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如何适当分担时间与精力,增加效率

时间:2023-07-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:我承认,如果能适当地与他人分担,将会大大节省自己的时间和精力,让自己有更多的时间去做更重要的事情,那些别人没办法代替你去做的事情。能够接受别人做出来的结果,不能100%达到你的预期。你需要告诉自己的是,首先,你不可能克隆出一个自己,来帮你做这些事,其他任何一个人来做,都不可能和你做的一模一样。当然,他也可能真的把事情搞砸,这些都是很正常的。

如何适当分担时间与精力,增加效率

把事情交给他人……对我这种人来说,这句话让我感觉心情复杂、充满矛盾,我既希望把事情交给别人,又害怕把事情交给别人。我承认,如果能适当地与他人分担,将会大大节省自己的时间和精力,让自己有更多的时间去做更重要的事情,那些别人没办法代替你去做的事情(不管是工作还是生活中的)。

但把事情交给别人,对你来说也是一个不小的考验,因为在交给别人之前,你要先过自己心里这一关,你需要:

完全信赖另一个人。

不把自己的想法强加给别人,也不要不停地催促。

不介意他是否会用和你相同的方法做这件事。

能够接受别人做这件事和你做这件事,最后出来的效果可能是不一样的。

能够接受别人做出来的结果,不能100%达到你的预期。

你需要告诉自己的是,首先,你不可能克隆出一个自己,来帮你做这些事,其他任何一个人来做,都不可能和你做的一模一样。但这并不是重点,和你能够节省下来的时间相比,这些许的不同有那么重要吗?

只要你把一项任务交给别人,对方肯定有可能会出些小纰漏,这些小纰漏在你眼里或许就是重大失误。当然,他也可能真的把事情搞砸,这些都是很正常的。

我的建议是,当你要完成一项任务的时候,不妨先问自己下面两个问题,看看这件事是不是一定需要你亲自去做。

第一个问题:如果我自己来做这件事,和别人来做相比,会有什么显著的不同吗?

虽然我始终抱着要好好规划时间的想法,但我同时也沉浸在一种错觉之中——我认为我现在做的事情,没有人能和我媲美,没有人能做得和我一样好、一样快、一样准确完美、一样把一切安排得井井有条。(www.xing528.com)

我只相信自己,到了一种可怕的程度。当我开创第一个公司的时候,我招进来的员工……他完全无事可做!因为我总是想“这件事如果是我做的话会做得更好”“下次再遇到这样的情况我再教他怎么做”,每当下次这种情况到来的时候,我又会再拖到下下次,所以永远也没有交给他。

当你在考虑要不要把事情交给别人的时候,如果你对第一个问题的答案不是很确定,不妨试试把问题反过来,换一个视角往往能让我们更好地做出判断,你可以问自己:“如果不是我来做这件事的话,会有什么问题吗?”

通常来说,回答这个问题会比回答第一个问题简单一些,其实它们的目的都是一样的,就是提醒你应该把时间花在重要的事情和你的私人时间上。

记住下面这句话,这是本书中的金句之一:“那些能够明显体现出你的价值的事情,才是你应该做的事情。”

第二个问题:这是一件重复要做的事情吗?

不管你第一个问题的答案是什么,只要第二个问题你的回答是肯定的,那么这件事就该找另外一个人帮你完成。因为就算第一个问题你回答的是“会有显著不同”,这个“会有”也很可能是因为目前只有你一个人知道怎么做这件事。但不要忘了,你完全可以马上把你掌握的方法教给另一个人,就如同伊德里斯·阿贝尔坎(Idriss Aberkane)说的那样,知识和能力不会被传递,而是会复制翻倍!

工作中,你一定会发现,很多事情都符合我刚才所说的可以交给别人的标准。而在生活中也是一样,有些事情比如做家务、修理家电,也都是可以交给别人去做的,你可以找专业的家政公司和提供相应服务的地方。还记得吗?我们可以把花在上面的自己的时间价值和这项服务的价格对比,找到更划算的方式。(见第一部分中的“学会计算你的时间价值”)

如果你做一件事不能带来额外的附加值,或者这是重复要做的事情,那么就让别人来做,必要的话可以把你的方法教给对方,或者去向提供这项服务的公司寻求帮助。

【注释】

[1]刊载于我的第二本书《大脑绝对知道答案》(Votre cerveau est définitivement extraoedinaire)中“如何快速集中注意力”一节,法国First出版社,2018年出版。

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