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如何确定任务优先级,让时间翻倍

时间:2023-07-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:每次等到你手头上的事情完全结束的时候,就重复这个步骤,这样你就能知道每件事情的先后顺序了。这时,大的原则是先做既重要又紧急的,剩下的就是那些重要但不紧急的事情了,比如确定计划、改进方案、将想法付诸实践等等。在考虑这些事情的优先级的时候,你可以用1—3来给它们做标记。为了拥有无限的时间,你要知道如何确定任务的优先级。

如何确定任务优先级,让时间翻倍

现在我们假设你已经通过艾森豪威尔矩阵,找出了那些自己必须要做的事情,接下来就是撸起袖子干了。从哪里开始呢?事实上,有时候确实会出现几件事情的重要和紧急程度都差不多的情况……

既然我们在探讨高效时间管理,随机或者随便选择不是我们应该采取的做法。遇到这种情况的时候,你要再一次发挥你的想象力来帮助自己找到解决方案。如果你没有技巧单凭脑袋想的话,在这一个问题上就可能会花费很久哦!下面这个诀窍可以帮到你。

想象你正在玩一个游戏,规则是这样的:你在游戏中的角色今天只能做一件事情,不多不少只有一件。现在聚精会神地想一想,在你要做的所有事情中,哪一件是你最在意的?是查看邮件吗?说实话要是你选这个的话我挺惊讶的,因为我肯定不会选它。你一定要根据你的直觉,来选出今天对你来说最重要的事情,然后全神贯注地做这件事,不再去想其他的。

等你一心一意地做完这件事,再重复上面的步骤,重新想象如果你今天只能做一件事,在剩下的所有任务中你会选择做什么。每次等到你手头上的事情完全结束的时候,就重复这个步骤,这样你就能知道每件事情的先后顺序了。

直到某一个时间点,你会发现剩下要做的几件事,在重要性上几乎不相上下。这时,大的原则是先做既重要又紧急的,剩下的就是那些重要但不紧急的事情了,比如确定计划、改进方案、将想法付诸实践等等。(www.xing528.com)

在考虑这些事情的优先级的时候,你可以用1—3来给它们做标记。给那些经济效益高而且比较着急的事情标1,经济效益高但是时间还比较宽裕的任务标2,给剩下的任务,比如新想法的测试和完善,这些尽管没有具体时间要求,但迟早要做的事情标3。

现在你就可以根据自己的想法,来决定解决这些任务的顺序,不一定要完全按照刚才标记的顺序(数字从小到大)来做,它们只是一个参考。但你要记住的是,每隔一段时间应该提醒自己完成一个标记为3的任务,不能把它们无止境地往后拖,完成这些任务往往会给你带来意料之外的收获。

为了拥有无限的时间,你要知道如何确定任务的优先级。给每个任务做上标记,可以帮助你更轻松地安排自己每天的工作和生活

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