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高效时间管理:别让小岔子浪费你的时间

时间:2023-08-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:可互联网也让很多人成了游戏狂、淘宝控,患上严重的拖延症。不夸张地说,这样的场景描述戳中的是数以万计的拖延症患者的心。至于时间,全都用在那些无关紧要,甚至是没有用的聊QQ、逛淘宝、玩微信上了。那些卓尔不群的人,通常都有超强的自控力,他们在做事时不会允许凌乱的小岔子搅扰自己的专注,更不会拖延开始工作的时间,通常都会提前几分钟进入状态。现在的她,已是该企业一家分公司的中层了。

高效时间管理:别让小岔子浪费你的时间

我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指挥交响乐团或剥橘子。

——托斯凯宁尼

有一位互联网公司的运维工程师,说话很是幽默,什么事情从他嘴里说出来,都让人觉得颇有一番趣味。前些天,提起自己的本行“互联网”,他说:“网这个东西,让很多人创了业,也让很多人失了业;让很多人赚了钱,也让很多人败了家。”

听到他的总结,周围的人纷纷对他的精辟总结竖起大拇指,虽然只是简单的几句话,可涵盖的信息量却一点也不少。互联网成就了阿里巴巴,让马云成了首富,这是有目共睹的事实,没错吧?可互联网也让很多人成了游戏狂、淘宝控,患上严重的拖延症。如果只在业余时间消遣一下倒也没什么,可怕的是它不知不觉偷走了时间和人生

记得微博上流传过这样一个段子:“如果你看到某作者、编辑或编剧一大早就开始在微博上乱转悠,自己刷屏,还逮啥转啥,哪有事儿哪儿到,嘴欠得要命,那就说明此人交稿子、交专栏、交本子、交版面的死限又要到了。”

其实,这何止是某作者、编辑和编剧的工作状态呢?不夸张地说,这样的场景描述戳中的是数以万计的拖延症患者的心。每天朝九晚五地忙碌着,眼见一整天不曾离开工位,可临近下班时才发现,重要的事情基本上没有任何进展。至于时间,全都用在那些无关紧要,甚至是没有用的聊QQ、逛淘宝、玩微信上了。

W是一家公司的销售助理,能说会道,人也机灵,入职后的工作表现一直不错。每天早上到公司后,他都要先处理一下邮箱里的信件,有时还会上网查点资料,虽不算太累,可也挺费神,丝毫不得马虎。

有时觉得烦了,W就会上网看看新闻和娱乐八卦,这可比处理那些琐碎的事情有趣了。不过,鉴于自己还在试用期,W也只是偶尔为之,担心被同事和老板看见,给人留下不专心工作的印象。渐渐地,他发现其他同事也有类似的行为,并且大家不太关注他平时做什么,他就松懈了,开始堂而皇之地在网上跟朋友聊天,诉说工作中的苦闷心情。遇到经理视察时,他会迅速关掉网页,拿起电话故作联系客户的样子。(www.xing528.com)

某天,他正在论坛回帖的时候,经理从旁边走过,他迅速地关掉了网页。几秒钟后,经理突然转身过来,问他:“你在忙什么呢?”W忐忑不安地说:“噢,正打算做销售报表。”经理说:“现在的工作量没有增加,可你的效率却比以前低了,还经常得加班加点。是不是最近身体不舒服,还是其他原因?”

W一时间不知如何作答。经理拍了拍他的肩膀,继而对所有员工说:“如果有谁身体不舒服,或者是家里有事,可以请假休息,我不赞同大家带着病或是情绪工作。如果没有特殊情况,那我希望大家在工作时专注一点,不要做任何与工作无关的事。一旦你走神了,就不可能马上回归工作状态,总需要一个过渡期,这样耽误的时间积累起来是很可怕的。”

尽管经理没有指名道姓地批评W,可W的脸却已经涨得通红。

上班时间走神开小差,一个看似不起眼甚至容易被忽略的习惯,实则是平庸与优秀之间的分水岭。不重视工作时间与效率,不能专注地做事,养成闲散怠慢的陋习,会错失很多被重用的机会。那些卓尔不群的人,通常都有超强的自控力,他们在做事时不会允许凌乱的小岔子搅扰自己的专注,更不会拖延开始工作的时间,通常都会提前几分钟进入状态。

一位女员工曾在某知名企业做办公室文员,做事很勤奋,每天都是提前来公司。她在办公室待了一年,就被老板提升为经理助理,协助经理做一些日常工作。在新的岗位上,她依然很勤奋,每天都是第一个来公司,把任务清单上的工作内容看一遍,明晰当天的工作内容,提前把需要的文件打印好。当别人踩着上班点走进公司时,她已经把一切准备就绪,专注地开始了一整天的工作。

难能可贵的是,她的电脑桌面上除了一个工作的MSN,没有私人QQ、论坛、购物网站的界面,就连私人电话都很少接听。她说:“我不喜欢在工作时被其他事情干扰,这会打断我的思路,影响工作的状态。”正因为如此,经理对她的评价很高,说:“她是我聘用过的所有助理中,办事效率最高的。”现在的她,已是该企业一家分公司的中层了。

有专注才能有效率,有效率才能出业绩。当你决定开始做事的那一刻起,把有限的时间、精力和资源都聚焦到要做的事情上,聚精会神、心无旁骛,排除一切杂念和杂事的干扰,朝着愿景中的目标努力。你若能做到这一点,拖延自然也就无处遁形了。

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