10人以下小企业的财税设施

关键词：税控设备　开票软件

税控设备：税控设备是按照国家税务总局的相关技术进行研制，专门用于企业线上税务操作的硬件设备，比较常见的税控设备有金税盘、税控盘等。

开票软件：开票软件是一款线上开具增值税发票的工具，使用开票软件可以让操作人员进行信息录入、开具发票、汇总上报等一系列操作。

对于10人以下小企业而言，可能经营业务比较少，账务处理也相对简单。虽然如此，必备的财务设施一件也不能少。

税务设施：只要企业开始经营，就会取得销售收入，取得收入就要为购买方开具发票。无论收入金额大小，开发票这个环节都不可缺少，不然就是偷税漏税了。开发票就要购置税务设施，税务设施包括硬件设施和软件设施，具体设施如下：

1.税控设备

我国各省采用的开票软件的开发公司不同，税控设备的叫法不一，但是实质功能一致。

财务人员不要小瞧这个体积不大的税控设备，它里面记载着企业领购发票、开具发票、剩余发票的所有信息。税控设备与开票软件配套使用，电脑上不连接税控设备，是无法使用开票软件的。

2.开票软件

开票软件是装在企业电脑系统里的软件，它的主要功能是开具发票、上报汇总、远程清卡（或反写）。有些开票软件还有一些附加功能，例如进项发票认证勾选、记账、纳税申报等功能，企业可以根据自身情况进行选择。

3.针式打印机(www.xing528.com)

如果是领用纸质发票的企业，发票在开票软件里开具完毕，终究要落实在空白发票上，这就需要使用针式打印机打印发票。

有的读者可能会问，为什么一定要用针式打印机，普通打印机不可以吗？原因是增值税发票最少为两联式，增值税专用发票为三联，用普通打印机只能将发票信息打印在第一页上，针式打印机能够将发票信息复印到其他联次，符合发票开具的规定。现在很多企业选择电子发票，不需要打印，只要通过网络传送即可，省去了邮寄的环节。企业可根据自身情况进行选择，如果购买方接受电子发票，企业便可申请电子发票，不需要购置针式打印机。

4.报税软件

企业在报税时，可以选择从网页上申报，即国家税务总局的“网上办税服务厅”。也可以选择报税软件进行申报，报税软件通常也是在一个类似U盘的软件里，和网页申报相比，它的优势在于可以有效地备份和保存数据。

目前不少报税软件的开发团队，都推出了记账这个附加功能，也就是说，使用报税软件进行申报，往往可以省去购买财务软件的费用，对于财税人员的日常操作来说十分简便。

财务设施：在计算机和互联网没有普及之前，老会计是手工做账的，将企业的经济业务一笔一画记录在凭证和账本上。现在有了计算机和互联网，企业都采用电子记账，财务软件便成了必不可少的财务设施。

企业可以选择的财务软件有很多，对于10人以下小企业来说，部门少、人员少、业务量小，选用有基础功能的财务软件即可。将记账凭证录入财务软件，只要记账凭证准确无误，就可以自动生成会计账簿和财务报表。记账凭证、会计账簿、财务报表都可以通过财务软件进行打印，企业只需将打印好的记账凭证和账簿装订成册即可。

财务总监说

小企业经营者一定要注意，税控盘和开票软件是需要定期更新和操作的，尤其是开票软件，需要每月和每季度上报汇总及清卡，这些固定操作最好打印出来贴在报税电脑旁边，避免因为过期而给企业造成不必要的麻烦。