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互联网+高校财务管理创新研究成果

时间:2023-08-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:“互联网+”的理念与技术与X高校树立“大财务管理”理念在目标上是一致的。现阶段只有将“互联网+”理念及技术应用于学校财务管理,与学校信息化办公室在全校范围展示“互联网+”对数字化校园建设的影响,宣传“互联网+”理念与技术,重点普及学校各级领导,只有这样才能打破原有传统财务管理的工作理念。在预算控制、日常报销等业务中,利用互联网技术使业务流程在不减少的情况下,尽量提高财务管理工作的效率、效果、效应。

互联网+高校财务管理创新研究成果

(一)普及“互联网+”理念、技术和财务管理知识

“互联网+”的理念与技术是各行各业在与互联网相互融合的过程中产生的,其根本作用在于提高生产效率。“互联网+”的理念与技术与X高校树立“大财务管理”理念在目标上是一致的。现阶段只有将“互联网+”理念及技术应用于学校财务管理,与学校信息化办公室在全校范围展示“互联网+”对数字化校园建设的影响,宣传“互联网+”理念与技术,重点普及学校各级领导,只有这样才能打破原有传统财务管理的工作理念。作为“互联网+”背景下的X高校财务管理工作人员和各级领导,一方面,必须充分认识到“互联网+”对学校财务管理工作的冲击,承认“互联网+”是实施有效财务管理的保障;另一方面,实施财务管理过程中,工作人员必须要有相对应“互联网+”和财务管理的知识储备和理念。

(二)优化报销流程中细节

通过互联网技术,可以减少X高校财务管理中不必要的时间延迟,做到及时共享财务信息。在财务信息和职责清晰明了的前提下,使财务管理工作过程信息透明。

预算控制、日常报销等业务中,利用互联网技术使业务流程在不减少的情况下,尽量提高财务管理工作的效率、效果、效应。如日常报销业务中,首先,通过应用扫描件或扫码等技术,将原始凭证的信息录入学校财务系统,同时,财务系统对原始凭证的真伪进行鉴定,拒绝“假票”。其次,财务系统根据原始录入的财务信息自动填入相应项目及科目,自动进行预算控制。最后,财务部银行出纳或者国库出纳审核报销凭证和财务系统金额并进行付款。在日常报销过程中,网上在线数字审批应贯彻整个报销过程。

(三)注重财务管理的服务和数据分析功能

以X高校的财务管理信息为切入点,实现财务管理数据分析功能。从预算申报、预算使用、预算使用情况评价与分析,财务部通过与科研部、国有资产管理部等二级部门进行跨部门合作,将财务数据信息化,综合进行财务管理。(www.xing528.com)

以X高校财务信息大数据为基础,充分实现数据价值化。通过整合学校财务信息数据资源,根据学校各部门的数据需求,建立智能分析模板,对学校的财务信息进行多维度、全过程、全方位数据分析。

(四)X高校应统一和简化财务管理软件平台,及时补充硬件设备

(1)X高校应建立统一和简化的大数据平台,将校内各数据汇总和共享。财务部将费用报销情况、学生收费情况、预算使用情况、税收收缴、个人工资酬金等财务信息通过大数据平台及时推送给个人和相关部门。同时,将各种财务信息生成相应的分析表格及信息,方便学校各级领导决策

(2)及时升级财务核算系统。传统的财务核算系统为了其稳定性和安全性,财务部将其密封化、独立化。“互联网+”背景下的财务核算系统在操作界面上应使财务人员与报销人员可以进行交流和沟通。这样财务部工作人员可以在报销过程中将关于报销或预算控制等问题及时推送给相关人员。

(3)财务核算系统应实现全程自助化。报销人员自助完成报销,财务核算系统自主转化记账凭证。财务部工作人员在生成记账凭证后,仅对其业务产生的真实性和合理性进行审核后即可付款。这样,一方面可以保证报销人员对其报销经济事项的真实性、准确性,另一方面,财务部工作人员可以从繁重的复核金额、辨别票据真伪等工作中脱离出来,更好地保证财务工作的效率性。实施网上在线数字审批手续,使报销人员在审批手续中节省时间和体力,提高报销效率。

(4)为了配合前面3个软件和服务方面的要求,X高校应及时补充财务管理系统输入和输出硬件设备。财务核算方面,可以补充票据识别设备,使报销人员方便输入财务信息;设置财务报销投放网点,缩短报销人员与财务部的物理距离;设置财务信息查询网点,方便不会使用智能移动设备的人员自行查询。

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