高校维修改造工程管理实务研究第六、八、十一条原则

第六条 维修改造工程管理人员在工程项目实施过程中应及时收集、整理相关资料，项目完成后及时移交后勤处维修工程档案管理人员，按照立卷原则和方法进行归类整理、编目装订、组合成卷和定期移交学校档案馆进行归档。

第七条 后勤处安排专职（兼职）档案员，建立维修改造工程管理电子资料及数据信息平台，实现工程资料数据化管理。电子资料数据、信息应与纸质资料一致，与纸质资料一并进行归档管理。

第八条 管理人员立卷时，应当遵循按性质分类、按单元排列、按项目组卷的原则。工程档案应当坚持谁负责、谁立卷的原则，做到项目结束卷成、定期归档。

第九条 维修改造工程档案分为小型维修改造工程档案和专项维修改造工程档案两类。小型维修工程档案按工程竣工时间所属的年份、施工单位，分上半年、下半年分别立卷；专项维修改造工程档案按不同项目分别立卷。次年10 月份之前完成前一年度所有维修改造工程资料的归档。

第十条 维修改造工程档案质量的基本要求：档案材料应当完整、真实、有效、规范，并遵循档案材料的形成规律和特点，保持档案材料之间的有机联系，区别档案材料的重要程度，便于保管和利用。(www.xing528.com)

第十一条 维修改造工程档案立卷工作实行专人负责制。

1.小型维修工程管理项目组中的资料（材料）管理员为对应施工企业承揽项目的资料收集、整理、立卷人；每年7月底将前一年度，施工企业完成的所有工程项目资料整理完善后提交专职资料员。专职资料员对提交的资料进行检查，不完善的应要求项目组资料（材料）管理员及时完善后再提交。每年10 月底前，专职资料员对上一年度完成的小型维修工程立卷文件按档案管理的相关规定进行整理、编目和装订，并完成归档。专职资料员对档案质量负主要责任，项目组资料（材料）管理员对资料的真实性、完整性负责。

2.专项维修改造工程管理项目组中的资料（材料）管理员为工程项目的资料收集、整理、立卷人；项目完成后，将该工程项目的所有资料整理完善并提交专职资料员。专职资料员对提交的资料进行检查，不完善的应要求项目组资料（材料）管理员及时完善后再提交。每年10 月底前，专职资料员对提交的所有专项维修改造工程立卷文件按档案管理的相关规定进行整理、编目和装订，并完成归档。专职资料员对档案质量负主要责任，项目组资料（材料）管理员对资料的真实性、完整性负责。

3.项目的完成或结束以工程竣工结算审计完成时间为准。