学前教育现代教育技术 ，共享功能实现教学资源分享与交流

一、活动情境与任务

主题活动 教师个人知识管理的开展

在信息爆炸和知识迅猛增加的时代，在幼儿园教学、学习过程中总会查找、浏览各种各样、满足不同需求的资源。教师所用到的资源类型包括图片、音频、视频、软件等，来自互联网的某一网页，下载的不同类型的多媒体资源素材、教师的教学活动设计、教案、课件等，在教研活动中与同伴教师相互交流所积累的碎片化知识。需要选择合适的工具对不同类型、不同来源的资源进行有效管理。

本活动要求对幼儿教育教学活动中所用到的资源进行搜集和科学合理地组织，积极与其他教师共享自己的资源，并能够快速查找到自己的资源。

二、活动分析

（一）活动计划

1．使用知识管理工具收集、获取幼儿教育资源

熟悉OneNote软件界面以及基本操作。使用OneNote获取不同类型、不同来源的资源，能够实现幼儿教育优秀网站、幼儿教育相关教学设计、视频、音频、动画等多媒体资源的搜集。

2．对搜集的幼教资源进行科学的组织和管理

在之前的学习活动中，用到很多不同类型、不同来源的文件，为了高效管理教育教学资源，需要分门别类地把积累的知识存储在一系列的文件夹中，按照幼儿园学生的学习活动类型对知识进行合理的分类，梳理组织杂乱的资源。

3．与他人共享自己的幼儿教育教学资源

将笔记本、分区或者页面存储为其他格式，使用OneNote的共享功能，给同事或朋友发送邮件并共享资源，将个人在学习过程中所积累的不同类型、不同来源的资源、学习中所遇到的问题与他人共享、交流。

4．幼儿教育资源的检索与利用

通过关键字搜索、标记搜索等多种形式快速找到所需要的资源，提高工作和学习效率。

（二）所需知识与相关技能

（1）熟悉知识管理的概念和步骤。

（2）使用OneNote搜集多种类型的资源。

（3）使用OneNote组织和管理个人的知识。

（4）使用标签和关键字两种方式检索个人知识。

（5）使用OneNote与他人共享个人的知识。

三、方法与步骤

（一）使用知识管理工具收集幼儿教育资源

利用Microsoft Office OneNote，实现不同类型资源、不同来源资源的搜集，插入文字、图片、超链接、多媒体文件等内容。

1．启动OneNote，新建笔记本

（1）点击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office OneNote 2010”，启用OneNote软件。

（2）新建笔记本。点击“文件”→“新建”，在存储位置中选择“我的电脑”，笔记本的名称选择“我的教育教学资源”，在“位置”中选择“D：＼”，点击“创建笔记本”，如图5－4－1所示。

图5－4－1 新建“我的教育教学资源”笔记本

2．熟悉OneNote的知识管理层级

OneNote按照4个层级，实现个人知识管理，分别为笔记本、分区组、分区和页。

3．在OneNote中实现幼儿教育网页资源的搜集

（1）右击左侧“我的教育教学资源”笔记本下面的“新分区1”，在弹出的菜单中选择“重命名”，改为“幼教网站”。

（2）幼教网站有很多，为了有效管理不同类型的网站，可以再进一步对网站类别进行划分。在图5－4－2中输入框内，输入“幼儿教育教学”。点击“新页”，新建其他类别页面，分别建立“儿童游戏资源”、“幼教论坛”。

图5－4－2 幼教网站分类

（3）若需要对“幼儿教育教学”这一类网站按照幼儿园一日活动的形态分类，可以选中右侧的“幼儿教育教学”，点击“新建”右侧的三角，在下拉菜单中选择“新子页”，在出现的输入框中输入“游戏活动”，然后依次建立“生活活动”、“运动”、“学习活动”子页，如图5－4－3所示。

图5－4－3 结果页面

（4）在页面中插入网页的超链接资源。点击“儿童游戏资源”子页面，选择“插入”→“超链接”，如图5－4－4所示，在“要显示的文本”中输入“儿童小游戏－在线少儿儿童游戏网站”，在地址中输入网址“http：／／www．09yx．com／”。

图5－4－4 插入游戏网站

（5）类似操作步骤（4），在“儿童游戏资源”页面中插入“中国儿童资源网”（http：／／www．tom61．com／）、“中国幼儿教师网－幼儿手指游戏”（http：／／www．yejs．com．cn／Html Lib Class／770．htm）等超链接，结果界面如图5－4－5所示。

