科技查新服务的规范和作用

科技查新服务是依据委托人提供的项目科学技术要点中的查新点,科技查新机构通过联机检索和手工检索方式,对其检出的文献进行综合分析,进而查证查新点的新颖性并做出结论。科技查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作,它以文献为基础,以文献检索和情报调研为手段,以检出结果为依据,通过综合分析,对查新项目的新颖性进行情报学审查,写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。也就是说科技查新是以通过检出文献的客观事实来对项目的新颖性做出结论。因此,科技查新有较严格的文献检索年限、范围,文献对比分析和规范程序规定,有查全、查准的严格要求,要求给出明确的结论,查新结论具有客观性和鉴证性,但不是全面的成果评审结论,有别于专家评审。科技查新的规范要求是单纯的文献检索所不具备的。

科技查新的作用包括如下几个方面。

1．为科研立项提供客观依据

科研课题需要论证研究目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面具有新颖性。在正式立项前,首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报信息。通过科技查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向;是否已研究开发或正在研究开发;研究开发的深度及广度;已解决和尚未解决的问题等,对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。这样可防止重复研究开发而造成人力、物力、财力的浪费和损失。

2．为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据

科技查新可以为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据;查新还能保证科技成果鉴定、评估、验收、转化、奖励等的科学性和可靠性。在这些工作中,若无查新机构提供可靠的查新报告作为查证依据,只凭专家小组的专业知识和经验,难免会有不公正之处,可能会得不到确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性,又妨碍成果的推广应用。高质量的科技查新,结合专家丰富的专业知识,便可有效防止上述现象的发生,从而保证鉴定、评估、验收、转化、奖励等的权威性和科学性。

3．为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息

随着科学技术的不断发展,学科分类越来越细,信息来源于不同的载体已成为普遍现象,这给正确分析和利用信息带来了一定的难度。有关研究表明,科技人员查阅文献所耗用的时间,约占其工作量的50%,若通过专业科技查新人员查新,则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统,能提供从一次文献到二次文献的全面服务,可检索科技、经济、商业等资料数据库,内容涉及各种学术会议论文和期刊论文、技术报告、学位论文、政府出版物、科技图书、专利、标准和规范、报纸、通告等,保证信息的回溯性和时效性,基本能满足科研工作的信息需求。

一般说来,下列科技活动项目需要进行科技查新:

(1)申请国家技术发明奖,国家科技进步奖;

(2)申请国家863、973等高技术研究发展计划项目;(www.xing528.com)

(3)申请国家自然科学基金项目,省、市自然科学基金项目和一般科技项目立项;

(4)科技成果验收、评估、转化;

(5)科技成果转让;

(6)申报新产品;

(7)申请国家发明专利;

(8)国家重点实验室评估;

(9)博士生课题开题报告;

(10)国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的其他情形。

经过国家有关部门认证开展科技查新服务的机构称为科技查新工作站,目前主要分为科技系统和教育系统等。其中,科技系统查新站由各个行业科技情报和信息所担任查新业务,如机械工业信息研究院科技查新咨询部、机械科学研究院查新工作站、公安部科学技术信息研究所查新中心等,其查新资质由科技部奖励办进行备案,报告具有国家级别权威,为行业内外所认可。教育系统查新站由教育部科技发展中心进行认证。经过7批次认证,教育部认证的综合、理工、农林、医学四大类别的科技查新工作站共计102家,挂靠单位均为各大学图书馆。

在联合信息咨询服务模式下,围绕科技查新,成员馆之间可以开展查新项目的合理分配、科技查新人员培训合作、查新审核业务指导、专家咨询支持、资源支持、合作开发科技查新服务平台等。例如,北京科技大学图书馆是教育部设立的第一批科技查新工作站,查新队伍实力强,先后与数家高校图书馆联合开展科技查新服务,在其协作和支持下,北京理工大学图书馆、北京交通大学图书馆、北京化工大学图书馆、北京工业大学图书馆等科技查新服务能力得到切实提高,并先后成功获得教育部认证批准成为教育部的正式查新工作站。目前,北京科技大学图书馆与河北科技大学图书馆、郑州轻工学院图书馆、中国矿业大学(北京)图书馆等仍保持着科技查新协助关系,对上述学校图书馆发挥其对教学科研工作的信息服务支撑作用给予支持。河北科技大学图书馆和郑州轻工学院图书馆虽不是BALIS联合信息咨询中心的正式成员,但被获许使用BALIS联合信息咨询服务系统的科技查新模块作为他们开展科技查新业务的平台支撑。