高效时间管理，告别手忙脚乱

计划的制订比计划本身更为重要。

——戴尔·麦康基

Jessica是个头脑灵活的创意工作者，她一直认为，做事之前不能给自己太多的限制，那样会影响她的灵感发挥。所以，对于那些生硬的、死板的、条条框框的束缚，她都嗤之以鼻，对她来说，富有创造性的、能迸发灵感的临时性发挥，更令她心仪。

然而，有一个现实不得不承认，虽然Jessica是个有创意的人，可她的优秀作品很少，工作效率也比较低。每次都恨不得等着“灵感”降临，无形中浪费了许多的时间，这个毛病成了她在工作上的软肋，也成了颇令上司头疼的问题。

如果你也有和Jessica一样的习惯，那只能说明，你不太懂得时间管理。

回想一下：小学刚开始学习作文时，老师一定会要求你先列出一个大纲，然后再根据大刚来写文章。这样一来，就知道先写什么、后写什么，从整体上把握这篇文章，并却确保写作时更加顺利，不至于在落笔之后“卡壳”，断了思绪写不下去。

这说明什么呢？做事一定要有计划。计划的意义非同小可，它能给人带来勇气和效率，有了计划，就相当于有了时间，能用自己的手去掌控事情的发展，也能让工作和生活变得井井有条。同时，计划也可以让你明确自己的目标，让目标的实现有据可依，按照计划来执行，能够清楚地看到自己在一点点地靠近目标，增强动力。

有些人从不把计划太当回事，比如YOYO，她就是一个随性的乐天派：“做事之前，我都在脑子里计划过了，只是没有列出清单而已。再说，计划总是赶不上变化，计划制订得太死了，会限制我的行动，脑子里大致想想知道怎么做就行了，何必弄得一板一眼的呢？”

事实果真如此吗？很多时候，我们会高估自己的记忆力，尤其是在面对一大堆乱七八糟的事务时，很有可能就会忘记一些琐碎的小事，而这些小事恰恰又是完成这件事情必不可少的因素。比如，要给客户打个电话，告诉对方应当开具什么类型的发票；工作完成后，要发一封邮件向上司报备；协议处理完后，要及时发送快递；数据处理完后，要及时在表格里进行更新，等等。通常来说，如果事先不制订计划，往往会出现这一系列问题：

·不清楚工作量的大小。(www.xing528.com)

·工作经常会拖延。

·容易遗忘一些必要的小事。

·缺少长期的愿景规划。

·总喜欢捡那些轻松的、简单的事情做。

·很容易中途放弃。

·极少确认进展情况。

·短时间不知道该做什么。

然而，有了一个详细的计划，就可以合理的安排时间，提高做事的效率，少走弯路和不必要的岔路，减少无用功，也不会因为不知道该做什么而犹豫观望。同时，计划也能促进人养成良好的行为习惯。心理学家告诉我们，一种习惯的养成往往需要21天左右。现实中，难免会遇到一些突发状况，导致计划和现实产生矛盾，此时可以调整这一天的计划，但有时也得克服困难，确保计划的实施。

总而言之，向要实现目标，就要学会制订目标，并给目标制订详细的计划。有了这个计划，就相当于有了一个爬向目标的梯子。别吝啬花费一些时间去做计划，要知道，磨刀不误砍柴工。