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高效时间管理法:聪明人必备

时间:2023-08-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:Ella认为,时间管理就是管理时间,她所做的努力就是,把每一阶段的时间都用好。对Ella而言,她在意的是如何花费时间,却没有因此变得高效。时间管理,不是找到正确的理论体系或方法就行了。时间管理领域的专家阿玛贝尔认为不必如此,她说:“小小的改变,也能带来很大的不同。最好的方法,就是从一些小事做起。即便多出来的时间只有20~30分钟,也是实实在在的进步。”

高效时间管理法:聪明人必备

时间管理,可谓是一个老生常谈的话题,很多人都听说过,也试图提升这方面的能力。毕竟,人人都渴望充分地利用时间,能够有钱赚、有闲享。不过,对于时间管理的深意,真正理解的人并不多,甚至许多人一不小心就掉进了时间管理的误区。

Ella认为,时间管理就是管理时间,她所做的努力就是,把每一阶段的时间都用好。她会尽量早起半小时,留出在家吃早饭的时间;白天工作期间,她尽量不开小差,争取少加班;晚上回到家,她也会坚持看书,给自己充电1小时。

在外人看来,Ella简直是一个自律达人,分秒都不浪费,对自己的要求甚是严格。其实,在这样做的过程中,Ella并不快乐,有时还很痛苦,就像是强迫自己去做这些事一样。如果放弃这种做法,许多时间可能就会被浪费掉,因此她也说不清楚,究竟是哪儿出了问题?

其实,之所以会出现这种情况,正是因为她对时间管理的认知出现了偏差。知名管理大师乔丹·科恩在《把时间放在重要的工作上》中明确指出:“时间管理的实质是工作效率,其中的差别好比节食和保持健康之间的关系。你想怎么节食都行,但节食不一定会让你更健康。”对Ella而言,她在意的是如何花费时间,却没有因此变得高效。

Sherry是个善于学习的年轻女孩,从入职开始,她就特别留意身边人的工作方法,试图从中汲取一些精华。她发现,小组里的某前辈坚持每天早起锻炼,说这样能让他在上班的第一个小时有效地集中精力,且可以节省下班后去锻炼的时间,能多点时间陪伴家人。

Sherry如获至宝,也开始效仿这种方式。可才尝试了两天,她就坚持不下去了。早起运动之后,她就感到特别困倦,坐在办公室里就打瞌睡,像是没睡醒一样。她不知道是这种方式本身的问题,还是自己不太适应,反正只试了两天,她就放弃了。

时间管理,不是找到正确的理论体系或方法就行了。有人上班的第一个小时最能集中精力,但不是所有人都如此。有些方法,可能在某些特定的情境下根本无法发挥作用。在时间管理这件事上,需要我们不断地尝试多种方法,要有耐心,也要设定指标去检验,还可以考虑让别人参与检验。(www.xing528.com)

Simon总觉得时间紧迫,他认为自己有必要学习一下时间管理了。这件事很早就被他列入了日程,却迟迟没有付诸行动。问及原因,他是这样说的:“我想抽出两天的时间,去实践有关时间管理的全套方法,就两天时间,可现实不允许,只能等机会。”

我们真的需要投入时间来促成改变吗?时间管理领域的专家阿玛贝尔认为不必如此,她说:“小小的改变,也能带来很大的不同。最好的方法,就是从一些小事做起。即便多出来的时间只有20~30分钟,也是实实在在的进步。”

Peter刚荣升为部门经理,照理说这是好事,可他却一脑门子官司。他说:“公司上上下下都看着我,期待我能带领员工做出好业绩,至于时间管理、工作效率,都是自己的事情,跟别人无关,我一直努力想把这件分内事做好,但有时真的力不从心。”

就Peter遇到的问题,阿玛贝尔曾说:“如果你的工作压力很大,每天都必须对所有事情亲历亲为,不能有丝毫的松懈,那你很难单凭一己之力实现时间管理。”想要解决实质的问题,Peter需要与高层领导进行沟通,比如重新设计工作完成的方式,重新考虑决策在哪些层级拟订、如何拟订等。

看了这里,你可能已经意识到,时间管理并不单纯是管理时间,它牵扯到一系列的问题,甚至还牵扯到人际沟通、授权协作等。也许,你之前并不是一个很好的时间管理者,经常把事情弄得一团糟,每天忙忙碌碌却收获甚微。没关系,从现在开始改变依然来得及,你可以在未来的日子里,让时间变得更有价值,让生活变得更加美好。

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