学校总务管理内容繁杂，方法具体，并有较强的政策性、科学性、技术性。涉及面广事杂，既有较强的原则性，又需要灵活变通。
（一）财务管理
学校财务管理是学校资金运动过程中的计划、组织和控制工作。它是利用价值形式，通过资金运转，组织财务活动，处理校内外财务关系的一项管理工作。它既是学校总务管理的重要职责，也是国家财政工作的有机组成部分。
学校财务管理的主要任务是：按照党和国家的教育方针和财政制度、财经纪律，管好用好办学经费，提高投资效益；根据学校教育教学活动的需要，做好财务预算和经费的科学使用，让财尽其力，使有限的财力充分发挥作用。具体可分成预算内资金和预算外资金管理两部分。
1．学校预算内资金管理。主要抓好预算的编制、预算的执行、预算的检查、监督及预算执行情况的总结等工作。
2．学校预算外资金管理。学校预算外资金的来源有三：杂费收入，勤工俭学收入，其他收入。要严格按照国家的方针政策和财务制度，对各项收入由学校集中统筹、安排，编制预算外资金收支计划。划清资金渠道，坚持专款专用，管好收入凭证，建立收入凭证的领用、登记、结算、保管等管理制度。
（二）财产管理
财产管理是对校舍、水、电、采暖设备和教学仪器设备、办公服务设施、生产设备及其他物资材料的管理。
学校财产管理的总原则，是着眼于用、着手于管，做到物尽其用。一般要求是既要有组织保证，又要有规章制度和相应的措施，使管理系列化、规范化、经常化，形成传统和风气。具体要求和做法是：
1．建立一套切合学校实际的组织管理系统，使财产管理有可靠的组织保证。
2．建立固定资产账、卡登记、领用和赔偿制度。
3．做好维修和保养工作。
4．经常检查，定期清理。
5．坚持进行爱护公物的教育。(www.xing528.com)
6．对低值易耗品要从实际出发，合理供应。
（三）生活管理
学生的生活管理是学校师生衣食住行的管理。关系到师生的切身利害，是直接影响人的情绪和积极性的十分敏感的部分。
生活管理的内容包括伙食管理、饮水供应、防寒保暖、防暑降温、宿舍管理、集体福利、卫生保健、医疗保险等。
生活管理工作涉及面广，是面向学校所有人员进行的，所以难度很大，它的总原则应体现出服务及时、周到、主动、热情，让师生感受到学校生活的温暖、可靠，心情舒畅，无后顾之忧。这就要求总务工作及其管理人员密切联系广大师生员工，听取他们的意见和要求，并及时研究，设法解决或及时答复。时时处处关心群众生活，注意工作方法，同时制定必要的管理工作制度，使生活管理纳入法治管理的轨道，做到有章可循、有法可依，使全体师生员工在一个正常的秩序中生活、工作。
（四）学校环境管理
学校环境管理，包括校舍建设和校园环境美化两个方面，校园环境对培养优良的校风和建设精神文明有重要意义。校园环境管理基本要求是，要在有利于教育教学，有利于师生身心健康的前提下有计划地整建。
1．校舍管理
校舍是校园环境中的硬件部分，是教育教学活动的物质基础，也是对青少年施教的一种手段。
校舍管理首先要制定一个科学合理的整建规划。从实际出发，立足当前，着眼于未来；本着布局合理，功能分区明确；和谐统一，特色突出，既经济实用，又体现教育功能的要求进行整建。
要突出中心，统筹安排。本着保证教学用房和辅助用房，积极解决生活用房的精神，妥善安排各种用房比例。
对老校舍要有计划地改造。正在使用的要定期检查，即时维修，确保安全，严防事故；危房应绝对禁用，并尽快消除。
2．校园环境管理。校园环境指校园之内，校舍建筑之间的所有空间。也称校园空间管理。主要是绿化、美化、净化。首先，要根据校园地形特点和整体和谐统一的需要设计一个蓝图；然后动员广大师生自己动手整理，美化了校园，也培养了学生热爱学校、热爱环境美的情感；最后，实行自建自管，责任到人，分片包干，定时检查，评比奖惩制度。
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