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高校维修改造工程管理实务研究成果

时间:2023-07-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:高校维修改造工程管理主要包含三大部分的内容,即制度建设、流程管理、内部控制。(二)高校维修改造工程流程管理在管理中离不开制度,但很多时候我们又发现制度的执行并不是那么容易,很难讲清楚、搞明白,这时候就需要有流程。流程管理则是针对项目管理目标及项目自身程序性特色而精心设计的一系列动态的活动。

高校维修改造工程管理实务研究成果

高校建筑物、构筑物等的维修改造工作是学校运行、持续发展中的一项基本经济活动,而针对该活动所进行的管理,则是对此活动所有环节面临的各种风险进行评价和分析,本着全面性、重要性、制衡性、适应性原则,梳理业务流程,明确业务环节,在学校内部建立起的一个系统的组织架构和运行机制。高校维修改造工程管理主要包含三大部分的内容,即制度建设、流程管理、内部控制。在实施高校维修改造工程管理过程中,只有充分把握重要内容、重点环节、关键岗位,才能最大限度地进行有效管理。

(一)高校维修改造工程管理制度建设

高校维修改造工程是一项长期性、持续性、资金量大、涉及面广的工作,它需要在工程项目的决策、执行、控制等各个环节上建立起一套完整有效的管理监督机制即适应高校自身特点的制度体系。高校维修改造工程管理制度是为规范工程实施而制定的一系列的规则、办法的总称;它的建立首先要以遵守国家上位法律、法规、规章制度、办法为前提,符合高校自身的办学理念,并尽可能合规、合理、完善可控,还应具有较强的可操作性,才能保证管理作用的有效发挥,确保工程项目的顺利完成。

(二)高校维修改造工程流程管理

在管理中离不开制度,但很多时候我们又发现制度的执行并不是那么容易,很难讲清楚、搞明白,这时候就需要有流程。制度是约束成员的行为规范或评价准则,“流程是制度的灵魂,如果制度不能反映流程,就好像失去了灵魂,它的执行一定会出现问题。”[2](www.xing528.com)

高校维修改造工程管理具体到每一个维修改造项目时,完全具备工程项目管理的特点:系统性、过程性、特殊性、一次性、目的性;包含了项目管理的所有基本程序和任务。“项目管理有其基本的程序:启动、计划、实施与监控和结束等如图1-1所示”。[3]项目管理的任务包括项目组织、进度控制、费用控制、质量控制和合同管理等。[4]

图1-1 项目管理的四个基本程序

程序可以体现出项目中若干个任务哪个在前、哪个在后,先做什么、后做什么。流程区别于程序,它既可以体现出任务的先后顺序,还可以表示出每一项具体任务的实施者和责任者等信息。流程管理则是针对项目管理目标及项目自身程序性特色而精心设计的一系列动态的活动。不同的项目有不一样的环境、风险、活动、信息与沟通等内部控制要素,高校维修改造工程管理因项目管理流程的标准性,其实施的具体性,运用“流程管理”方法进行项目管理,更能有效驱动业务流程直指项目管理目标。

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