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我国图书馆业务机构设置现状简析

时间:2023-07-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:下面就从这三种类型来讲述我国图书馆业务机构设置现状。科学图书馆的部门设置已有结构扁平化的趋势。这些变化,在中国科学院文献情报中心、中国科学院生命科学图书馆、中国科学院武汉文献情报中心和湖北省高等学校数字图书馆的业务部门设置中,得到了具体体现。

我国图书馆业务机构设置现状简析

我国图书馆主要包括公共图书馆、高校图书馆和专门图书馆三种。下面就从这三种类型来讲述我国图书馆业务机构设置现状。

(一)公共图书馆业务机构设置情况

公共图书馆是国家开办的、面向社会全体公众开放的图书馆,其馆藏综合性较强,用户成分广泛而复杂,各种类型的用户都是公共图书馆服务的对象。

从我国图书馆业务部门设置可以看出,近些年,公共图书馆业务机构的设置变化不大,基本上大同小异,一般都设有以下部门:采编部、流通部、阅览部、报刊部、特藏部(历史文献、地方文献部)、技术部、信息咨询部、少儿部等。尽管如此,从公共图书馆部门设置的有限变化中,还是可以看出数字化网络环境对公书琯的冲击。国家图书馆设有数字图书馆建设领导小组办公室和中国数字图书馆有限责任公司,广东省中山图书馆设有网络资讯部,辽宁省图书馆设有网络中心,深圳图书馆设有计算机部,湖北省图书馆设有计算机网络部,安徽省图书馆和山东省图书馆设有计算机网絡中心,河南省图书馆设有网络信息部,厦门市图书馆设有计算机中心,内蒙古图书馆设有计算机部,山西省图书馆设有数字化工作室,江西省图书馆设有计算机技术部。

(二)高校图书馆业务机构设置情况

高校图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。近些年来,高校图书馆进行机构重组的尝试从来没有间断过。

东南大学图书馆在技术上以先进的自动化系统为支撑,战略上以虚拟资源的开发及网络化信息服务为龙头,管理上以主动及互动式服务为目的,对机构的人员结构进行了重阻和优化,将原先的12个部门重组为7个部门(办公室、系统部、信息参考部、读者服务部、采编部、公共技术服务部、浦口分馆部)。

浙江大学杭州大学、浙江农业大学、浙江医科大学合并成立了新的浙江大学,原四校图书馆也相应合并,组建成统一的浙江大学图书馆。在图书馆实际运行一年后,于2002年2月23日对业务机构进行了调整:咨询部与查新部合并为咨询部(对外保留使用查新中心的名称),电子部与技术部合并为电子技术部,古籍部与阅览部合并为古籍特藏部,玉泉分馆办公室并入总馆办公室,撤销信息服务中心,成立数字资源开发中心,保留采访中心、编目中心、系统维护中心、期刊部和流通部,各中心集中办公。调整后的图书馆,设置了办公室、采访中心、编目中心、系统维护中心、数字资源开发中心、咨询部、流通部、期刊部、古籍特藏部、电子技术部。

上海交通大学图书馆把原来的流通部、阅览部、期刊部合并为流通阅览部,把声像部与复印中心合并为技术服务部,保留了办公室、自动化室、情报部、采访部、编目部。把原有期刊的采编分流到了采访部、编目部,另外专门成立了资源共享部。这一系列的调整,达到了机构重组、减员增效的目的。

清华大学图书馆经过多次调整,设有流通阅览部、参考咨询部、采编部、自动化部、技术服务部、数字图书馆研究室以及科技及古文献研究所等业务部门。(www.xing528.com)

复旦大学图书馆除设有采访部、编目部、期刊部、古籍部、参考咨询部、视听技术服务部、数字化部(负责图书馆自动化方面的工作)外,还根据国际交換的发展形势增设了国际交换部,专门负责组织和开展国际图书资料的交换,并推动人灵互访、业务合作和学术交流。原来的流通阅览服务则按学科分为文科读者工作部、理科读者工作部。

郑州大学图书馆于2010年4月初开始实施内部机构调整,流通部、阅览部和期刊部的期刊阅览部分合并,采访部、编目部和期刊部的期刊采编部分合并,技术部改为自动化部,情报部扩大为信息咨询部,并增设了多媒体部。除馆办公室外,业务部门由原来的7个合并调整为5个,即:采编部、流通阅览部、信息咨询部、自动化部、多媒体部。

武汉大学图书馆下设办公室、采编部、系统部、声像部,信息服务中心、典藏部、文理分馆、工学分馆、信息科学分管、科学分馆。其中文理分馆又设立了流通部、图书阅览部、期刊阅览部、特藏部、学院资料室,工学分馆、信息科学分馆、科学分馆都设立有流通部、阅览部、参考咨询部。

事实上,近几年来,各大中型高校图书馆都对本馆的业务机构作了或大或小的调整。

(三)专门图书馆业务机构设置情况

科学图书馆的重要职责是为科学研究服务,其服务对象是数量少而层次高的科研人员和工程技术人员。科学图书馆的馆藏要求专、新、精、全,能够保证科研用户的动态信息需求。

科学图书馆的部门设置已有结构扁平化的趋势。其具体做法是:合并采访、编目、典藏三部门成立文献资源建设部(或称资源发展部),负责各种类型文献的采集、分编、加工、送交入库、建馆藏书目数据库、经费管理结算和书刊资产登记账保管等工作。撤销流通、报刊、情报服务部,组建集信息检索、报刊管理、书刊借阅、参考咨询于一体的读者服务部(或称信息服务部),承担文献外借内阅、报刊整理、藏书管理、电子阅览、信息检索、参考咨询等全方位的读者服务工作。成立网络服务部(或称信息技术部),负责图书馆的自动化管理系统、信息检索系统、网络查询系统、电子阅览系统以及莫他现代化信息技术设备的安装、维护、安全工作,为全馆工作的正常运行提供技术支持。这些变化,在中国科学院文献情报中心、中国科学院生命科学图书馆、中国科学院武汉文献情报中心和湖北省高等学校数字图书馆的业务部门设置中,得到了具体体现。

如中国科学院国家科学图书馆,于2006年3月,由中国科学院所属的文献情报中心、资源环境科学信息中心、成都文献情报中心和武汉文献情报中心4个机构整合而成,实行理事会领导下的馆长负责制。总馆设在北京,下设兰州、成都、武汉3个二级法人分馆,并依托若干研究所(校)建立特色分馆。中国科学院国家科学图书馆的北京总馆设立了:资源建设部、文献服务部、学科咨询服务部、战略情报研究所、信息系统部、编辑出版中心、科学文化传播中心、档案馆、业务处、综合办公室、人力资源处和财物资芒处。其中,学科咨询服务部是一个全新的部门,成立于2006年6月,部门人员全部由专职学科馆员所组成;武汉分馆设立了信息服务部、信息技术部、情报研究部、业务处和综合办公室。

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