图5－4－5 儿童游戏资源超链接资源页面

4．利用OneNote管理多种类型的幼儿教学素材

个人的教育教学资源除了网站资源外，还包括图片、视频、音频等内容。OneNote支持将不同类型的资源以个性化的方式存储。

（1）规划“教学素材”的内容。在笔记本“我的教育教学资源”下新建分区，并重命名为“教学素材”，在“教学素材”下新建4个页，分别命名为“图片”、“音频”、“视频”、“动画”，如图5－4－6所示。

图5－4－6 教学素材的分类

（2）管理图片资源。选中“图片”页，依次点击菜单栏的“插入”→“图片”，选择所要管理的图片，将其插入到页面中，移动图片位置，调整图片大小，结果如图5－4－7所示。

图5－4－7 图片的管理

（3）管理视频、音频和动画。选择“视频”页面，依次点击菜单栏的“插入”→“附件”，选择所要管理的视频，将其插入到“视频”页面中。分别选择音频和动画页面，将所需要管理的素材依次插入到相应的页面中，实现对所下载的多媒体素材的管理。结果如图5－4－8和图5－4－9所示。

（4）视频、音频和动画的播放。有两种方法播放选中的视频或者音频，第一种是在菜单栏会增加“播放”菜单，点击播放按钮即可。第二种方法，双击要查看的文件，在弹出的警告窗口中选择【确定】，即可播放视音频和动画，如图5－4－10所示。

点拨

尝试使用OneNote屏幕截图、录音和录像功能实现对更多素材的管理。(www.xing528.com)

图5－4－8 视频素材的管理

图5－4－9 动画素材的管理

图5－4－10 多媒体文件播放的警告窗口

（二）对搜集的幼教资源进行科学的组织和管理

教师根据实际教学需要，要对不同类型活动的设计教案、教学中用到的资源、教学论文、教学研修、教学反思等内容进行管理，因此在整理资源前需要对幼教资源进行合理、科学的规划组织才能对不同类型、不同来源的素材进行管理，提高个人知识管理的效率。

1．幼教资源的合理组织

在笔记本“我的教育教学资源”下面依次建立新分区“教学论文”、“教学反思”、“家校互动”等。

2．不同类型的学生活动教案管理

OneNote支持建立分区组来管理不同的分区。按照幼儿园一日活动的形态管理不同类型学生活动的教案，由于每一种类型活动还可以包括很多类别的内容，如学习活动可以包括教学设计、教学过程中的资源素材（如诗歌、动画）等内容，因此，可以通过分区组、分组、页、子页的层级结构来管理教学资源。

（1）在笔记本“我的教育教学资源”下面，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“新建分区组”，将其重命名为“学生活动设计”。

（2）选择分区组，在弹出的菜单中选择“新建分区”，依次建立4个新分区，并分别重命名为“游戏活动”、“生命活动”、“运动”、“学习活动”，这样就可以清晰、便捷地实现对学生活动设计的管理，如图5－4－11所示。

图5－4－11 学生活动设计资源的管理

（3）选中分区“游戏活动”，为“游戏活动”添加两个页“幼儿活动教案”、“相关教学资源”。也可以根据学生主题活动为每一活动建立独自的页和主页，实现对具体活动设计和教学资源的管理，如图5－4－12所示。

图5－4－12 学生活动设计资源的细化管理

3．按照所设计的资源管理层级实现资源的管理

选择具体页面，如“学生活动”的“诗歌”，通过插入附件的形式，将文件资源放在对应的“诗歌”页面内。将工作学习过程中所用到的资源进行管理，如图5－4－13所示。

如图5－4－13 诗歌资源的管理

（三）资源的检索与利用

使用OneNote所积累和管理的信息越来越多，快速地找到特定内容，对提高知识管理效率是很重要的。OneNote提供了两种即时搜索方式：关键字检索和标签检索。

（1）关键字检索：在OneNote 2010笔记窗口右上方的“搜索框”中输入相应的关键词，如“游戏”，搜索框下方的列表中，将递减式自动分组显示搜索结果所处的位置，并高亮显示匹配的关键词。在搜索结果下拉列表中，单击某结果，即可快速跳转到目标位置，以查看详细内容，如图5－4－14所示。

图5－4－14 关键字检索

（2）标记检索：在对个人知识管理的过程中，可以根据个人习惯对某些资源加标记。对加了标记的资源，可以使用标记搜索功能，快速找到加了某一特殊标记的所有资源。依次点击“开始”→“查找标记”，选择右侧的“刷新结果”，立即显示搜索结果，如图5－4－15所示。

