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沟通前先了解,拒绝不被吃亏

时间:2023-07-29 理论教育 版权反馈
【摘要】:雷亚在一家电器公司的销售部门上班。所以,虽然到了月底雷亚的销售量仍然是名列前茅的,但是他因为没有完成“计划”而使主管对他颇有微词。雷亚的表现,其实就是沟通能力差的体现。只有同时具备了很强的分析能力,并事先了解自己的沟通对象,才拥有在任何地方站稳脚跟并成功发展的可能性。双方要统一立场,抓大放小,进行积极的沟通,最终消除分歧。

沟通前先了解,拒绝不被吃亏

人们通过沟通来表达自己的想法,这是生活和工作中最常见的交流方式。沟通是人的主要表达工具,特别是当面的沟通,这比书信、邮件和其他工具重要得多。沟通能力的好坏以及能否听懂别人说的话,代表了一个人最基本的沟通能力和洞察能力的强弱,也决定了一个人是否具备足够的表达自我的勇气。

雷亚在一家电器公司的销售部门上班。他的工作能力很强,每个月的销售业绩也都排在前几名。但是他却始终得不到升迁。不仅是他本人,他所有的同事都感到有些费解。但是后来,通过和我的交流,我找出了问题的症结。

原因在于,每月初主管让大家做月度计划时,雷亚总是会夸大其词地声称自己可以签到几十个单子,比如可以拿下市中心的几栋写字楼重新装修的电器项目等。

他当然是有自信的,销售能力超强,表达能力也很出色。但是在我看来,他这个牛未免吹得过大了,在开口之前并没有先了解实际情况,也没有调查研究公司同事的销售业绩。所以,虽然到了月底雷亚的销售量仍然是名列前茅的,但是他因为没有完成“计划”而使主管对他颇有微词。雷亚错就错在他给了上司过高的预期,最后却根本完不成。

雷亚的表现,其实就是沟通能力差的体现。虽然看起来,雷亚先生拥有很强的口才,敢说敢做。但在开口之前,他对于实际情况一点也不了解,也没有清楚地研究一下自己的上司是什么样的人,因此一旦说错了话,后果是很严重的,上司将不再信任他,也不再给予他任何重用机会。

沟通水平的高低,离不开一个人的学习能力和分析能力。只有同时具备了很强的分析能力,并事先了解自己的沟通对象,才拥有在任何地方站稳脚跟并成功发展的可能性。这种分析能力体现在什么地方呢?就是通过对沟通对象的重复了解,帮助我们随时对自己的语言进行调节,让这些信息有效地为我们的人际关系服务,从而成功地表达并实现我们的沟通目标。在沟通时,不做这项工作的人,他们在社交方面就容易产生问题,就会成为一个“话说得很多但却有气无力没有说服性”的人。

德拉格说:“既然是沟通,就一定会有分歧的,这与我们要采取的技巧无关,再高明的沟通技术,也会遇到意见不一的情况。那么,我们需要怎样对待分歧,并且最终达成双方的共识?”

这是一个很好的问题。平时你与人争论、辩驳、冲突,有时候会赢,但那是一个空洞的胜利,因为你不可能赢得对方的好感。换句话说,不尊重分歧,只想凌驾于对方之上时,霸道的胜利是没有意义的。

那么,在迎来一场良性的共赢的沟通之前,我们需要做的工作是什么呢?

你必须学会分析一个人,也要同时学会分析市场,分析更多的人。因为这个世界就是由无数的人组成的,只要懂得分析人,了解了人性,把握住人们的心理弱点,你就充分地抓住了沟通胜利的钥匙,获取了打开人们心门的密码。因此,那些能呼风唤雨的成功者,都是能够看透大众人心、理解对方的深层需求的人。

那么需要了解的深层需求是什么?(www.xing528.com)

1.发现问题的本质。有时你只看到了一种表面现象,但它背后的本质往往与现象是相反的。

2.充分参考别人的意见。当局者迷,旁观者清,一个人到底是什么样的,经常需要听一听别人的观点。

3.发现一个人内心真正的需求。这种需求,它不同于表面的需要,是隐藏在内心的非常长远的目标,它也是坚固的,不是短暂和脆弱的。谁发现了这种需求,谁就能抓住对方的软肋。

如此,通过了解来进行沟通,达成彼此之间的共赢是沟通的最后一步:

1.识别并找到哪个地方有异议,然后将异议摆到桌面上,光明正大地拒绝对方无理的观点。

2.找出异议的原因,并且要寻找到一个共同点,确立共识。

3.提出建设性的意见,比如:“你为什么会与对方有分歧呢?”冷静地想一想,再如实地讲出你的理由。

4.告诉对方你为什么坚持这样做,以及为什么会拒绝他的要求。在进行这一步时,必须要有逻辑性地逐条解释,让对方有充分的时间理解。

5.达成共识,先满足对方的利益,再满足自己的需求。双方要统一立场,抓大放小,进行积极的沟通,最终消除分歧。

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