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大学生职场核心能力训练教程.3:沟通交流技能体验

时间:2023-07-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:讨论:1.设想这次事件后小蔡和王姐今后在公司的相处情况。(共情)场景3:四月初,小V对接管理的新天百货商场四川区域的负责人告知小V近期想去拜访他们的市场部,具体商谈新推出的粉底液的推广与合作。眼看到5月10日,该负责人让小V告诉经理他已订好机票,5月15日去他们公司。实习生小V也上前对老刘的健康恢复表达自己的关心。

大学生职场核心能力训练教程.3:沟通交流技能体验

目标:

· 有效接收沟通信息

· 通过信息处理清楚认知自我及对方情绪

· 思考理解说话者目的意图

· 掌握谈话内容

· 对信息作出及时反馈

· 明确谈话目的

· 实际应用解决问题

技能:

· 情绪观察

· 换位思考

· 表达感受

· 理解分析

· 解决问题

场景1:

实习生小蔡来公司也有一段时间了,私底下跟小 V关系也不错。这天组内讨论上季度的组内表现,在谈到小蔡时,组内的老人王姐说:“小蔡那个报表我上次看到又做错了,怎么老是做错啊?”小蔡心里委屈,马上说道:“王姐,上次那个报表虽然是组长让我们一起做的,但是你基本没有管,你说的报表错了无非就是我格式出了点问题,而且我之前和小V搭档的时候,我也没像你说的这样做错过报表啊,不信你问问小V。”小V还没反应过来,王姐立马回答道:“你跟小V搭档了这么多次还不会做,难道每次都是小 V帮你做吗,你是新人,我以为你都懂了想给你多锻炼的机会,格式错了不是错了吗?没想到你居然反过来怪我?”

小蔡捏了捏拳头,正准备说话,这时小 V在桌子底下握住了小蔡的手,暗示她不要生气,这时组长开口道:“行了行了,王姐你多带带小蔡,小蔡你要注意下,来公司还是有一段时间了,报表这种事情,不会就多问……”

讨论结束后小蔡给小V发了条微信,内容如下:

我算是明白了,王姐这种人这么对我,未必是我做得不够好,可能就是恶趣味,夸大事实太能说了,还说我老是做错……

讨论:

1.设想这次事件后小蔡和王姐今后在公司的相处情况。

2.如果你是小蔡,在王姐第一次讲话时,你会如何回复?(www.xing528.com)

3.如果你是小蔡,在这件事发生以后,你会如何与王姐相处?

4.如果你是小V,你会如何回复小蔡?

场景2:

小 V所在的市场部大部分的同事都是上海本地人,那些同事也常说她听不懂的上海话。小V也给工作上的朋友抱怨过这事儿。一天,小V走进会议室,其他一些同事已经在会议室了,他们在用上海话聊天。她进入会议室刚好看到同组的小安,自从上次H产品规划一事之后,小V就没怎么和小安聊过天。于是小V嗨了一声,小安看了她一眼,和正在用上海话聊天的另一同事小王一起回了一个嗨,随后小安和小王继续她们的谈话。不会说上海话的小 V自我意识很强,她猜想她们是不是在谈论她,毕竟上次她帮小安完成 H产品的规划没完成好,但自己真是好心不讨好,受了经理的批评还在背后被小安她们讨论。小 V心里越想越不是滋味儿,恨不得找个地缝钻进去,没看见眼前发生的一切。小V眨了眨眼睛,在会议室的另一端坐下等待会议开始。

讨论:

1.为了化解小V和小安自从H产品规划之后未沟通的困局,你认为小V这次面对小安时应如何化解?

2.针对小V看到的情境,你认为小V的猜想合理吗?为什么?

3.小V应该如何积极地去分析她所看到的呢?

4.如果你是小V工作上的好朋友,当小V给你抱怨同事经常说听不懂的方言时,你会对小V说什么呢?(共情)

场景3:

四月初,小V对接管理的新天百货商场四川区域的负责人告知小V近期想去拜访他们的市场部,具体商谈新推出的粉底液的推广与合作。小V向经理汇报,经理说:“我四月不行,我要出差到五月四号。”于是小 V通知该负责人:“……我们经理在四月到五月初没时间……”该负责人答道:“那五月中旬可以吧,不想再拖了。”小 V在信息里回答:“应该可以的。”眼看到5月10日,该负责人让小V告诉经理他已订好机票,5月15日去他们公司。小V去给经理汇报时,经理疑惑地问小V:“小V呀,谁说我5月15日有时间了,为什么没有提前告知我呢?我五月中旬安排了事情的……”小V顿时语塞,悄悄地低下了头……

讨论:

1.请阐述情境里的时间困局是如何引起的?

2.如果你是小V,在最后你将如何向经理解释?

3.如果你是小V,在之前沟通此负责人的拜访时间时,你应该如何做?

场景4:

某天,大家陆陆续续来到办公室开始新一天的工作。大家都高兴地表达着对老刘回归团队的祝福。老刘之前请了两个月的病假。实习生小V也上前对老刘的健康恢复表达自己的关心。小V说:“老刘,听说你之前在医院住了一段时间,得了什么病嘛,现在全好了吧?”初出茅庐的小 V是出于关心,但老刘却觉得不舒服,带着不安与气恼,挥挥手回答道:“不要哪壶不开提哪壶吧。”此刻办公室的空气突然安静了……

讨论:

1.你觉得实习生小V的关心表达合理吗?为什么?

2.你觉得老刘的回答怎样?如果你是老刘,你会如何回答?

3.如果你是其他同事,作为旁观者,你在老刘说完话后,要如何改变突然安静的氛围?

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