图5－4－15 标记检索

（四）与其他人共享优秀教学

1．文件的保存

OneNote支持以多种形式保存个人知识内容。点击“文件”→“另存为”，可以选择保存类型和保存位置，可以将OneNote中的笔记本、分区、页面分别保存为Word文件、PDF文件和网页文件以便有选择性地与他人共享，如图5－4－16所示。

图5－4－16 文件的保存

图5－4－17 文件的共享

2．文件的共享

如果电脑安装Outlook，只需要配置Outlook账户信息，输入对方的邮箱地址，发送邮件与对方共享资源。依次点击菜单栏的“共享”→“电子邮件页面”，或者点击“文件”→“发送”→“电子邮件页面”，如图5－4－17所示。

四、所需知识与技能

（一）知识管理的概念

随着智能手机、平板电脑的普及应用，我们无时无刻不面对着来自互联网的大量信息，对信息的获取、筛选、加工、分析能力，对未来大数据时代的个人适应信息社会发展的要求至关重要。大数据时代具有数据高容量、数据类型多样化、数据持续不断地增长与更新以及数据具有潜在价值性4个基本特征。个人的知识管理能力是大数据时代提高信息使用效率进而提升个人工作和学习效率的关键能力。

个人知识管理是在个人需要的基础上有目的和有意识地利用具备搜索、存储和交流等相应功能的知识管理工具，对知识进行获取、组织、交流、共享和创新的综合管理活动，从而整合与补充自己的信息资源，逐步建立与完善个人的知识体系，提高个人的适应性、生存能力和知识竞争能力。个人知识管理包括以下几个关键步骤：

（1）知识获取。是个人根据自身的需要，利用知识获取工具选择、提取知识的过程。

（2）知识储存与组织。把个人获取到的知识进行分类，并按类存储。

（3）知识表达与交流。是促进隐性知识与显性知识之间转换的必要过程，是获得灵感、进行知识创新所不可缺少条件，也是验证知识与思想是否正确、合理的一个过程。

（4）知识共享。是知识管理重要环节之一，是个人知识管理的必要前提，获取知识、进行知识的交流都是依托在知识共享的前提之下实现的。

（5）知识创新。是个人知识管理的最终目标，是在前人知识的基础上，通过自身总结、思考与实践，促使隐性知识化和编码化，发现知识新内涵和新作用的活动。

随着网络技术的迅猛发展，学习的形式发生了变化，非正式学习成为人类获取知识的主要途径之一。看报纸、浏览网页、参加网络讨论无时无刻在获取、共享和创造着知识，一句话、一张图片、思考的片段、电子书、网页、与其他交流的片段言语等都有可能成为学习的内容或者成果，碎片化的知识构成了个人获取知识的重要来源。如何对碎片化知识进行记录和管理，对提高学习效率、提升个人知识管理效能有着重要的作用。

如何保存和管理知识，是个人知识管理的一个非常重要的问题。善用各类知识管理工具，提高知识管理效率。

（二）利用OneNote进行资源的获取、组织、共享和检索

1．OneNote介绍

OneNote（笔记本程序）和Word，Excel，PowerPoint，Access，Outlook等程序一样，是Microsoft公司生产的Office软件程序的一个组件。它具有强大的文件管理功能和人性化的读写界面，功能远远超过了笔笔记这一项，越来越被人们赋予个人知识管理的意义。Microsoft OneNote 2010提供了易于访问的用于存储和共享信息的理想位置。代替了传统文档页面格式，在页面的任何位置可以以任何方式键入、书写或绘制文本、图形和图像形式的笔记。可以使用OneNote在一个位置搜集和存放所有信息（包括其他Microsoft Office system程序中的任意格式的笔记、图像、文档、文件和媒体），可以使想法、创意和重要信息随时可得，并按照最适合的方式进行组织。通过共享笔记本，可以和其他人员同时添加和编辑笔记，或者只是保持所有人同步且拥有最新信息。

2．利用OneNote实现对资源的管理

OneNote的核心功能是分类体系。OneNote的知识管理层次包括笔记本、分区、页和子页4个层级。每个笔记本都是一组页面的容器，每个笔记本划分为几个分区，每个分区中有若干个页。OneNote软件中最大的单位是笔记本，一个笔记本内可以有多个标签（OneNote中叫做分区），同类的标签还可以组合在一起形成分区组，每个分区中有若干个子页。通过这些分类体系，可使知识呈现树状结构，形成知识体系结构。同时它具有强大的标记功能，可以按重要程度为不同的信息做不同的标记。

OneNote提供了多种资源共享的功能，通过网络邻居或者发送邮件的方式共享笔记本，以便可以在其他计算机上或在Web上访问它，或者与其他人一起使用它。