一、企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”等科目。
收到所购物资，据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按应支付的金额，贷记“预付账款”科目。补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”等科目；退回多付的款项做相反的会计分录。涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理借记“应交税费——应交增值税”(进项税)科目。
1.企业预付货款：
借：预付帐款
贷：银行存款
2.收到所购物品，根据发票账单等列明的金额：
借：材料采购
应交税费——应交增值税(进项税)
贷：预付帐款
3.补付的货款：
借：预付帐款
贷：银行存款
4.退回多付的货款：
借：银行存款
贷：预付账款
例1：2012年1月15日东方公司预付新世纪水泥厂的原材料款共计150000元，2012年2月2日收到原材料及专用发票时，货款价为200000元，增值税为34000元，应补付84000元。
借：预付账款——新世纪水泥厂 150000
贷：银行存款 150000
借：材料采购 200000
应交税费——应交增值税(进项税额) 34000
贷：预付账款—新世纪水泥厂 234000
补付货款，作如下会计分录：
借：预付账款——新世纪水泥厂 84000
贷：银行存款 84000
例2：2012年1月15日东方公司预付新世纪水泥厂的原材料款共计150000元，2012年2月2日东方公司收到原材料及专用发票，全部货价为100000元，增值税17000元，应退33000元。
借：材料采购 100000
应交税费——应交增值税(进项税额) 17000
贷：预付账款——新世纪水泥厂 117000
退回多付的货款，作如下会计分录：
借：银行存款 33000
贷：预付账款——新世纪水泥厂 33000
二、企业进行在建工程预付的工程价款，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款，借记“在建工程”科目，贷记“预付账款”科目、“银行存款”等科目。
三、企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。
除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款一般不计提坏账准备。
“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。
例3：2012年2月2日东方公司预付给供货方美丽家园公司的材料款共计20000元，2012年4月5日收到材料和专用发票时，全部货款为20000元，税金为3400元，应补付3400元。应编制会计分录如下：(www.xing528.com)
借：预付账款——美丽家园公司 20000
贷：银行存款 20000
借：材料采购 20000
应交税费——应交增值税(进项税额) 3400
贷：预付账款——美丽家园石材公司 23400
补付款时：
借：预付账款——美丽家园石材公司 3400
贷：银行存款 3400
例4：2012年12月31日东方公司预付账款科目中有3年前预付给春秋公司购材料款200万元和春雨公司采购工具款100万元。供货合同中3年来未执行，均未能提供合理解释。
此情况已属非正常情况，且数额较大，表明企业预付账款的性质已经发生改变，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。计提比例50%。
借：其他应收款——春秋公司 2000000
——春雨公司 1000000
预付账款——春秋公司 2000000
——春雨公司 1000000
资产减值损失——坏账损失 1500000
贷：坏账准备——春秋公司 1000000
——春雨公司 500000
例5：2012年4月5日东方公司支付给龙腾公司的办公楼建筑施工款项400万元，2012年12月31日按照工程进度进行核算确定结转入在建工程。
借：在建工程——房屋——办公楼 4000000
贷：银行存款 4000000
借：在建工程——房屋——办公楼 4000000
贷：预付账款——龙腾公司 4000000
五、其他预付款项
预付给保险公司的财产保险保费、预付经营需要租赁的固定资产租金、预付全年(或一定期限内)的各类报刊杂志订阅费，及一次性将全年费用付出的其他费用等项支出，需要由以后各月分摊的，借记“预付账款”科目——按待摊费用种类设置明细账户，贷记“银行存款”等科目；财产保险的保费应在保险有效期内、租赁固定资产租金应在租赁期内、报刊杂志订阅费应在订阅期内分别进行平均摊销，借记“管理费用——费用待摊”科目，贷记“预付账款”科目——按待摊费用种类设置明细账户。
发生其他需要待摊销的各项费用时，借记“预付账款”科目——按待摊费用种类设置明细账户，贷记“银行存款”等科目。按受益期限平均分摊时，借记“管理费用——费用摊销”科目，贷记“预付账款”科目——按待摊费用种类设置明细账户。
待摊费用应按费用项目的受益期限分期摊销。如果待摊费用所应摊销的费用项目，不能再为企业带来效益，应将尚未摊销的待摊费用的摊余价值，全部转入当期成本或费用核销处理。
企业按照建造、改造工程合同、采购合同规定和工程进度而预付的款项，借记“预付账款”科目——有关明细账户，贷记“银行存款”科目。
收到工程“验收单”和供货单位发来的设备、物资、原材料等货物时，根据发票等有效单证列明的金额，分别按照不同情况进行账务处理：
1.对收到不需要安装的固定资产设备，经总公司财务资产部审核批准后，借记“固定资产——有关明细账户”，贷记“预付账款”科目——有关明细账户；
2.对收到需要安装的固定资产设备，借记“在建工程——有关工程项目明细账户”，贷记“预付账款”科目——有关明细账户；
3.收到工程所需物资、材料，借记“在建工程”等科目，贷记“预付账款”科目——有关明细账户；
4.预付的工程进度款，待工程完工验收后转入“在建工程”进行核算；
5.收到非工程所需的原材料、商品、低值易耗品等货物时，借记“原材料”、“库存商品”、“低值易耗品”等科目的有关明细账户，贷记“预付账款”科目——有关明细账户；
6.由于预付账款金额不足，需补付款项时，借记“预付账款”科目——有关明细账户，贷记“银行存款”科目；退回多付的款项时，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目——有关明细账户。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
