参展商展前准备：保护知识产权，避免侵权风险

（一）风险评估

（1）根据展会举办地法律和权属状况，对展台设计、宣传手册、标语、说明书、现场演示用软件、背景音乐等作品进行版权检索，对涉嫌侵权的资料进行风险评估。

（2）根据展会举办地法律和权属状况，对参展产品、包装及宣传材料中使用的商业标识进行注册商标或驰名商标的检索，对涉嫌侵权的商业标识进行风险评估。

（3）根据展会举办地法律和权属状况，对参展产品的外观设计、参展产品或其部件进行专利检索，对涉嫌侵权的外观设计专利、实用新型专利和发明专利进行风险评估。

（4）根据展会举办地法律，对参展产品及材料进行其他知识产权检索，对涉嫌侵权的对象进行风险评估。

（5）根据风险评估结果，依据展会举办地法律，及时采取相应对策。

（二）风险防范

（1）国内知识产权注册。参展商应当对展品及资料等含有的智慧成果和商业标识，及时在国内申请注册知识产权。

（2）展会举办地知识产权注册。参展商根据商业因素或竞争因素，依据展会举办地所在国法律，对展品及资料等含有的智慧成果和商业标识，及时在参会举办地注册知识产权。参展商也可通过许可获得展会举办地知识产权实施权。

（3）知识产权备案。参展商对在展会举办地获得保护的知识产权，参展前向展会举办地的海关进行知识产权备案。(www.xing528.com)

（4）展品及资料调整。根据知识产权评议报告，对涉嫌侵犯他人知识产权的展品及资料进行调整，避免落入他人知识产权的保护范围而被控侵权。

（5）专利无效宣告申请。参展商可以主动请求宣告竞争对手的专利无效，以求获取对抗筹码，或获取交叉许可。

（三）资料准备

（1）身份证明文件。包括组织机构代码证、法人营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书等，均需加盖公司印章。

（2）权属证明文件。包括但不限于专利证书、专利登记簿最新版、商标注册证书和版权登记证明，以及知识产权许可合同等。

（3）生效法律文书。包括与参展信息有关的专利、商标、版权等知识产权纠纷的法院裁判文书、调解书、和解协议书以及仲裁裁决文书等。

（4）竞争对手信息。竞争对手与参展产品相关的知识产权文书，包括但不限于该相关知识产权已经被展会所在地国家机关宣告无效的法律文书和法院生效裁判法律文书，以及参展商能够证明相关知识产权无效的证明材料等。

（5）展会举办地所在国法律规范。展会所在国知识产权保护官方规范性文件，包括但不限于与知识产权相关的法律法规、司法判例等。

（6）翻译和公证文书。包括但不限于对在展会所在地国家域外形成的证据材料，参展商按照展会所在地国家法律制作的翻译、公证文书。