【摘要】：批注后，在单元格的右上角会出现一个批注图标，当鼠标划过时，电脑屏幕上会出现一个方框，显示相关的批注内容。修改者对于自己存在疑问的地方，使用Word批注进行标记。或者老师在审阅学生的Word文稿时，对该文稿提出自己的一些修改建议，Word强大的批注功能可以较好地表达出来。Word批注方法很简单，首先在文件中选中相关的文字，接着选择“插入”→“批注”命令。完成修订的Word文档怎样将批注删除。
（一）Excel中使用批注
Excel是一个重要的办公处理软件，也能进行批注，方法为：
第一，打开Excel界面，选中需要添加批注的区域。
第二，点击“审阅”按钮，单击界面上方的“新建批注”。
也可以右键单击被选中的区域，在快捷菜单中点击“插入批注”。
第三，打开Excel批注界面，通常情况下第一行是系统用户的姓名，我们可以根据需要修改姓名，并写下批注内容。
（二）表格软件中使用批注(www.xing528.com)
我们可以用表格软件如Spread给单元格进行批注。批注内容可以是问题或内容描述等。批注后，在单元格的右上角会出现一个批注图标，当鼠标划过时，电脑屏幕上会出现一个方框，显示相关的批注内容。
（三）Word中使用批注
Word文档在文字写作中得到了广泛的应用，很多人习惯于在修改Word文档时进行批注。修改者对于自己存在疑问的地方，使用Word批注进行标记。或者老师在审阅学生的Word文稿时，对该文稿提出自己的一些修改建议，Word强大的批注功能可以较好地表达出来。
Word批注方法很简单，首先在文件中选中相关的文字，接着选择“插入”→“批注”命令。这时会显示一个编辑框，该编辑框和所选文字转化为粉红色，我们可以自行编辑批注的内容。
Word里的“审阅”工具栏可以对批注进行设置。如果文稿已经修改完成，编辑者不想再看到Word的批注内容，可以打开“审阅”界面，单击“显示”按钮的下拉框，在下拉菜单中单击“批注”，就可以使Word文档中的批注消失。
完成修订的Word文档怎样将批注删除。这时用鼠标右键单击所做的Word批注内容，然后点击“删除批注”即可。
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