未明确规定人事签订劳动合同的程序

◎法律法规

上海市高级人民法院《关于适用〈劳动合同法〉若干问题的意见》（2009.3.3）第2条①。

◎法律责任或后果

人事恶意不在入职后一个月内签订书面劳动合同，或者在离职时取走、销毁其劳动合同，并主张双倍工资。

◎法律建议(www.xing528.com)

（1）如用人单位已尽到诚信义务，因不可抗力、意外情况或者劳动者拒绝签订等用人单位以外的原因，造成劳动合同未在用工之日起一个月内签订的，不属于根据规定需要支付双倍工资的情况。

（2）因人事统管劳动工作，故其劳动合同一般由人事根据规定的样本和

①根据《立法法》《最高人民法院关于裁判文书引用法律、法规等规范性法律文件的规定》《最高人民法院、最高人民检察院关于地方人民法院、人民检察院不得制定司法解释性质文件的通知》等规定，地方各级人民法院不得制定在本辖区普遍适用的、涉及具体应用法律问题的“指导意见”“规定”等司法解释性质文件，且不得在法律文书中援引。已经制定的，应当自行清理；根据审理案件的需要，经审查认定为合法有效的，可以作为裁判说理的依据；凡是与法律、法规及司法解释的规定相抵触以及不适应经济社会发展要求的，应当予以废止。鉴于目前并未见到上海市高级人民法院的清理、废止公告，因此本书中如涉及该院发布的“意见”“解释”“指导”等文件，如认为确与现行法律法规规定矛盾的，将予以注明。流程自行提出，总经理、人力资源部门负责人代表用人单位与其签订，不应当由人事代表用人单位与其自行签订。

（3）人事签订的劳动合同应由董事会、总经理办公室或者人力资源部门负责人专门负责保管，不得由其自行保管，防止被取走或销毁。