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大学生职场核心能力训练教程3:沟通交流技能体验

时间:2026-01-24 理论教育 峰子 版权反馈
【摘要】:小V也向经理和组长保证,一定会交出一份满意的答卷,不辜负领导的期望。公司规定,换班打卡时间为10点30到10点35。于是小V在下午3点给王总发了一封邮件,附带了10箱妆前乳的报价单。

目标:

· 熟悉理解并掌握沟通过程

· 学习如何编码谈话内容

· 学习如何高效沟通

技能:

· 策略回应

· 增强理解力

· 在沟通中换位思考

· 有力支撑话语结构内容

· 及时沟通

场景1:

春节过后,小V所在的市场部A组最近新来了两位实习生。这天小V在电脑前赶新季度的报表。组长端着一杯咖啡,经过小V的办公桌,瞟了一眼小V的电脑,笑眯眯地说:

“小 V,在忙啊,我有个事儿还是要问你一下,你觉得我们上周招的小蔡和小李,如何?”

小V抬起头来看了看组长,组长继续说道:“你有没有什么建议啊,大的小的都可以。”

这份报表在下班之前必须要交到公司的内网系统,现在离下班只有20分钟了,小V急急忙忙地说道:“组长,我现在有点忙,等我把报表做完我再来找你讲这个事情可以吗?”

组长回答道:“当然,你继续,你有空再跟我说吧。”

讨论:

1.结合沟通过程当中的必要步骤,你认为小V的回答合适吗,给出理由。

2.如果你是小V,你会如何回答。

场景2:

由于小V这一年来在工作上的优秀表现,经理让小V牵头一个项目,并给她安排了3个同事协助完成。小V看的名单表里有老刘的名字时很开心,因为老刘一向以工作稳重靠谱得到同事和上司的欣赏。另外两个同事分别是新来的实习生小蔡和老员工安姐。(https://www.xing528.com)

但是最近小 V发现,在近几次会议中,老刘经常迟到,或者在讨论时心不在焉,无法为团队提供建设性意见。小 V听到另外两个同事在私底下讨论老刘的行为。新人小蔡心直口快地说:“老刘不是一直很稳重能干吗,他这样下去,还不如换个同事帮我们一起呢。”这时安姐解释道:“这不是老刘的风格,我估计他家里遇到了些麻烦吧,同事之间,相互多体谅一下,你说是吗,小蔡?”

关于项目,小 V给大家都安排了分工,而老刘负责的那部分工作是重中之重。按规定,下周他们就应将成果交给 A组组长,以便组内的其他成员接手下阶段的工作。小V也向经理和组长保证,一定会交出一份满意的答卷,不辜负领导的期望。小V已经和大家约定好周五把成员分工做好的任务整合起来。然而周四晚上,小 V突然接到老刘的电话,老刘告诉小V,他还没有完成自己的任务,并且很可能在会议前也无法完成,他还需要更多的时间。

讨论:

1.如果你是小V,你会如何回复老刘?并给出理由。

2.你如何评论新人小蔡对老刘的评价?

场景3:

由于特殊工作安排,小V和B组的老员工阿玲每天都要从上午10点半到11点半同时在C栋办公楼工作。其余时间小V都在A栋,而阿玲在B栋。公司规定,换班打卡时间为10点30到10点35。换言之,她们必须在5分钟之内进行打卡。然而由于系统漏洞,实际上,每栋办公楼都可以进行打卡,但是很少有员工会利用漏洞规避。

最近小 V很烦恼,因为阿玲总是在 B栋先行打卡,但是每次到达 C栋却迟到 10分钟。之前还好说,最近公司管理越来越严,阿玲仍然视若无睹,她认为自己是公司的老员工,于是每次有领导检查时,都是小 V替阿玲打掩护。这样的情况已经持续了很长时间,这天,阿玲竟然迟到了25分钟,小V一下子就爆发了。

“玲姐!你今天迟到了快半个小时了,刚刚领导又来了,每次我都要撒谎,为你想不同的借口,还老是被领导怀疑,我以后再也不帮你打掩护了!”

阿玲没好气地说道:“我都来公司这么久了,一直都是这样的,让你帮我点小忙怎么了,你不说,我不说,又有谁会知道?你做好你自己的事情就行了,我又没有强迫你帮我。”

小V和阿玲在办公室争吵了起来,这时领导听到吵闹声走了过来。

讨论:

结合沟通过程,小 V在与阿玲沟通时,应融合哪些要素,如果你是小 V,你会怎么说?

场景4:

如往常一样,小V打开办公邮箱,收到了客户服务部发来的邮件,告知小V在下午3点后联系××美妆连锁店的北京地区负责人王总,商谈10箱妆前乳的订购事宜。于是小V在下午3点给王总发了一封邮件,附带了10箱妆前乳的报价单。但是没有收到王总的回复。一周后,小 V再次发邮件询问王总是否需要更多产品的细节信息,但仍无回复。一个月过去了,小V给王总打电话,向王总询问购买意向,这时王总说道,××北京分店现在不需要妆前乳的货源,现在需要的是10箱定妆粉饼。小V正欲给王总找出定妆粉饼的详细资料,王总却打断小 V说道,他已经与另外一家化妆品公司签订了购买合同,话罢,王总挂断了电话。

讨论:

1.结合沟通步骤和要素,评价小V在此次沟通中的表现。

2.如果你是小V,你会如何与王总沟通?

3.如果你是小V,你如何向组长汇报此事?

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