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学科信息门户的信息组织-《图书馆信息资源建设与服务研究》成果

时间:2023-07-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:从学科信息门户的发展现状来看,门户建设尚处于初级阶段,采集标准和规范尚未统一,信息质量有待提高,因此需要对国内的信息资源进行全面收集,比如会议文献、专题报告等信息。当下,利用元数据进行资源组织已经成为学科信息门户建设的基本流程,元数据规范推动了门户的可持续发展和门户的跨学科合作。综上所述,学科信息门户建设的资源选择和加工是门户信息质量的有效保证,方便用户的信息检索。

学科信息门户的信息组织-《图书馆信息资源建设与服务研究》成果

(一)资源选择

学科信息门户,从对信息资源的选择和处理手段看,又被称为“互联网上的图书馆”,它有着自身的学科领域重点和信息质量规范,旨在便于用户通过一个安全可靠的界面获取所需要的信息资源。随着信息技术的发展,国内的网站众多,资源选择和对其进行描述直接关系到用户的体验,反映了信息门户的生机和可持续发展能力。

1.资源类型选择

立足学科研究自身的信息需求特征,对国内外相关门户的选择进行综合分析,将所需要的信息资源限定在一个合理的范围之内,在建设的过程中进行完善和补充,从而构建一个能适应学科发展的资源类型列表,其类型具体表现如下。

(1)学科研究与发展信息源。专题软件、期刊,相关图书、专利信息,热点产品目录等。

(2)热点及相关信息。专题新闻、会议报告,与专题有关的教学资源、新闻报道等。

(3)机构信息。与专题相关的国际组织、政府机构,相关的学会组织、研究机构、协会联盟等。

(4)资源导航工具。索引擎和相关的站点。

2.资源内容选择

综合分析网络资源的内容和质量,参考国内外相关资源整合的经验,学科信息资源的采集有以下标准。

(1)以与专业有关的信息资源为重点,注重内容的全面性。首先,与专业相关的核心信息资源是学科信息门户在选择资源过程中的首选;其次,兼顾与学科有关的分支领域的综合类信息资源,实现“核心资源”与“学科分支综合性资源的”有效结合,在保证学科重点信息能够被检索到的同时,兼顾学科信息门户的覆盖面。

(2)坚持“国内全面、国外精选”的采集原则。从学科信息门户的发展现状来看,门户建设尚处于初级阶段,采集标准和规范尚未统一,信息质量有待提高,因此需要对国内的信息资源进行全面收集,比如会议文献专题报告等信息。同时,借鉴国外先进的门户建设经验和吸收优质的信息资源,立足我国的国情,从而丰富国内学术信息数量。

(3)对于相关和交叉的学科资源,予以适当收录。学科渗透和融合是当今学术发展的必然趋势,因此,信息门户不仅要收集本学科领域的专业知识,还需要适当引进相关学科的信息资源,有利于提高用户信息检索的全面性。

(4)以免费资源为主,商业资源为辅。一般来说,用户更青睐有价值的、免费的网络信息资源,因此,门户可以多收录免费的信息资源,供用户免费使用,在节约成本的同时,获取网络用户的信赖和支持;对于重要的商业信息资源,也需要花费一些成本适当收录。

(5)收录多语种资源。门户所收集资源的语种主要包括汉语和英语,对德语法语日语等资源进行索引。

(二)知识组织(www.xing528.com)

学科信息门户在建立知识框架时,需要充分结合国内外现有的信息分类结构和方法,在参考工具书和重点网站的基础上,结合当下的科技热点和动态,利用现有的信息技术手段建立完善的学科信息资源结构体系。此外,邀请学科和信息方面的专家对知识体系提出意见和建议,对门户进行完善和调整。

(三)元数据组织

资源描述的一种表单,对网络信息进行结构性描述。当下,利用元数据进行资源组织已经成为学科信息门户建设的基本流程,元数据规范推动了门户的可持续发展和门户的跨学科合作。因此,所采用的元数据种类在信息质量和门户的检索功能方面有着重要的作用。

一般而言,在制定元数据标准时,门户在结合DC元数据标准和《国家数字图书馆标准规范》的基础上进行适当的扩展,根据系统的应用需求对语义进行完善,建立相对精确的符合资源描述的元数据规范,其由描述性元数据元素和管理性元数据元素组成。

1.描述性元数据元素(见表3-1)

描述性元数据,向用户提供一定的信息,让其自行判断该类信息是否具有阅读价值。对于农业类的科技热点型门户而言,其描述性元数据规范多以DC元数据集为前提,在此基础上对自定义元素进行补充说明。

2.管理性元数据元素(见表3-2)

管理性元数据的主要作用在于通过对自身信息的记录,帮助门户工作人员对门户进行维护,包括记录的创建、修改、与其他记录的关系等。在为门户添加记录的过程中,管理性元数据有助于信息的补充和完善,对用户来说,这些信息数据多半是不可见的。

表3-1 DC元数据集

表3-2 管理性元数据

(四)资源加工

在学科信息门户的建设和维护过程中,资源加工是最复杂的过程,内容多、工作量大。在进行信息资源的著录时,资源的选择是最核心的环节,它决定了门户资源库的质量和用户的体验。一般来说,资源的加工多半由信息专家来完成,这是因为他们有着丰富的信息专业知识和经验,在经过系统培训之后有能力参与到学科信息门户的建设当中。在资源进行加工之前,首先要对用户的相关信息需求进行大致的了解,以便提高加工的准确性和精度,在这一过程中,门户的采编组和审核组还需要进行密切的合作,就加工过程中出现的问题进行沟通和交流,采取针对性的措施予以解决,保证资源著录的顺利进行。

综上所述,学科信息门户建设的资源选择和加工是门户信息质量的有效保证,方便用户的信息检索。

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