合同体系具有系统性，因此合同体系管理应运用系统的理论与方法来进行管理，达到项目整体优化的效果。“整体优化是指系统的性质和功能通过系统与环境的交互作用而形成的有机整体演化，它是若干独立要素功能所没有的性质。”[4]高校维修改造工程合同体系管理的内容、过程，控制力都要成为一个系统，用整体的思想来指导管理活动，实现目标。在实践中，首先需要领导层的认识提前，然后从以下三个方面切实把握，加强管理。
（一）明确目标，以目标为指引实施合同体系管理
高校维修改造工程项目合同体系管理目标也是工程项目管理的目标包含两个层面：一是合同体系管理合法合规，二是合同体系管理高效圆满。合同体系管理的合法合规指项目中各合同的订立、履行、变更、终止等活动执行依据、执行顺序合法合规。合同体系管理高效圆满是指在充分整合、利用参建各方资源、信息，最大化地发挥各方优势，达到建设项目的质量、进度、造价达到最优化，项目投资效益良好的目的。高校维修改造工程项目合同体系管理的合法合规目标是基础，是合同体系管理高效圆满目标的保障。合法合规性目标可通过制度、机制加以规范，高效圆满目标应有优良的项目团队专业配合、协作和管理来实现。
（二）以后勤处为依托，构建项目管理团队(www.xing528.com)
人是任何活动中最活跃的因子，专业、团结协作的项目管理团队才能实现合同体系管理。高校维修改造工程项目的实施由后勤处维修改造中心承担，每一个工程项目应成立一个项目组，由该项目组来进行合同体系管理，包含两方面的意思。一是项目组的构建。工程项目需要由具备设计、造价、项目管理等相关专业的各类专业管理人才来组成，团队的专业化才能实现管理的专业化。二是项目组的管理。以项目组组长为核心，对项目成员进行管理，明确各自的职责、任务分工。
（三）项目组内实施流程控制
工程项目团队已经构建好，如何实现合同体系管理，还必须有优化的流程，包括两方面：一是构建合同体系管理流程，二是合同体系管理流程控制。“美国著名管理学家迈克尔·哈默曾提出，对于21世纪的企业来说，流程将非常关键。优秀的流程将使成功的企业与其他竞争者区分开来。”[5]高校建设项目合同体系中包含一系列的合同，每个合同从开始到结束、合同之间的联系等如何管理，应有固定的流程，项目组中的成员在整个流程中应该做什么，怎么做，都是非常明确的，这就是合同体系管理流程。合同体系管理流程控制是指合同体系的系统性，决定了流程的动态性，因此必须对管理流程进行控制，有必要时进行流程再造。
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