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全国会展行业协会亟须构建,中国会展业发展趋势研究

时间:2023-08-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:全国性会展行业协会是会展学界业界一直特别期待出现的建设性机构。尽管全国性会展行业协会至今未能出现,但各地市特别是国内主要会展城市或者主要省份的省会城市都已经逐步构建会展协会,并在行业发展中发挥着重要的作用。会展数据统计的相对混乱,显然对行业研究带来了一定的难度。行业协会的逐步组建与成熟运作,可以使得一部分政府功能转移到行业协会。

全国会展行业协会亟须构建,中国会展业发展趋势研究

这并非一个全新的话题。全国性会展行业协会是会展学界业界一直特别期待出现的建设性机构。若干年来,很多人持续在提议这样一个机构能尽早建立,然而由于各种各样的原因,这个机构一直没能出现。从市场监管力度与会展市场化发展的角度,该话题的讨论在此时再次提及相应地更有现实价值。显然,市场化的会展行为需要进一步趋于规范化。

毕竟,一个行业的逐步发展,是需要有一定的社会机构给予支撑的。在多年的发展进程中,会展业始终没有相应的组织机构对此进行相对统一的规范,似乎一直是自行发展、监管部门多头又缺乏特别的机构为之充分负责的状况。这样的现状具有一定的“混乱”性,自然对行业的深入发展具有明显的局限性,总感觉行业发展多少有些前程未卜,也很难深入探讨太多的可持续发展前景。在政府与各行各业对会展业给予足够期望的背景下,会展业始终持续地在往昔“惴惴不安”的发展思绪中前行,就一直很难厘清思路继续前行。现实中,会展行业的发展不时地遇上各种各样的困难,在发展的不同阶段面临多重机遇与挑战,任由企业毫无章法地自生自灭,任其发展,多少有些悲壮色彩,也很难持续呈现始终坚挺向前发展的精彩场景。这当然不是我们愿意看到的。

谈政府监管逐步弱化与会展业市场化逐步发展,并非让会展业处于找不到源头的尴尬境界,相反在市场化发展中需要有一定的机构来更好地加以协调。大会展或者“MICE市场”的提法,开阔了中国会展业发展的视野,加大了会展行业和其他产业的联结程度,也相对以往更加需要有全国层面的会展行业协会精确地接过政府服务的接力棒,以更有效的工作方式改变中国会展业发展有些散乱的状况。德国的AUMA(德国经济展览和博览会委员会)给世界会展行业发展提供了闪亮的机构样本,这无论从扮演的角色或者承担的职能等角度都十分值得中国会展业主动借鉴,并在机会成熟的时候积极构建一个角色鲜明、职责分明而敢于大胆作为的全国性会展行业协会。显然,这个机构的成立在行业发展来看越早越好,以便更好地明显改观当前的会展业发展现状。毕竟,业界对于这样一个机构的成立寄予了厚望,期待其能在行业发展中积极发挥更为专业化的协调作用,富有前瞻性地主动研讨会展业发展的美好前景,并将各省各地的会展协会进行相应协调与科学联结。(www.xing528.com)

在这样的思维中,会展业界还需要更大程度地发挥各地市行业协会的功能。尽管全国性会展行业协会至今未能出现,但各地市特别是国内主要会展城市或者主要省份的省会城市都已经逐步构建会展协会,并在行业发展中发挥着重要的作用。从会展业市场化发展层面看,各地市会展协会需要继续厘清发展思路,明确自身与政府之间的关系,在会展业规范化、标准化、专业化建设方面有更多的引领作用,在政府、高校与企业之间发挥卓有成效的桥梁功能。在其中,会展协会的协调、引导、宣传、培训等功能都有必要继续加强。在市场化发展过程中,会展协会还要高度重视统计工作,为市场化发展提供重要的发展思路。目前看来,尽管有几个层面在全国都形成了一定的统计数据,但指标的确定、数据的来源、资料的审核等方面还远远不够完备,多方面的数据时不时地产生矛盾,无形中对市场化的深度发展形成了一定的障碍,应尽快进行理顺。会展数据统计的相对混乱,显然对行业研究带来了一定的难度。当然,企业本身还需要加强会展业数据库建设,在线上线下融合的过程中要更注重信息整理与融合,让更多的信息孤岛得以更好地释放能量。

行业协会的逐步组建与成熟运作,可以使得一部分政府功能转移到行业协会。AUMA的运作就是一个十分成功的例子。例如,杭州市商务局将《杭州市会展业“十四五”规划》委托给杭州市会展业协会,邀请会展业的各方面会展专家经过多轮精心编撰与讨论而完成,也是会展业市场化发展的重要举措。

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