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图书馆人力资源管理的内容与原则

时间:2023-08-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:在图书馆人力资源管理活动中应遵循“以人为本”的指导思想,坚持体现以下几个基本原则。图书馆人力资源管理的主要内容是对各类专业人员的配备和使用。只有“以人为本”,强调人的主观能动性,合理组织图书馆人力资源队伍,才能使图书馆事业兴旺发达。

图书馆人力资源管理的内容与原则

(一)图书馆人力资源管理内容

图书馆人力资源管理包括三个方面的内容:人力资源的分析与评价,人力资源的开发和利用,人力资源的控制和激励。通过对图书馆人力资源的信息管理、招聘、调配、控制、培训等手段,实现求才、用才、育才、激才和留才等管理模式,使图书馆员与图书馆的工作保持最佳比例,达到最佳状态。

1.人力资源规划

根据图书馆的发展战略和工作计划,系统地分析和确定人力资源需求的过程,如评估人力资源现状及其发展趋势,收集和分析人力资源供求的信息和资料,预测人力资源供求的发展趋势,结合实际制订图书馆的人力资源培训与发展计划等。

2.工作分析

工作分析是图书馆人力资源管理最基础的工作,对各个工作岗位进行考查与分析,确定其职责、任务、工作条件、任职资格和享有权利,以及相应的教育培训情况等,以便最后形成工作职务说明书。

3.馆员招聘

根据人力资源规划和工作分析的要求,馆员招聘主要由计划、招募、测评、选拔、录用、评估等一系列活动组成。图书馆可以在内部聘任,也可以向社会招聘,按照平等就业、择优录用的原则招聘所需要的人才。

4.馆员培训与发展

馆员培训与发展主要包括馆员职业生涯规划、馆员发展、业绩评估等。对馆员进行培训和开发,可以促使馆员更好地提高工作效能,增强对图书馆的归属感;对图书馆而言,可以减少事故,降低成本,提高工作效率和经济效益。

5.馆员激励

馆员激励就是通过运用各种因素激发馆员的动机,引导和强化馆员的行为,调动馆员工作的积极性,使之产生实现图书馆目标的行为过程。

6.绩效管理

绩效管理是图书馆管理者参照工作目标或绩效标准,采用一定的考评方法,对馆员的工作表现和工作成果等做出评价的过程。对绩效突出的馆员应进行物质和精神方面的奖励,对表现差的馆员应给予批评甚至惩罚,目的是调动馆员的积极性,使图书馆人力资源管理工作健康高效地运行。

7.薪酬管理(www.xing528.com)

薪酬管理是图书馆人力资源管理的重要组成部分,图书馆要从馆员的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面综合考虑,制定相应的、具有吸引力的工资报酬标准和制度;同时,也是图书馆吸引和留住人才、激励馆员努力工作、发挥人力资源效能的最有力的杠杆之一。

8.职业生涯管理

职业生涯管理是个人和图书馆对职业历程的规划、对职业发展的促进等一系列活动的总和,它包含职业生涯决策、设计、发展和开发等内容,有助于提高个人人力资本投资收益,有助于降低改变职业通道的成本,有助于图书馆事业的发展。

9人力资源保护

人力资源管理涉及劳动关系的各个方面,如劳动用工、劳动时间、劳动报酬、劳动保护、劳动争议等内容。图书馆应根据国家劳动保护的有关协议条款的规定,依法行事,处理相关的劳动关系,以确保馆员在图书馆工作过程中的安全与健康。

(二)图书馆人力资源管理原则

图书馆人力资源管理是图书馆管理和发展战略中重要的工作内容,需要政府和社会的积极支持以及图书馆各级领导与管理部门的协同努力。从根本上说,图书馆人力资源管理的核心是优化图书馆人力资源结构以及合理使用专业人员,它直接关系到图书馆组织生存与发展,也是衡量人力资源管理效果的主要标准。在图书馆人力资源管理活动中应遵循“以人为本”的指导思想,坚持体现以下几个基本原则。

1.以思想和行为为中心

这是图书馆人力资源管理基本思想的具体体现。图书馆工作人员是图书馆的第一资源,他们是图书馆工作的生命与灵魂。由于图书馆工作人员是由具有精神和情感的血肉之躯构成的特定群体,有着自己的理想与追求,渴望实现自己的人生价值。因此,在图书馆人力资源管理过程中,就应采取柔性管理策略,认真观察图书馆工作人员的思想和行为的变化,注重维护图书馆工作人员的利益,强调对图书馆工作人员的人性化管理,激发他们的工作热情,为图书馆工作人员创造良好的工作环境,使之努力实现图书馆的既定目标。

2.以需要和能力为标准

这是图书馆人力资源管理指导思想的具体运用。图书馆人力资源管理的主要内容是对各类专业人员的配备和使用。如何构建图书馆组织机构与工作人员之间的互动关系,实现图书馆各种资源与人力资源的最佳结合,是人力资源管理的关键问题。因此,在图书馆人力资源管理活动中应充分注意按照因事择人、随才器用的管理规律,不但要根据工作岗位的实际要求来选拔和使用各类专业人员,同时还应根据人员的能力和素质的差异去安排不同的工作。只有这样,才能够最大限度地激发图书馆工作人员的个人潜力和工作热情,并使之产生理想的工作效果。所以,以工作需要和工作能力作为图书馆专业人员使用的基本原则是进行人事制度管理和人员配备的基本要求,也是提高工作效率和避免人力资源浪费的有效措施。

3.以平衡和团队为动力

任何事物都是运动并发展的,图书馆人力资源管理也是如此。随着社会的变化和发展,图书馆工作人员客观地存在着适应社会的滞后现象。因此,在调整图书馆与社会发展的关系,做好图书馆组织机构的重组与变革的同时,还应进行相应的人力资源调整,以保持与社会和图书馆发展的动态平衡,同时也应注意图书馆人力资源的专业结构平衡、年龄结构平衡以及知识结构平衡。要做到这一点,就要不断强化图书馆工作人员的继续教育和业务培训,注重图书馆人力资源的引进与流动。通过对在职人员的继续教育,提高工作人员的工作技能和水平,改善图书馆人力资源结构,并通过对人员的引进,改善和调整图书馆工作人员的能力结构,组成科学合理的组织团队,以团队的精神和力量来推动图书馆事业的发展。

总之,图书馆人力资源管理应该建立在尊重知识、尊重人才的基础之上,充分发挥图书馆工作人员的聪明才智,调动其积极性。只有“以人为本”,强调人的主观能动性,合理组织图书馆人力资源队伍,才能使图书馆事业兴旺发达。

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