛冠军。
今天上午，骄阳似火。我校男篮队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”③的精神，打出了风格，打出了水平，陈帆同学（高二5班）④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤。
①__________；②__________；③__________；④__________；⑤__________。
7.下面是一封感谢信，读后做题。××中学领导：
①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘。②一年多来，老师和同学们无微不至的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的“身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励的帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前茅。⑥我们全家向董老师和同学们表示衷心感谢，并请学校领导给予表扬。
此致
敬礼
学生家长 胡××
（1）改正文中的三个错别字：__________改为__________；__________改为__________；__________改为__________。
（2）改正①句的语病。（在原句上作删改）
（3）信中第__________句应放在第__________句的前面，这样信的思路才顺畅。
（4）从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：①__________；②__________。
8.下面是一位初三毕业生写给她正在上大学的表姐的一封短信，在格式、语言、内容方面共有五处错误，请在下表中指出错误内容并写出修改意见。
小华表姐：
近来可好？
我马上就初中毕业了，想报考中等师范学校，将来当一名人民教师，可爸爸妈妈坚决不同意，偏要我上高中。谁都知道，咱们是表姐表妹，我想请你做做他们的思想工作。如果你有时间的话，希望你务必尽快给爸爸妈妈写封信谈一谈，拜托了！
顺祝
学习进步！
表妹 英子
2002年4月10日
9.请根据提示，找出下面征稿启事中的两处毛病，并将修改意见写在下面。
征稿启事
为活跃校园生活，贵刊增设“校园生活”栏目。特征集以下方面稿件：文艺作品、读书笔记、班级新闻报道等。来稿要求写清楚，千字左右。欢迎同学们踊跃投稿。
《校园专刊》编辑部
修改意见：
（1）语言：________________（2）格式：________________
10.下面是丁同学写的“招领启事”的正文部分，请指出其中的两处错误。
“4月28日下午，我在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币50元（5张10元的），还有一串钥匙，两枚邮票。请失主速到我这里来认领。
（1）________________。（2）________________。
11.下边是一位同学拟订的“初中二年级课外阅读计划”的开头部分，读后按要求答题。
根据全面打好基础和扩大知识面的要求，①在这一年的课外阅读中，针对自己语文较差的情况，在老师的鼎力相助下，②着重了解语文方面的书籍；③配合物理课的学习，阅读物理方面的课外读物。④为拓宽视野，阅读一些政治、历史方面的书籍。
目的要求：
（1）要提高阅读能力，读一篇文章能写出中心意思，段落大意。⑤指出文章结构和修辞特点；读一本书能写出内容提要和简介。还要提高写作能力，学习所读文章的写法，写一般的说明文、记叙文或散文。请教师和同学督促我。⑥
（2）阅读物理方面的书籍，了解自然界物理的丰富现象。⑦懂得如何用学习的物理知识去解释多种现象，提高学习物理的兴趣。
（1）第__________处与计划的内容无关，应删去。
（2）第__________处成分搭配不当，应改为______________________________________。
（3）第__________处语言表达上不得体，应改为__________________________________。
（4）第__________处语序不当，应调整为________________________________________。
（5）第__________处标点符号使用不当，应改为__________________________________。
12.下面是××的一封简短的家信以及装信的信封，各有四处书写上的错误，请分条列举出来。
家信书写错误：________________；信封书写错误：________________。
13.指出下面一段文字的三处错误。
拾物招领启事
今天中午，本人在操场东边的双杠上拾到蓝色运动衣一件，衣袋里有红色塑料钱包一个，钥匙一串，手帕一条：钱包内有人民币15元，内部饭票8元5角。钥匙共五枚，两枚是铜制的，三枚是铝制的。手帕上印有十二生肖图案。有丢失者速来认领。
拾 者
5月9日
①____________②____________③____________
14.放暑假了，王芳买了7月21日47次特别快车的车票，从北京出发乘火车到广州去看望奶奶。王芳打电报让奶奶家的人到火车站去接她，电文写的是“7月21日王芳乘坐47次特别快车离开北京7月23日早晨5点30分到达广州希望到火车站接我王芳。”意思是全了，但字数太多，语言啰唆。请你帮王芳修改电报稿，将电文压缩在10个字符（包括阿拉伯数字）以内。
要求：
①不能更改原意；
②王芳赴广州事先没有定约，不能以符号或暗语代替文字；
③电文内容不能引起歧义。
修改后的电文：□□□□□□□□□□
15.为了庆祝教师节，××中学音乐教研组要组织校军乐队排练节目，请你代拟一则通知，要求军乐队队员在9月5日下午4时在四楼音乐教室参加排练。①格式要正确；②不得超过50个字。
16.校学生会文体部要招聘三名义务教歌员，在全校“每周一歌”时间教唱新歌。请你代拟一则启事。教歌员需经过面试择优录取，考试的具体时间视报名情况再定。报名的时间是3月10至15日的下午3时至5时。报名地点在学生会办公室，由学生会文体部的常疆同学负责。启事的语言要简练，不得超过120字。
17.下面的合同有七处不妥，请分条指明。（此题供选作）
合 同
立合同人：××化肥厂
××汽车运输公司
一、乙方为甲方一次性运送1500吨化肥，甲方按吨公里支付运输费。
二、运输工作必须在1992年12月8日以前完成，否则拖延一天扣除全部运输费的1%。
三、运输工作如提前完成，每提前一天，甲方向乙方提供奖金1000元。
四、运输过程中化肥遗失，口袋破损，乙方照市价赔偿。
五、运输工作开始后甲方必须提供包装完好的化肥，如供货不及时影响了运输速度，由甲方赔偿。
××化肥厂（盖章） 经办人王×（签名盖章）
①____________________②____________________
③____________________④____________________
⑤____________________⑥____________________
⑦____________________
18.下面是一封书信，在格式和表达上至少有五处错误，请按行文顺序说明并作修改。
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