首页 理论教育 高效利用时间的艺术-只为成功找方法 不为失败找借口

高效利用时间的艺术-只为成功找方法 不为失败找借口

时间:2023-07-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:谁善于利用时间,谁的时间就会成为“超值时间”。一个人如果不能有效利用时间,那就会被时间俘虏,成为时间的弱者。所以,善于利用零星时间的人,总会做出更大的成绩来。琳达受聘于一家顾问公司,平均每年要负责处理130宗案件,而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。

高效利用时间的艺术-只为成功找方法 不为失败找借口

谁善于利用时间,谁的时间就会成为“超值时间”。当你能够高效率地利用时间的时候,你对时间就会获得全新的认识,你将知道一秒钟的价值,算出一分钟时间究竟能做多少事情,这时,成功也就离你不远了。

哲学家歌德说:我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用时间,那就会被时间俘虏,成为时间的弱者。而一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。

可以说对任何人来说,时间的价值都是无比重要的,一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。因为它与人生的发展和成功关系非常密切。然而,时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说,大千世界中,没有什么东西比时间更容易被浪费。

同样的工作时间,同样的工作量,为什么你不能像别人那样在第一时间完成,为什么有的人失败了而有的人却成功了?

亨利·福特这样解释:人们每天花在处理一些没有必要处理的事情上的时间太多,数量说起来实在相当惊人。他还把这些吞噬你时间的琐碎事情列举出来:

打太多的私人电话;

上班时间吃早餐

上班时间谈论私人事件;

所读的东西没有任何信息,也没有给予任何启发;

把上班时间拿来做白日梦

在不重要或不值得做的事情上,投注宝贵的时间和精力;

拜访太多的朋友,且拜访时间太久。

这些在你的工作中是不是很常见呢?你也许还可以给这个清单再添加点别的事项,说明自己工作是如何浪费时间的。如果是这样,你已浪费了很多时间。要想做一个成功的人,你必须解决浪费时间的问题。因为每个人的时间都掌握在自己手上,全天下除了你自己之外,没有人能够为你解决浪费时间的问题。在这里,你若想铲除浪费时间的根源,那就要把你时间里头的“枝芽”摘除掉,把养分——精力和注意力灌溉给会结出果实的主干,只有这样,你才能提高工作效率,享受成功的果实。

那么成功人士在杜绝时间浪费的行为习惯上,又是如何掌控的呢?实际上,成功者管理时间、利用时间的方式,并没有什么了不起的诀窍。下面三条可供我们学习

(一)变“闲暇”为“不闲”

凡在工作中表现出色,取得了成功的人,都有一个促使他们取得成功的好习惯:变“闲暇”为“不闲”,也就是抓住工作时间的分分秒秒,不图清闲,不贪暂时的安逸。

时间是由分秒组成的,用“分”计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。所以,善于利用零星时间的人,总会做出更大的成绩来。(www.xing528.com)

琳达受聘于一家顾问公司,平均每年要负责处理130宗案件,而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。琳达认为和客户保持良好的关系非常重要,所以,在飞机上她就给客户们写邮件。她说:“我已经习惯如此了,这有什么坏处呢?”一位等候提行李的旅客对她说:“在近3个小时里,我注意到你一直在写邮件,你一定会得到重用的。”琳达则笑着回答:“谢谢,我早已是公司的副总了。”

(二)凡事分清轻重缓急

当你善于抓住利用点点滴滴的时间进行工作的时候,你还应懂得,凡事都有轻重缓急,重要性最高的事情,应该优先处理,不要和重要性一般的事情混为一谈。

大多数重大目标无法达成的主因,就是因为你把太多时间都花在次要的事情上。所以,你必须学会根据自己的核心价值,排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序,然后坚守这个原则,并把这些事项安排到自己的工作中。

第一,急迫而重要的,非尽快完成不可的。如方案的制定。

第二,重要但不急迫的。虽然没有设定期限,但早点完成,可以减轻工作负担,增加工作表现。如工作的长远规划。

第三,急迫而不重要的。

第四,既不急迫又不重要的。如“鸡毛蒜皮”的小事。

“分清轻重缓急,设计优先顺序”,是时间管理的精髓。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的,把时间用在最具有“生产力”的地方。

(三)预先规划

“凡事预则立”。如果你能制定一个高明的工作进度表,你一定能真正掌握时间,在限期之内出色地完成你的工作,并在尽到职责的同时,兼顾效率、经济和谐。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划,仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间。”

总之,谁善于利用时间,谁的时间就会成为“超值时间”。当你能够高效率地利用时间的时候,你对时间就会获得全新的认识,你将知道一秒钟的价值,算出一分钟时间究竟能做多少事情,这时,成功也就离你不远了。

阅读思考

1.你是一个时间观念非常强的人吗?

2.你是否懂得高效率利用时间的艺术

3.工作中,你是怎样合理地利用时间的?

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