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问题导向力:突破重点,释放创造性能量

时间:2023-07-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:李倩是职场新人,在校时成绩优异,人缘极好,长得又很漂亮,对自己要求极其严格,自己也挺开朗,是公认的快乐女孩。李倩为自己辩解着,她还是想把所有的事情都做好。学校时期养成的自我要求的性格,促使她不放弃任何事情。李倩听后恍然大悟,原来自己的问题在于不懂得合理计划安排时间上。数量不代表质量,满足于“数量”而非“质量”,是个令人担忧的问题。

问题导向力:突破重点,释放创造性能量

时间会有终点,生命会到尽头。如果你总期待自己做事面面俱到,事事优秀,想让人生的每个阶段都在别人的掌声和鲜花中度过,那么很遗憾,这恐怕不是人力可为的。很多时候,真相往往是这样的:你越想把什么都做好,就越是手忙脚乱,最终一事无成。

既然精力有限,那么时间就要做好分配,有所选择。什么事情必须做好,什么事情可以做好但是不那么紧急,什么事情紧急但是不那么重要,什么事情可有可无,这些分类看似简单,实际上却需要人为地去判断,去筛选。

假如每天只让你做一件事情,可能你会全力以赴,做到最好。假如每天有二十件事让你去做,那么你能做好的可能只有一两件,能做成的大概只有五六件,其余的,要做好就需要你有相当超人的能力了,或者你可以选择直接放弃。

李倩是职场新人,在校时成绩优异,人缘极好,长得又很漂亮,对自己要求极其严格,自己也挺开朗,是公认的快乐女孩。但是初入职场,她总觉得自己心力交瘁,疲惫不堪,而且很小的事情也做不好,有时候,明明事情在计划之内,却还是不能按时完成。她很苦恼,只好不停地加班,即使这样,还是不能把事情都处理好,而且经常会遭到批评,她觉得自己已经不能适应这个社会了。

上司很快发现了她的问题,提醒她说:“其实有时候你做了太多无用功。比如早上有几份文件根本就不需要处理,而你不但细致地记录下来,还一一做了详细的回复,那些东西对我们的工作是没有用处的。你把时间浪费在那些没有用的事情上。今天上午,经理交给你的那份报告才是最重要的。你把不重要的事当要事来处理,把重要的事情丢在一边,下班之前不能够完成任务,你肯定又得加班了。”

“但是,那些邮件不需要处理吗?”李倩为自己辩解着,她还是想把所有的事情都做好。学校时期养成的自我要求的性格,促使她不放弃任何事情。

“可以处理啊,等你闲下来的候,你可以给自己一些空白时间来处理未完成的事情。时间是有限的,你应该学会合理地分配时间,把握时间,而不是事无巨细。即使是有足够经验的老员工,他也不能事事都处理得完美无缺。试想一下,假如单位给你一百万去做投资,你愿意把一百万分成许多份,每一份都赚一些小钱,然后积少成多,还是拿一百万做一个大的项目,一次性获取最大的效益?”

“当然是做一个大项目了”。李倩毫不犹豫地回答。(www.xing528.com)

“这就对了,当你把这些钱分成小份的时候,你需要每一项目都有足够的时间来实施并加以管理。那么你投资一个大的项目的时候,你会集中精神专心做这一件事。当你把这一件事情做好的时候,你就是成功的。工作也是如此。事事都要求完美,最后什么也做不好,还不如给自己制订一个详细的计划,找出工作重心在哪里,让自己摆脱完美的牢笼,做最好的自己,这就足够了。”

李倩听后恍然大悟,原来自己的问题在于不懂得合理计划安排时间上。

确实,当一个人不能很好地掌控时间,不能充分地发挥自己的能力,就会让自己陷入一种“忙不完”的状态中,自然也会让自己产生“我很没用”的想法。

“可以支配的时间就是财富本身”,马克思经过许多年的研究得出的结论,值得我们深刻思考。一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,时间是一种巨大的财富,合理地利用时间就是对财富的合理利用。在合理的时间内,合理地做好适当的事情,花开需结果,这才是聪明人的选择。越是什么都想做好,越是什么也做不好。做得多不代表成功,成功即成为有用之功。

数量不代表质量,满足于“数量”而非“质量”,是个令人担忧的问题。把“数量”堆积起来像小山一样,会得到别人的肯定吗?不会,没有人因为你的这些忙碌而理解你、赞赏你,他们只会看你做成了什么,而不是说你做的过程是怎样的。这是个高效率、高质量飞速发展的时代,忙碌的人并不一定能得到掌声,成功的人必然得到尊敬。

假如你还是什么都想做,假如你还是事事亲力亲为,假如你还是追求完美,那么你会让自己陷入疲惫的状态,越劳累,越无力,越焦虑,越失败,恶性循环,自信心在流失,积极性受到打击,这样你还能做好任何事情吗?

有舍才有得,舍弃一部分不必要的工作,把你手上正在进行的,做到最好,这就是职场成功之道。

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