时间压力怎样让你变得更高效

休息之可贵，在于它是对工作而言。如果把它当作目的去寻求，则会造成一个最可怜的状况。

——斯文格

和多数都市上班族一样，S每天从早到晚处于各种忙碌中。清晨起来，忙着挤公交、挤地铁，在茫茫人海中挤出一席之地；到了公司，忙着工作，对着电脑码字，苦思冥想做方案，打电话约见客户，处理各种琐事；下班之后，忙着交际，忙着应酬。一周匆匆而过，却没有时间给父母打一个电话。

偶尔愣神儿的功夫，S会觉得很迷茫：自己每天像陀螺一样转着，到底在忙什么呢？折腾了好几年，生活上没什么大变化，可心里的压力却越来越大，甚至都难以承受。这样的念头也只是一闪而过，回过神之后，他便开始安慰自己：“趁着年轻，就都拼命往前赶。”

可事情往往是这样：越着急，越出岔子。

有一次，他蒙头苦干了半天，结果电脑拉错一个键，所有的资料不翼而飞，气得他恨不得把电脑砸了；还有一次，好不容易赶出来的方案，一做报告才发现，有个致命的错误在其中，辛苦半天却换来一顿指责。

无休止地忙碌，没有成就感的茫然，让S对生活、对自己都有点失望。朋友见他愁眉不展的样子，便约他周末一起爬山，想让他放松一下。或许是压抑太久了吧，到了目的地，S就急急忙忙地往前跑，根本没看地图，结果走岔了路，没有到达他从山脚下看到的那个亭子。如果说他走得慢点，走得不远，要回头还算容易，可他已经距离目的地很远了，要回头实在太辛苦。朋友无奈地笑道：“你呀，工作也是匆匆忙忙，出来玩还是一样。什么事就只顾拼命往前赶，不出错才怪呢！”

这番话，简直是醍醐灌顶。S回想起上次在工作中犯的那个致命错误，当时就是因为任务太急了，满脑子都绷着紧紧的弦，根本没静心思考斟酌过。现在想来，越是有时间压力，越是不能急，要是多花点时间整理思绪，再真正开始全力赶工，肯定可以轻松准时完工，还不至于出现致命的错误。他决定，以后要换一种方式来工作。

很快，S接到了一项新任务：为某品牌做市场调查。他先得做一份调查问卷，但因为这个品牌是新出的，S并不太了解，所以如何设计问卷就成了一个棘手的问题。可主管顾不了那么多，一直催问S要结果，声称时间很紧张，不能因为不熟悉这个品牌就影响整体的上市进度，并提出要S用一天的时间拿出这个问卷的初始设计。

巨大的压力又来了。可这一次，S很淡定，他知道越着急越容易错，静下心后他想到了一个办法：用半天的时间收集市场上与这个品牌相近的产品广告、宣传册等资料；接着，他又找到设计这个产品的部门，向他们了解产品的设计思路、销售对象、价格等。做完这些，他又花半天的时间进行整理、设计，终于在下班前把问卷交到了主管手里，主管对他的工作成果也颇为满意。

事后，S总结出一个规律：工作中的事，越是因为时间不够而马虎，越是会耗用更多时间，反而会赶不上；若是先找对方向，按部就班地走，不马虎草率，往往会发现，一切都来得及。(www.xing528.com)

工作忙起来的时候，总感觉时间不够用，因而就容易产生时间上的压力感。如果一味地焦急烦躁，往往会事倍功半，时间用掉了，事情没完成，得不偿失。为了避免这种情况的出现，减少心理的负担，轻装上阵去做事，就必须要懂得如何在时间压力下给自己放松。

·活用“死时间”

回顾一天的工作事项，以半小时为单位，给自己列一个详细的时间表，看看自己这一天的时间是如何用掉的，分析总结哪些时间被浪费掉了，成了莫名其妙溜走的“死时间”。接下来，把这些时间用来做一些琐碎的小事，比如填收据、收发邮件、打电话，等等。

·一次专心做一件事

工作时一定要全身心投入，充满紧迫感，不要边工作边做其他事。一次专心做一件事，用最快、最有效的方式完成，然后再进行下一项任务。胡子眉毛一把抓，往往什么都做不好，还会让自己产生焦虑不安的情绪。

·不要四处“救火”

工作要以最重要的事为先，把一天的事务列表，用80%的时间做既紧急又重要的事，其他再做重要的事，最后做紧急的事，以减轻自己的时间压力。这样一来，就等于是把最大的精力集中在了能获得最大回报的事情上，不至于白忙一场。

·节约时间成本

讲究利用时间的效率，尽量减少没有效率的会议、讲话等，要衡量付出的时间成本是否和所取得的效益成正比。