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如何有效时间管理,充分利用8760个小时

时间:2023-08-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:做事拖延已经成为一种越发普遍的现象。在他们当中,95%以上的拖延者希望减轻自己的拖延恶习,因为拖延问题已经严重扰乱了他们的生活状态。如果你也在为此烦恼,希望摆脱“拖延症”的烦恼,有以下几个切实可行的办法可以帮助你。总之,根据自己的情况具体分析,找到导致拖延的原因。

如何有效时间管理,充分利用8760个小时

做事拖延已经成为一种越发普遍的现象。据不完全统计,在平均每100个大学生中,就有70人有不同程度的拖延习惯;每100成年人,就有25人正在受着慢性拖延的困扰。在他们当中,95%以上的拖延者希望减轻自己的拖延恶习,因为拖延问题已经严重扰乱了他们的生活状态。

如果你也在为此烦恼,希望摆脱“拖延症”的烦恼,有以下几个切实可行的办法可以帮助你。

1.找到原因

是什么原因让我们迟迟不愿意行动,最终导致工作无法完成?如果是过度疲劳,那就要注意劳逸结合;如果是因为过度自信,认为事情太简单而不把事情当一回事,抑或是缺乏自信,认为自己一定会把事情搞砸而迟迟不敢去做,那么就要反思一下自己,调整好心态;如果是因为工作条件不完备而拖延着不去做,就要想办法创造条件;如果觉得工作太枯燥乏味,那就要好好想想自己是否适合从事这份工作……总之,根据自己的情况具体分析,找到导致拖延的原因。

2.把大目标分解成小目标

人们往往会对较大的目标心生畏惧,担心自己完不成,而对于一些具体的、较小的目标,完成起来心理压力会小很多,完成的速度和质量也较高。所以,不妨将要完成的目标分解成具体的、较短小的目标,然后一一执行。记住,不积小流无以成江河,只要坚持小目标就会累积成大目标。(www.xing528.com)

3.给自己的任务设定期限

在计划完成一件事情时,提前计划好自己的时间,设定好截止日期。制订计划时,一定要将工作和任务之外的事情都考虑进去,比如说休闲、娱乐和陪家人的时间,以免在执行时以此为借口拖延。

如果任务完成需要几天甚至更长的时间,可以在家中、办公室以及其他视线所及之处放置一个醒目的牌子,上面写上剩余的时间。看着时间一天天地溜走,我们的内心会因为担心不能在规定的期限内完成任务而产生焦虑感。这种焦虑感有利于我们更加集中精力完成任务。

4.设定一个专注的时间

当我们感觉自己有拖延的迹象时,可以给自己设定15分钟的专注时间,在这15分钟内,我们必须专注于眼前的工作,不受任何干扰。时间一到,如果状态好可以继续工作,如果想休息或干别的,也可以自由选择。如果你对自己的自控力有信心,可以把时间设置长一点,比如30分钟、1小时间或更长。只要能让你专注于所做的事,时间长短可根据每个人的具体情况而定。

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