想要建立一个完善的门户学科信息机制，离不开信息等相关领域的专业人员的参与，这就需要在构建的过程中设计一套行之有效的标准和规范。随着用户信息需求的多样化，学科领域之间出现的交叉重叠现象，这对单个信息门户系统来说都是难以完成的，这就需要门户系统之间加强交流与合作，实现资源的共建共享。一个规范和统一的制度是保证合作和满足用户信息多元化需求的前提。
截至目前，学科信息门户不同的项目决定了规范的具体内容，涉及学术资源选择与评价、资源发现策略等多方面。
（一）资源选择与评价标准的制定
资源的选择和评估，要求在一定的质量规范下，对网络词汇进行价值选择和评判，判断为高质量的资源能够纳入学科信息门户当中。那么，如何界定高质量信息资源的范围呢？一般而言，大多考虑的是资源与用户信息需求的匹配程度和资源所展示的相关价值，在此基础上制定选择和评估标准，从而完善学科信息门户的建设。
1．确定资源选择的范围政策
对于学科信息门户来说，对资源的评估，限定了学科信息资源的采集范围，为门户系统筛选信息提供了依据；从门户的角度来看，资源选择的范围标准反映了用户的资源覆盖程度，以便用户通过分析门户与自身信息需求之间的相关性，明确所需要的门户系统。对于一套完整的资源选择方案来说，包括的主要内容如下。
（1）门户信息覆盖度。包括涵盖的学科领域、需要的资源种类、面向的对象等内容。
（2）界定门户拟收录的资源存取范围。比如读者在存取资源时需要的技术要求、成本要求等。
（3）门户元数据和资源描述需求。比如拟收录的资源项目包括哪些内容，不同种类的资源收录是否存在级别限制。
（4）语种限定。收录的资源包括哪些语种。
（5）地域限定。收录的资源涵盖哪些地域。
2．制定资源质量评价标准
资源在经过筛选之后，接下来就是对质量的评价，这关系到其能否最终被门户收录。资源质量评估标准的内容如下。
（1）内容标准。内容作为质量的直接反映，需要对资源的准确度、客观性、优势性、及时性等方面进行评判。
（2）形式标准。评价资源的技术水平、用户满意度、审美需要、门户的导航性能等。
（3）评价标准。评价资源在系统、网站等方面资源的完整程度，进而完善门户的建设。
（二）资源发现策略的形成与制定
在信息庞杂的网络中找出学术价值较高、用户所需要的信息资源耗费的时间较多，在此背景下，学科信息门户应运而生，它能够大大节省用户的精力和时间。这就需要制定一套完备的资源和策略体系，要求建设团队分工协作，对门户系统进行修正和补充，为系统及时补充最前沿的学科资讯，以满足用户学术研究活动的需要。对于门户系统的完善内容，主要包括以下几方面。
（1）与有关学科和主题的网站加强合作，有利于减少重复建设，节约经费和提高资源的利用效率。
（2）检索有关的网络目录，这也是学术资源获取的重要渠道之一。(www.xing528.com)
（3）定期跟踪综合性门户的有关栏目，这些栏目发布的相关学科领域的资讯有一定的借鉴作用。
（4）明确可跟踪的有关机构的网站，这类机构拥有丰富的优质学术信息资源，参考价值较大。
（5）确定学科专家的推荐学科及有关的主题邮件列表，这也是学术资源的主要来源渠道之一。
（6）使用合适的工具。在目标的指引下检索需要的信息资源，能够节省大量的时间。
（三）元数据应用规范的制定
在选择和收录门户元数据时，应当在“开放、规范”理念的指导下进行，确保信息门户的可扩展性，在一定的模式和标准下确定门户元数据的格式，其制定的具体流程如下。
（1）应当在门户资源的描述要求的基础上选择和确定元数据，由此形成一个属性集合。
（2）对界定的元数据进行分析，确定其相应的语义、格式和应用时符合的条件。
（3）完成以上步骤后，构建元数据格式，为门户系统的应用奠定了一定的数据基础。
（4）对元数据进行定义。首先，明确数据应用的命名空间；其次，确定元数据的描述格式；最后，给元数据定义和描述。在这个过程中，需要按照一定的标准和规范进行描述，比如，对所定义的元数据引入修饰词和界定特殊编码的格式。
（5）编制可扩展标记语言（XML）文档，在语法、结构和描述要求的基础上实现数据的共享。
（6）登记和公布元数据格式。将编制的元素集和XML文档写入登记系统，要求公布的位置一目了然，方便用户进行检索和查询。
（四）资源编目规范的制定
资源编目，是指对收集的信息资源进行加工，在此基础上生成元数据。事实上，元数据格式为数据加工和编制门户数据库提供了支持，二者联系密切。同时，想要将元数据输入数据库，需要在一定的编目规范下进行，一套详细的编目规范，能够帮助元数据在一定的格式下录入数据库中，具体内容包括编目通则、流程，元数据的含义和填写要求，格式使用规范等。
（五）知识组织体系的确立
一个完整的知识结构框架，有利于信息门户建立导航框架，便于用户信息浏览和检索，这也为信息资源的标引和加工提供了指南。一般而言，知识组织体系是在一定的分类规范和主题词表的形式下构建的，实用性和科学性较高。对于资源的标引和整合，多采用学科分类法和体系分类法，在此基础上定制的信息门户系统能够满足用户多样化的信息需求；对于主题的标引和组织，通常是在恰当的学科主题词表下进行的。
资源类型的分类方式也是资源整合和组织的一种重要手段，在一定的门户资源覆盖种类的基础上，组织和描述资源的类型，以便用户的信息浏览和检索，实现信息的共享。
综上所述，学科门户信息建设的核心在于对信息门户的专题和学科的规划和组织，这是门户资源建设、技术开发和管理的基础，有利于学科信息门户系统的可持续发展。
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