古籍修复档案资源库：项目设计与中国索引

在档案的项目设置方面，笔者秉承项目类型尽可能全面、项目名称描述竭尽简明、实际操作便捷高效的原则，以国家图书馆“古籍修复档案登记表”为蓝本，拟定修复档案包含6个项目（如图1）。

图1　“古籍修复档案资源库”著录系统

1.出入库信息

出入库信息下设出库日期、归库日期、建档日期、修复时间、修复责任者5个子项。

2.典藏信息

典藏信息包含题名、著者、版本类型、版本时代、装帧形式、索书号、文献类型、文种、古籍定级、总册数、送修册数、册次、分册（卷）题名和附注14个子项。

题名、著者、版本时代、索书号、古籍定级、总册数、送修册数、册次、分册（卷）题名和附注项需要文字著录。其中古籍定级是按照《古籍定级标准》（WH/20—2006）进行著录；附注项主要详注以上各项不能诠释的内容，或需要解释和着重注意的地方。

版本类型、装帧形式、文献类型和文种以下拉式菜单的方式设置，著录者选择相应的选项填著，具体说明如下：

版本类型的选择项有刻本、活字本、石印本、铅印本、写本、拓本、套印本、影刻本、彩绘本、其他。若选择“其他”项，后附著录框，可填写与以上选项不同的类型，也可空缺，说明有不确定性，以下描述的内容中有“其他”项者，皆如此，不再赘述。

装帧形式是古籍的基本特征之一，可有线装、包背装、蝴蝶装、毛装、经折装、梵夹装、单张、连张、册页、卷装、镜片供著录者选择。

文献类型项包括普通古籍、善本古籍、金石拓片、字画、舆图、其他。

文种项有汉文、满文、蒙文、藏文、梵文、其他。

3.基本信息

基本信息有书签、标序签、书皮数量、护叶数量、书叶总数、书叶总长（卷装）、题跋叶数、书皮材质、书皮颜色、书叶材质、护叶材质、书叶/画芯厚度、书/画芯规格、pH值（修复前、修复后）和附注14项内容，主要描述待修复古籍的自然情况。

书签和标序签均可设置为下拉式菜单形式，菜单项有“有”“无”“残”；书皮、书叶、护叶材质3项亦可以下拉式菜单形式，设有皮纸、竹纸、麻纸、手工纸、机制纸、丝织品、其他，可以明确判断的，即详录，不确定的，可以选择手工纸或机制纸。这个模块的其他子项均是文字著录，需要进一步说明的是“书芯规格”，它是书去皮之后未展开的筒子叶的长与高。

4.破损信息

破损信息有8项内容，即破损位置、破损原因、破损定级、破损叶数、叶码情况、修复历史、破损照片（修复前照片）及附注。(www.xing528.com)

破损位置、破损原因和叶码情况设置成多项选择（如表1），在符合条件的选项后的方框中划“√”。

表1　破损信息表

破损定级是按照文化部发布的《古籍特藏破损定级标准》（WH/T22—2006）定级；

修复历史设有曾经修复和未曾修复两项可选。这项内容很重要，此书若曾修复，修复人员应在附注中详述前人修复情况，所用补纸材质，修补是否规范，做好修补痕迹记录。

5.修复信息

修复信息是修复档案的核心部分。这一项目包括修复方案、修复要求、染色材料、丝织品类型、补纸材质、补纸厚度、补纸PH值、修补方式、镶裱方式、衬纸情况、包角情况、天地杆情况、订齐方式、眼线情况、书皮类型、修复照片和影像（修复中和修复后）和附注17项。

这一部分的内容以文字著录形式为主，修复方案一项要求修复人员将欲修复步骤尽量填写详实，这不仅是修复者修复水平的体现，更是修复经验传承的重要方式。除此之外，染色材料、丝织品类型、补纸材质、补纸厚度、补纸PH值和眼线情况亦是文字著录。

修复要求、修补方式、镶裱方式和衬纸情况设置成多项选择（如表2），以下内容不能涵盖的需在附注中说明。

表2　修复信息

包角情况、天地杆情况、订齐方式和书皮类型可设置成下拉式选择方式。包角情况设有是与否选项；天地杆情况有添加和重换可选；订齐方式可选择齐栏、齐下脚和不用订齐；书皮类型有扣皮、上皮、筒子皮、包背和其他子项。

6.验收总结

验收总结是修复成果的检验阶段，设有验收人、验收情况、质量等级、经验总结4项。质量等级按照《古籍修复技术规范与质量要求》（WH/T23—2006）中的相关规定作出评判。

包角情况、天地杆情况、订齐方式和书皮类型可设置成下拉式选择方式。包角情况设有是与否选项；天地杆情况有添加和重换可选；订齐方式可选择齐栏、齐下脚和不用订齐；书皮类型有扣皮、上皮、筒子皮、包背和其他子项。

6.验收总结

验收总结是修复成果的检验阶段，设有验收人、验收情况、质量等级、经验总结4项。质量等级按照《古籍修复技术规范与质量要求》（WH/T23—2006）中的相关规定作出评判。